2024年11月4日发(作者：薄诗丹)
京瓷办公信息系统（中国）有限公司
TASKalfa 181/221 扫描至PC使用教程
1. 扫描仪网络设定
1.
2.
3.
点击操作面板左上角的【系统菜单/计数】键（如上图1.处），进入系统菜单。按【上/下】
键（如上图2.处）将光标移至【扫描初始设定】点击【确认】（如上图3.处）进入。在【扫
描初始设定】的画面内设定扫描仪的IP地址、子网、网关，并将【DHCP/BOOTP】设为
‘关闭’、【忽略发送方】设为‘开启’。设定完成后，将光标移至顶部【结束】处并点击
【确认】键保存。
注：(1)登录的密码TASKalfa 181为【1800】, TASKalfa 221为【2200】。
(2)在执行以上操作时，请确认扫描组件的网线已正确连接。如网线未正确连接，将会
提示‘无法使用扫描仪’。
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2. 扫描地址簿设定
1）完成扫描仪网络设定后，在PC上打开浏览器并在地址栏（如下图1处）中输入之
前设定的IP，打开扫描仪管理页面（入下图）。点击左侧菜单栏中的【传件者列表】（如
下图2处）。
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2
2.
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2）点击【传件者（用户）列表】中的【001】号（如下图）进入传件者设置画面。
在【登录名称】处输入任意字母和数字（最多16位）后，点击页底部的【提交】按钮，
保存设置。
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3）点击左侧菜单栏中的【“扫描至PC”设置】下的【目的地列表】（如下图）。
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4）在【目的地列表(PC)】页面内点击任意一个号码（如【001】号），点击【单一登录】。
进入【目的地登录（PC）】画面填入以下信息后点击【提交】保存
登录名称：可填入最多16位的任意的字母和数字，用以区分发送的目的地（如，Test001）。
目的地PC：填入要发送到的PC的IP地址或主机名。（建议填入目的地PC的IP地址）
客户文档号码：与【登录号码】一致，如【登录号码】为001，则客户文档号码也为001）。
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3. 在PC上安装Kyocera Scanner File Utility
该程序可从扫描组件所附带的光盘中安装或从以下地址下载。
/servlet/reServlet?actionType=download&id=392
以下载方式为例。
解压下载的ZIP压缩文件，双击其中的。 并按以下的图示操作。
选择‘English’，点击‘Next’
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选择默认设定，并点击“Next”
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4. Kyocera Scanner File Utility的设置
按以下步骤启动Kyocera Scanner File Utility
【开始】Æ 【所有程序】Æ【Scanner User Software】Æ【Scanner File Utility】
此时Windows任务栏右下角将出现Kyocera Scanner File Utility图标（如下图）。
双击该图标打开Kyocera Scanner File Utility主界面，并点击【Setup】打开设置画
面。（如下图）
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如下图所示所中【Recption Notice】和【Permit File Overwrite】并点击【New】
设置要扫描到的文件夹。
如下图，【No.】为之前设置的【客户文档号】，【Folder】中填入要扫描到的文件夹（不设为用磁盘根目
录，如C: 等）。设置完成后，点击【OK】保存设置。
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此时，设置画面的列表中将出现之前设置的信息，确认无误后点击【OK】完成设置。
任务栏右下角的Kyocera Scanner File Utility图标，选择【Start】开启Kyocera Scanner
File Utility的接收状态。如下图所示。
接收状态：关闭 接收状态：开启
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5. 将稿件扫描至PC
点击机器操作面板上的【扫描】按键进入扫描画面。
选择【扫描至电脑】并按【确定】。
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选择【共用地址簿】并按【确定】。
选择要发送到的目的地并按【确定】。此时，复合机将尝试与主机通迅，如通迅成功则目
。 的地名称前将出现“
*
” 代表已选中该目的地（如下图）
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选择【000 选择完毕】并按【确定】完成目的地选择。
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将光标移至顶端【结束】处并按【确定】进入发送画面。
在发送画面中按【扫描功能】按键修改相应的扫描选项（如，文件格式、扫描分辨率、原
稿类型、原稿尺寸等）。设置完成后，将须要扫描的稿件置于稿台玻璃或输稿器中按【开
始】键将扫描件发送至指定的PC文件夹中。
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6. 常见问题
1）Q：Kyocera Scanner File Utility主界面中【Setup】按钮为灰色的禁用状态。
A: 当Kyocera Scanner File Utility的接收状态为“开启”时，主界面中【Setup】
按钮不可用。如须进行设置，请先将Kyocera Scanner File Utility的接收状态
设为“关闭”
2）Q：当按下复合机上的【扫描】键或选择系统菜单下【扫描初始设定】时，机器屏
幕上显示“无法使用扫描仪”。
A：请确认扫描组件的网线是否正确连接，如未正确连接将会导致以上的问题。
3）Q：在扫描地址簿内选择目的地时机器提示“无法查找到目的地PC”。
A：（1）地址簿中目的地PC的IP或主机名设置不正确，请确认设置是否正确。
（2） 目的地PC上Kyocera Scanner File Utility的接收状态未“开启”，请将
Kyocera Scanner File Utility的接收状态设为“开启”。
（3） PC上的防火墙软件阻断了复合机与Kyocera Scanner File Utility的通
讯，请关闭防火墙软件或在防火墙规则中将Kyocera Scanner File Utility
设为“例外（允许通讯）”后再次尝试。
4）Q：在扫描地址簿内选择目的地时机器提示“目的地PC文件夹名称不同”。
A： 地址簿中的【客户文档号码】和Kyocera Scanner File Utility设置的扫描文
件夹的 【No.】不一致。
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1. 扫描仪网络设定
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点击操作面板左上角的【系统菜单/计数】键（如上图1.处），进入系统菜单。按【上/下】
键（如上图2.处）将光标移至【扫描初始设定】点击【确认】（如上图3.处）进入。在【扫
描初始设定】的画面内设定扫描仪的IP地址、子网、网关，并将【DHCP/BOOTP】设为
‘关闭’、【忽略发送方】设为‘开启’。设定完成后，将光标移至顶部【结束】处并点击
【确认】键保存。
注：(1)登录的密码TASKalfa 181为【1800】, TASKalfa 221为【2200】。
(2)在执行以上操作时，请确认扫描组件的网线已正确连接。如网线未正确连接，将会
提示‘无法使用扫描仪’。
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2. 扫描地址簿设定
1）完成扫描仪网络设定后，在PC上打开浏览器并在地址栏（如下图1处）中输入之
前设定的IP，打开扫描仪管理页面（入下图）。点击左侧菜单栏中的【传件者列表】（如
下图2处）。
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2）点击【传件者（用户）列表】中的【001】号（如下图）进入传件者设置画面。
在【登录名称】处输入任意字母和数字（最多16位）后，点击页底部的【提交】按钮，
保存设置。
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3）点击左侧菜单栏中的【“扫描至PC”设置】下的【目的地列表】（如下图）。
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4）在【目的地列表(PC)】页面内点击任意一个号码（如【001】号），点击【单一登录】。
进入【目的地登录（PC）】画面填入以下信息后点击【提交】保存
登录名称：可填入最多16位的任意的字母和数字，用以区分发送的目的地（如，Test001）。
目的地PC：填入要发送到的PC的IP地址或主机名。（建议填入目的地PC的IP地址）
客户文档号码：与【登录号码】一致，如【登录号码】为001，则客户文档号码也为001）。
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3. 在PC上安装Kyocera Scanner File Utility
该程序可从扫描组件所附带的光盘中安装或从以下地址下载。
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以下载方式为例。
解压下载的ZIP压缩文件，双击其中的。 并按以下的图示操作。
选择‘English’，点击‘Next’
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选择默认设定，并点击“Next”
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4. Kyocera Scanner File Utility的设置
按以下步骤启动Kyocera Scanner File Utility
【开始】Æ 【所有程序】Æ【Scanner User Software】Æ【Scanner File Utility】
此时Windows任务栏右下角将出现Kyocera Scanner File Utility图标（如下图）。
双击该图标打开Kyocera Scanner File Utility主界面，并点击【Setup】打开设置画
面。（如下图）
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如下图所示所中【Recption Notice】和【Permit File Overwrite】并点击【New】
设置要扫描到的文件夹。
如下图，【No.】为之前设置的【客户文档号】，【Folder】中填入要扫描到的文件夹（不设为用磁盘根目
录，如C: 等）。设置完成后，点击【OK】保存设置。
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此时，设置画面的列表中将出现之前设置的信息，确认无误后点击【OK】完成设置。
任务栏右下角的Kyocera Scanner File Utility图标，选择【Start】开启Kyocera Scanner
File Utility的接收状态。如下图所示。
接收状态：关闭 接收状态：开启
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5. 将稿件扫描至PC
点击机器操作面板上的【扫描】按键进入扫描画面。
选择【扫描至电脑】并按【确定】。
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选择【共用地址簿】并按【确定】。
选择要发送到的目的地并按【确定】。此时，复合机将尝试与主机通迅，如通迅成功则目
。 的地名称前将出现“
*
” 代表已选中该目的地（如下图）
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选择【000 选择完毕】并按【确定】完成目的地选择。
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将光标移至顶端【结束】处并按【确定】进入发送画面。
在发送画面中按【扫描功能】按键修改相应的扫描选项（如，文件格式、扫描分辨率、原
稿类型、原稿尺寸等）。设置完成后，将须要扫描的稿件置于稿台玻璃或输稿器中按【开
始】键将扫描件发送至指定的PC文件夹中。
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6. 常见问题
1）Q：Kyocera Scanner File Utility主界面中【Setup】按钮为灰色的禁用状态。
A: 当Kyocera Scanner File Utility的接收状态为“开启”时，主界面中【Setup】
按钮不可用。如须进行设置，请先将Kyocera Scanner File Utility的接收状态
设为“关闭”
2）Q：当按下复合机上的【扫描】键或选择系统菜单下【扫描初始设定】时，机器屏
幕上显示“无法使用扫描仪”。
A：请确认扫描组件的网线是否正确连接，如未正确连接将会导致以上的问题。
3）Q：在扫描地址簿内选择目的地时机器提示“无法查找到目的地PC”。
A：（1）地址簿中目的地PC的IP或主机名设置不正确，请确认设置是否正确。
（2） 目的地PC上Kyocera Scanner File Utility的接收状态未“开启”，请将
Kyocera Scanner File Utility的接收状态设为“开启”。
（3） PC上的防火墙软件阻断了复合机与Kyocera Scanner File Utility的通
讯，请关闭防火墙软件或在防火墙规则中将Kyocera Scanner File Utility
设为“例外（允许通讯）”后再次尝试。
4）Q：在扫描地址簿内选择目的地时机器提示“目的地PC文件夹名称不同”。
A： 地址簿中的【客户文档号码】和Kyocera Scanner File Utility设置的扫描文
件夹的 【No.】不一致。
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