2024年4月25日发(作者：於心怡)

有关会议议程范文9篇

有关会议议程范文 (1)

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，

向各位嘉-宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友

欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋

的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬

勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体

健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

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有关会议议程范文 (2)

x有限公司x年年终总结暨表彰大会议程

时 间：20xx年1月29日 下午2点

地 点：x室

参加人员：公司全体员工

主 持：办公室

(会前配乐)准备开会，请领导到主席台上就坐，请准备发言的部门负责人到第一排就

坐。

大会纪律：请大家把手机关掉或调成震动，会议时间禁止吸烟或吃零食，不大声喧哗

和相互议论，不随意走动和中途退场，散会时请带走你周围的垃圾，请会议发言人发言后

将自己的发言稿交给主持人，留办公室存档。会后交办公室存档。 此次全部议程将以视屏

资料的形式存档，成为XX公司又一新里程碑的见证。

议程一：宣布20xx年总结大会开始

辞旧岁，报春来，尊敬的各位领导，各位同事，各位家人们，大家下午好!在这辞旧迎

新的时刻，我们胜利的走过了20xx 年，又迎来了新的20xx年。在这新春佳节来临之际，

我们x有限公司召开年终总结暨表彰大会，全体员工欢聚一堂，共度这美好的时刻。今天

的大会将分两大部分进行，第一部分是总经理、各部门领导和员工代表做20xx年的总结

发言与新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表现优秀的员工和发放20xxx年员工年终奖

金。大会结束后我们将直接转战对面的x酒店，请公司全体员工一起共享团年饭。

议程二：各部门负责人、员工代表以及总结发言

都公司是一个大整体，公司的运行要靠各部门的合作协调，要靠全体员工的群策群力，

从上到下，形成合力，才能使我们的这个大家庭健康发展，兴旺发达。接下来有请各部门

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负责人、员工代表以及发言。

1. 首先有请总结发言，大家掌声欢迎! (发言)

2. 有请发言，大家掌声欢迎! (发言)

…….

议程三：公司执行董事兼总经理总结发言

俗话说，“火车跑得快，全靠车头带”，“群雁高飞头雁领”。我们的总就是我们的“火

车头”“领头雁”。 x公司成立于x年，至今已经整整x年了。从一个普普通通的小店面到

如今年产值过亿，行业涉足公司，这一切的变化，离不开他，他为x公司的成立与发展倾

注了一腔心血，他思想解放，敢想敢为，有开拓精神，是一个名符其实的年轻企业家。接

下来让我们用最热烈的掌声有请陈总，做公司的总结报告!

(总发言)

议程四：表彰优秀并颁奖

以上各位的报告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成绩。这些成绩的取得，离不

开全体员工的努力，特别是那些默默奉献，埋头苦干的家人。在这岁末年初之际，x公司

决定对这些家人给予表彰和奖励。接下来要公布的获奖名单都是根据前一段时间员工的不

记名投票并结合评优小组的评审，最后评出来的。

首先由我很荣幸的宣布：获得x有限公司20xxxx年度优秀员工的名单，一共位，他

们在本年度的工作中表现优异，得到了大家和评优小组的普遍认可!那么获奖的家人是哪一

些呢?大家给点掌声!他们就是。。。。。。。(公布名单)，恭喜他们!大家掌声有请他们上台领奖(上

台)!有请公司副总经理为本届这5位优秀员工颁奖!(颁奖中)本届优秀员工的奖励是限公司

20xxx0年度优秀员工证书和x元的现金大红包。(红花---颁发获奖证书---发红包，姿势定

住拍照，)大家掌声鼓励!有请获奖人发表一下获奖感想!。。。。。(发表感言)恭喜获奖的各位优

秀员工!大家掌声欢送!

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接下来还是由我很荣幸的宣布下一个奖项!获得x有限公司20xxxx年度希望之星的名

单，一共x位。希望之星的意思是虽然他们的资历并不是很深，在公司的时间并不是很久，

但是他们表现突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充满着燎原的希望，代表了x公司生机无

限的未来!那么获奖的家人是哪位呢?他们就是。。。。。。。(公布名单)，恭喜他们!大家掌声有

请他们上台领奖!(上台)有请公司副总经理为本届这位希望之星颁奖!(红花---颁发获奖证书

---发红包，姿势定住拍照，)本届希望之星的奖励是x有限公司20xxx年度希望之星证书

和x元的现金大红包。大家掌声鼓励!有请获奖人发表一下获奖感想!(发表感言)恭喜获奖的

各位希望之星!大家掌声欢送!

最后是本届评优活动的最后大奖----x有限公司20xx年度劳动模范的颁奖!

他的颁奖词是：有一种伟大来自平凡，有一种崇敬来自始终如一。没有豪言壮语，没

有惊天动地，你如同一头任劳任怨的老牛，默默的耕耘，无私的奉献。在繁杂的工作中，

你表现了坚定的责任感和使命感，折射出强烈的爱岗敬业的精神和无比的耐力;正是在这平

凡的岗位上，你赢得了掌声与荣耀，彰显出了一名劳模员工的优良品质和新时代劳模的风

采!

你因成就了人生的舞台，也因你而感到骄傲!

他就是------是哪一位呢?-----。。。!

有请。。。上台领奖，请接受我们所有人最最热烈的掌声!有请公司总经理为劳动模范的

获得者-----。。。颁奖!(戴红花---颁发获奖证书---发红包，姿势定住拍照，)本届劳动模范

的奖励是x有限公司20xx年度劳动模范证书和x元的现金大红包。恭喜恭喜!大家掌声鼓

励!有请获奖人发表一下获奖感想!(发表感言)恭喜获奖的。。。!大家掌声欢送!

(颁奖中配乐，等协助颁奖，拿红包)

(颁奖人走到主席台前为获奖者颁奖，颁完后拍照，然后返回座位。)

议程五：颁发20xx年度员工年终奖金。

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榜样的力量是无穷的，以上xx名优秀的个人，是我们x公司的明星和榜样，也是我们

学习的楷模。由于名额的限制，还有许多在不同的工作岗位上做出了成绩，以及许多为公

司产生间接效益的无名英雄没有受到表彰。但是，一分耕耘一分收获，公司是不会忘记你

们的。

接下来，让我们掌声有请公司副总经理---为大家发放20xxx年度员工年终奖金。念一

个名字，上来一个，逐个领取。(按照年终奖表格的顺序念名字，和由总发红包，其余的由

总发红包)

(配乐)(发放年终奖，等协助颁奖，拿红包)

(发奖金后)刚才，总和总已经给大家发了奖金红包。今年的奖金分配原则上是根据民

营企业的机制，从效益、业绩、岗位、责任、工作时间及整个公司相对平衡等因素进行了

综合考虑，请大家理解，不要相互打听，不要相互攀比。

议程六：会议结束

今天的大会开得非常好，大会的发言热情洋溢，会场气氛热烈高涨，令人精神鼓舞。

这是一个团

结的大会，也是一个把压力变成动力的大会。我们充分肯定了20xx年的成绩，也看

到了20xx年新的曙光。我们充分相信，20xx年，我们公司在x总的领导下，全体员工同

心同德，艰苦奋斗，开拓创新，我们一定会谱写出XX公司辉煌绚丽的新篇章。最后，祝

全体员工春节愉快，身体健康，合家欢乐，新年大吉大利!

现在我宣布，会议到此结束。

接下来，请大家稍等，下面有三件事情讲一下：

1、散会时请带走您周围的垃圾。

2、再次提醒一下，春节期间，各单位都要做好安全防范工作，主要是防火、防盗，春

节值班的人员，你们辛苦啦!

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3、公司已经在对面的洞仙酒店准备了晚宴，请大家共进晚餐，祝大家度过一个欢乐、

祥和、美好的夜晚。会后请各部门人员不要拥挤，有序离开会议室，由和给大家带路前去

用餐。有请主席台人员离席，带头先行一步!

年会注意事项&现场安排

1. 首先强调会议制度，手机关掉或调成震动，会议时间禁止吸烟或吃零食，不大声喧

哗和相互议论，不随

意走动和中途退场，散会时请带走垃圾;

2. 座位安排：主席台就坐位置：

座位第一排就坐位置：按大会发言顺序就坐：

3. 人员安排： 主持人：

摄像&拍照： (2人)

会议(前后)准备： (4-5人)

奖金红包准备：

配乐播放人(PPT播放)：

4. 会议准备内容：会前场地布置(4-5人)

(背景、横幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席台椅和发言人椅贴名字、主持人台、音

乐设备、麦克风、)、会议备用矿泉水(每人)、会中配乐 会后撤场(2人)、会前演练

5. 优秀员工名单准备：由评优小组准备提供，名单上位获奖人，每一位的名字都需要

有相应事先写好

的获奖评语，最少1-2句话的评价，折叠好后放入信封封好，贴上封条。

6. 会中配乐：A会前准备时间

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B 三个颁奖时间

C 年终奖发放时间

D 年会结束后

7. 奖金红包准备： 会前将奖金红包包好，包上面做好注明，按照发放奖金的程序和

年终奖名单

的顺序准备好，会中或者会前交。等协助颁奖，拿红包。

8. 主持人台和茶盆(盖红布，装红包、证书等)

有关会议议程范文 (3)

一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,

与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企

业内部的团结,增加企业凝聚力.

再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出

安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问

候和爱戴.

年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

年会活动安排:

(一)企业全体大会议程安排

12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放

入场背景音乐)

13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,

向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理

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致《开幕辞》.

13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间

具体把握)

16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和

个人的决定》.

16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为

其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景

音乐)

17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理

为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背

景音乐)

17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员

工上台,合影留念.(摄影师拍照)

17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背

景音乐)

(二)年会宴会相关安排

18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.

18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美

好.

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19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动

(三)年会活动相关安排

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等

等都可以.

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.

4.部门全体表演节目.

5.员工自由安排表演节目.

(四)年会签到许愿安排

条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

(五)年会游戏相关安排

不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以

促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅

快.、

一:大型团队游戏活动:团拜年

人 数:无限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

二:成语对接

参与人数:全体

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道具:无

方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一

字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.

选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会

考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的

成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花

烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第

二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成

语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下。

有关会议议程范文 (4)

按以下项目和格式的秩序写：

标题：××会议议程

时间：

地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程内容：

一、学习××材料

二、传达××文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

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四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

有关会议议程范文 (5)

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，

对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以

及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可

以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参

加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻

烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依

据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

1、选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一

种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也

根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大

小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员

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较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者

来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、

扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地

认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在

会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂

国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，

从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换

意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导

及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领

导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，

这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众

席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间

的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

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3、准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与

会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

4、会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、

锦旗等是否准备齐全。

5、提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待

工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派

礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对

自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。

如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先

引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各

种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

6、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、

规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般

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是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者

身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，

不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这

将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作

人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音

响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，

礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖

者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场

上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。

如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，

分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，

就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议

结束前妥善安排。

7、会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这

些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜

任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的

顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

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8、清理会议文件

①根据保密原则。

回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结。

有关会议议程范文 (6)

一、活动目的

为班主任开展交流工作提供平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理能力，

解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教

学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

二、活动依据

教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学

生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。(第八条);认真做好

班级的日常管理工作。(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、

春(秋)游等形式多样的班级活动。(第十条);

三、活动时间

20xx年1月12日上午9：00

四、活动地点

实验小学人乐校区电化室

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五、参加对象

班主任、各校区辅导员

六、研讨主题

如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩

七、活动议程

1、上午9：10——9：30，亮点展示

(1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

(2)高琼《行为规范——广播操出操》

2、上午9：30——9：50，经验介绍

(1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华

3、上午9：50——10：10，案例交流

4、上午10：10——10：30，研讨总结

八、培训受益

参加研讨活动，获校本培训学分2分。

九、理论支撑

统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

有关会议议程范文 (7)

一、会前第一项：会议筹备

1、征集议案

2、确定会议议程

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(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告

二 、会前第二项:会议通知

1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示

三、 会前第三项:会前检视

1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表)

4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项

四、 会中：审议及决议

1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字

4、书面意见收集及签字 5、决议及签字

(1)企业名称 有限责任公司

(2)开会时间 20xx年4月10日

(3)开会地点 海南政法职业学院二教301

(4)参加人员： 全体董事

(5)决议事项或内容：

现经董事会一致同意，决定任命 等为董事长等职位 。即时生效。上述决议经下列董

事签名作实。

(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

6、纪要及签字

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7、发放征集议案表格

五 会后：开启新的循环

1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档

会议流程注意要点:

1、关于董事会会议。

公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知

全体董事和监事。

2、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则

等。

3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意

见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召

开临时股东大会应经其一致同意。

本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事

长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应

有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

4、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议

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召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日

期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开

十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通

知时限。

6、关于董事会审议事项及表决。

(1)董事会会议表决实行一人一票制。

(2)可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方

式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送

达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通

讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议

事规则的规定。

(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。

至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高

管层成员等。

(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该

项决议行使表决权。

特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。 董

事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。

涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方

可通过。 董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，

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必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。

7、关于董事会会议记录及签字。

董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员

负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。

董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要

求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名

以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式

和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。

公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的

董事应当在会议记录上签名。

8、 关于董事会决议及签字。

董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。

董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。

董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪

要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。 涉

及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

有关会议议程范文 (8)

会议时间:

会议地点:

会议程序:

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一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各

位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一

堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀

请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的

了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,

事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

有关会议议程范文 (9)

按以下项目和格式的秩序写：

标题：××会议议程

时间：

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地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程内容：

一、学习××材料

二、传达××文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

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2024年4月25日发(作者：於心怡)

有关会议议程范文9篇

有关会议议程范文 (1)

会议程序：

一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾，下午好!恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，

向各位嘉-宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友

欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋

的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬

勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间：8分钟)

三、播放光碟;(时间：3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间：15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)

七、客户代表发言;(时间：5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间：5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间：5分钟)

十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体

健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

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有关会议议程范文 (2)

x有限公司x年年终总结暨表彰大会议程

时 间：20xx年1月29日 下午2点

地 点：x室

参加人员：公司全体员工

主 持：办公室

(会前配乐)准备开会，请领导到主席台上就坐，请准备发言的部门负责人到第一排就

坐。

大会纪律：请大家把手机关掉或调成震动，会议时间禁止吸烟或吃零食，不大声喧哗

和相互议论，不随意走动和中途退场，散会时请带走你周围的垃圾，请会议发言人发言后

将自己的发言稿交给主持人，留办公室存档。会后交办公室存档。 此次全部议程将以视屏

资料的形式存档，成为XX公司又一新里程碑的见证。

议程一：宣布20xx年总结大会开始

辞旧岁，报春来，尊敬的各位领导，各位同事，各位家人们，大家下午好!在这辞旧迎

新的时刻，我们胜利的走过了20xx 年，又迎来了新的20xx年。在这新春佳节来临之际，

我们x有限公司召开年终总结暨表彰大会，全体员工欢聚一堂，共度这美好的时刻。今天

的大会将分两大部分进行，第一部分是总经理、各部门领导和员工代表做20xx年的总结

发言与新年展望，第二部分是表彰在20xxx年表现优秀的员工和发放20xxx年员工年终奖

金。大会结束后我们将直接转战对面的x酒店，请公司全体员工一起共享团年饭。

议程二：各部门负责人、员工代表以及总结发言

都公司是一个大整体，公司的运行要靠各部门的合作协调，要靠全体员工的群策群力，

从上到下，形成合力，才能使我们的这个大家庭健康发展，兴旺发达。接下来有请各部门

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负责人、员工代表以及发言。

1. 首先有请总结发言，大家掌声欢迎! (发言)

2. 有请发言，大家掌声欢迎! (发言)

…….

议程三：公司执行董事兼总经理总结发言

俗话说，“火车跑得快，全靠车头带”，“群雁高飞头雁领”。我们的总就是我们的“火

车头”“领头雁”。 x公司成立于x年，至今已经整整x年了。从一个普普通通的小店面到

如今年产值过亿，行业涉足公司，这一切的变化，离不开他，他为x公司的成立与发展倾

注了一腔心血，他思想解放，敢想敢为，有开拓精神，是一个名符其实的年轻企业家。接

下来让我们用最热烈的掌声有请陈总，做公司的总结报告!

(总发言)

议程四：表彰优秀并颁奖

以上各位的报告充分肯定了20xxx年x有限公司取得的成绩。这些成绩的取得，离不

开全体员工的努力，特别是那些默默奉献，埋头苦干的家人。在这岁末年初之际，x公司

决定对这些家人给予表彰和奖励。接下来要公布的获奖名单都是根据前一段时间员工的不

记名投票并结合评优小组的评审，最后评出来的。

首先由我很荣幸的宣布：获得x有限公司20xxxx年度优秀员工的名单，一共位，他

们在本年度的工作中表现优异，得到了大家和评优小组的普遍认可!那么获奖的家人是哪一

些呢?大家给点掌声!他们就是。。。。。。。(公布名单)，恭喜他们!大家掌声有请他们上台领奖(上

台)!有请公司副总经理为本届这5位优秀员工颁奖!(颁奖中)本届优秀员工的奖励是限公司

20xxx0年度优秀员工证书和x元的现金大红包。(红花---颁发获奖证书---发红包，姿势定

住拍照，)大家掌声鼓励!有请获奖人发表一下获奖感想!。。。。。(发表感言)恭喜获奖的各位优

秀员工!大家掌声欢送!

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接下来还是由我很荣幸的宣布下一个奖项!获得x有限公司20xxxx年度希望之星的名

单，一共x位。希望之星的意思是虽然他们的资历并不是很深，在公司的时间并不是很久，

但是他们表现突出，就像冉冉升起的嘹亮之星，充满着燎原的希望，代表了x公司生机无

限的未来!那么获奖的家人是哪位呢?他们就是。。。。。。。(公布名单)，恭喜他们!大家掌声有

请他们上台领奖!(上台)有请公司副总经理为本届这位希望之星颁奖!(红花---颁发获奖证书

---发红包，姿势定住拍照，)本届希望之星的奖励是x有限公司20xxx年度希望之星证书

和x元的现金大红包。大家掌声鼓励!有请获奖人发表一下获奖感想!(发表感言)恭喜获奖的

各位希望之星!大家掌声欢送!

最后是本届评优活动的最后大奖----x有限公司20xx年度劳动模范的颁奖!

他的颁奖词是：有一种伟大来自平凡，有一种崇敬来自始终如一。没有豪言壮语，没

有惊天动地，你如同一头任劳任怨的老牛，默默的耕耘，无私的奉献。在繁杂的工作中，

你表现了坚定的责任感和使命感，折射出强烈的爱岗敬业的精神和无比的耐力;正是在这平

凡的岗位上，你赢得了掌声与荣耀，彰显出了一名劳模员工的优良品质和新时代劳模的风

采!

你因成就了人生的舞台，也因你而感到骄傲!

他就是------是哪一位呢?-----。。。!

有请。。。上台领奖，请接受我们所有人最最热烈的掌声!有请公司总经理为劳动模范的

获得者-----。。。颁奖!(戴红花---颁发获奖证书---发红包，姿势定住拍照，)本届劳动模范

的奖励是x有限公司20xx年度劳动模范证书和x元的现金大红包。恭喜恭喜!大家掌声鼓

励!有请获奖人发表一下获奖感想!(发表感言)恭喜获奖的。。。!大家掌声欢送!

(颁奖中配乐，等协助颁奖，拿红包)

(颁奖人走到主席台前为获奖者颁奖，颁完后拍照，然后返回座位。)

议程五：颁发20xx年度员工年终奖金。

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榜样的力量是无穷的，以上xx名优秀的个人，是我们x公司的明星和榜样，也是我们

学习的楷模。由于名额的限制，还有许多在不同的工作岗位上做出了成绩，以及许多为公

司产生间接效益的无名英雄没有受到表彰。但是，一分耕耘一分收获，公司是不会忘记你

们的。

接下来，让我们掌声有请公司副总经理---为大家发放20xxx年度员工年终奖金。念一

个名字，上来一个，逐个领取。(按照年终奖表格的顺序念名字，和由总发红包，其余的由

总发红包)

(配乐)(发放年终奖，等协助颁奖，拿红包)

(发奖金后)刚才，总和总已经给大家发了奖金红包。今年的奖金分配原则上是根据民

营企业的机制，从效益、业绩、岗位、责任、工作时间及整个公司相对平衡等因素进行了

综合考虑，请大家理解，不要相互打听，不要相互攀比。

议程六：会议结束

今天的大会开得非常好，大会的发言热情洋溢，会场气氛热烈高涨，令人精神鼓舞。

这是一个团

结的大会，也是一个把压力变成动力的大会。我们充分肯定了20xx年的成绩，也看

到了20xx年新的曙光。我们充分相信，20xx年，我们公司在x总的领导下，全体员工同

心同德，艰苦奋斗，开拓创新，我们一定会谱写出XX公司辉煌绚丽的新篇章。最后，祝

全体员工春节愉快，身体健康，合家欢乐，新年大吉大利!

现在我宣布，会议到此结束。

接下来，请大家稍等，下面有三件事情讲一下：

1、散会时请带走您周围的垃圾。

2、再次提醒一下，春节期间，各单位都要做好安全防范工作，主要是防火、防盗，春

节值班的人员，你们辛苦啦!

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3、公司已经在对面的洞仙酒店准备了晚宴，请大家共进晚餐，祝大家度过一个欢乐、

祥和、美好的夜晚。会后请各部门人员不要拥挤，有序离开会议室，由和给大家带路前去

用餐。有请主席台人员离席，带头先行一步!

年会注意事项&现场安排

1. 首先强调会议制度，手机关掉或调成震动，会议时间禁止吸烟或吃零食，不大声喧

哗和相互议论，不随

意走动和中途退场，散会时请带走垃圾;

2. 座位安排：主席台就坐位置：

座位第一排就坐位置：按大会发言顺序就坐：

3. 人员安排： 主持人：

摄像&拍照： (2人)

会议(前后)准备： (4-5人)

奖金红包准备：

配乐播放人(PPT播放)：

4. 会议准备内容：会前场地布置(4-5人)

(背景、横幅、插花盆栽等、PPT投影 、主席台椅和发言人椅贴名字、主持人台、音

乐设备、麦克风、)、会议备用矿泉水(每人)、会中配乐 会后撤场(2人)、会前演练

5. 优秀员工名单准备：由评优小组准备提供，名单上位获奖人，每一位的名字都需要

有相应事先写好

的获奖评语，最少1-2句话的评价，折叠好后放入信封封好，贴上封条。

6. 会中配乐：A会前准备时间

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B 三个颁奖时间

C 年终奖发放时间

D 年会结束后

7. 奖金红包准备： 会前将奖金红包包好，包上面做好注明，按照发放奖金的程序和

年终奖名单

的顺序准备好，会中或者会前交。等协助颁奖，拿红包。

8. 主持人台和茶盆(盖红布，装红包、证书等)

有关会议议程范文 (3)

一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,

与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企

业内部的团结,增加企业凝聚力.

再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出

安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问

候和爱戴.

年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

年会活动安排:

(一)企业全体大会议程安排

12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放

入场背景音乐)

13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,

向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理

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致《开幕辞》.

13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间

具体把握)

16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和

个人的决定》.

16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为

其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景

音乐)

17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理

为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背

景音乐)

17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员

工上台,合影留念.(摄影师拍照)

17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背

景音乐)

(二)年会宴会相关安排

18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.

18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美

好.

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19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动

(三)年会活动相关安排

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等

等都可以.

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.

4.部门全体表演节目.

5.员工自由安排表演节目.

(四)年会签到许愿安排

条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

(五)年会游戏相关安排

不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以

促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅

快.、

一:大型团队游戏活动:团拜年

人 数:无限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

二:成语对接

参与人数:全体

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道具:无

方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一

字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.

选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会

考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的

成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花

烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第

二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成

语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下。

有关会议议程范文 (4)

按以下项目和格式的秩序写：

标题：××会议议程

时间：

地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程内容：

一、学习××材料

二、传达××文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

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四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

有关会议议程范文 (5)

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，

对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模，确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以

及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可

以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参

加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻

烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依

据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

1、选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一

种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也

根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大

小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员

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较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者

来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、

扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地

认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在

会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂

国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，

从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换

意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导

及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领

导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，

这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众

席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间

的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

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3、准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与

会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

4、会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、

锦旗等是否准备齐全。

5、提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待

工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派

礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对

自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。

如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先

引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各

种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

6、会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、

规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般

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是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者

身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，

不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这

将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作

人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音

响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，

礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖

者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场

上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。

如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，

分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，

就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议

结束前妥善安排。

7、会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这

些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜

任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的

顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

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8、清理会议文件

①根据保密原则。

回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结。

有关会议议程范文 (6)

一、活动目的

为班主任开展交流工作提供平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理能力，

解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教

学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

二、活动依据

教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学

生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。(第八条);认真做好

班级的日常管理工作。(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、

春(秋)游等形式多样的班级活动。(第十条);

三、活动时间

20xx年1月12日上午9：00

四、活动地点

实验小学人乐校区电化室

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五、参加对象

班主任、各校区辅导员

六、研讨主题

如何让校园卫生和校园礼仪绽放光彩

七、活动议程

1、上午9：10——9：30，亮点展示

(1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

(2)高琼《行为规范——广播操出操》

2、上午9：30——9：50，经验介绍

(1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华

3、上午9：50——10：10，案例交流

4、上午10：10——10：30，研讨总结

八、培训受益

参加研讨活动，获校本培训学分2分。

九、理论支撑

统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

有关会议议程范文 (7)

一、会前第一项：会议筹备

1、征集议案

2、确定会议议程

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(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告

二 、会前第二项:会议通知

1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示

三、 会前第三项:会前检视

1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表)

4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项

四、 会中：审议及决议

1、主持人 2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字

4、书面意见收集及签字 5、决议及签字

(1)企业名称 有限责任公司

(2)开会时间 20xx年4月10日

(3)开会地点 海南政法职业学院二教301

(4)参加人员： 全体董事

(5)决议事项或内容：

现经董事会一致同意，决定任命 等为董事长等职位 。即时生效。上述决议经下列董

事签名作实。

(6)签名顺序：董事长-副董事长-董事

6、纪要及签字

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7、发放征集议案表格

五 会后：开启新的循环

1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档

会议流程注意要点:

1、关于董事会会议。

公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知

全体董事和监事。

2、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则

等。

3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意

见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召

开临时股东大会应经其一致同意。

本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事

长决定是否列入议程;对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应

有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

4、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议

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召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日

期。 公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开

十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通

知时限。

6、关于董事会审议事项及表决。

(1)董事会会议表决实行一人一票制。

(2)可采取通讯表决的四个条件：(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方

式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送

达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。

(C)通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，(D)通

讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议

事规则的规定。

(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。

至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高

管层成员等。

(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该

项决议行使表决权。

特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。 董

事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。

涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方

可通过。 董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，

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必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。

7、关于董事会会议记录及签字。

董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员

负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。

董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要

求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名

以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式

和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。

公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的

董事应当在会议记录上签名。

8、 关于董事会决议及签字。

董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。

董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。

董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪

要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。 涉

及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

有关会议议程范文 (8)

会议时间:

会议地点:

会议程序:

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一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)

尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各

位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一

堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀

请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对蓬勃兴起发展的

了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)

三、播放光碟;(时间:3分钟)

四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)

五、领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)

六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)

七、客户代表发言;(时间:5分钟)

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,

事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

有关会议议程范文 (9)

按以下项目和格式的秩序写：

标题：××会议议程

时间：

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地点：

主持人：

参加人员：

记录人：

议程内容：

一、学习××材料

二、传达××文件精神

三、与会者围绕议题进行讨论

四、得出结论或采取什么措施

五、会议小结或领导发言

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