2024年4月25日发(作者：辟寄琴)
办公行政用品管理制度
为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接
等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则
应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字
笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、
电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、
办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序
____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由
各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采
购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品
计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公
司办公室负责集体采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包
括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请
表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一
购置。
第四条：办公用品管理，调配程序
第1页共27页
1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建
立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手
续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协
商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分
公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序
分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废
(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
(3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。
凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究
确认批准后方可按报废处置。
第六条：办公行政用品移交程序
分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动
所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理
变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。
江南分公司
____年____月____日
办公行政用品管理制度（二）
为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经
费，特制定本制度。
一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。
第2页共27页
二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁
用品。
1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别
针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆
珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；
2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、
u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；
3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电
脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、
茶几等；
4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁
球、水桶等。
三、办公用品计划申报流程
1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，
各部领导审签后每月____日前报行政部；
2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办
____公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上报总经理签
批后转至采购部统一购买；
3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导→所属
集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。
四、办公用品采购和领用
1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物
品购进、发出台账；
第3页共27页
2、每月____号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中
不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；
3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳
粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实
际工作需要直接到行政部签字领取。
五、办公用品管理
1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。同时建立集团办公用
品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用人；
2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔付；自然损伤
或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值____元以下固定资产以旧换新，____
元以上产品(含____元)需按本制度三、3执行】
3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政部建立设备
维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采价，定期结账；
4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司《人事管理制度》办理固定资产
物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或调岗。
办公行政用品管理制度（三）
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，
本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
第4页共27页
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器
等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、
复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类。办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低
值资产统称办公资产)、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形
态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____
元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公
类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对
行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护
和修理。
第5页共27页
第五条部门资产负责人的主要职责。认真贯彻执行单位的资产管理制度；部
长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配
本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由
人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因
使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
第七条办公用品采购
1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单
位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算
执行台帐。
3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领
导批准后购进。购进消耗材料统一保管。
第八条办公类服务采购
办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的
采购。
1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应
商。
2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位
办公室公布服务供应商范围内选择。
第九条办公资产采购
1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳
年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。
第6页共27页
办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，提
交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。
2、办公资产临时采购报批
各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》(见附件二)，经
单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。
3、实施采购
办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报
价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
4、验收
办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购
办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公
资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。
《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。
第五章办公物品的管理
第十条办公用品配发
1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认
真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买
日期、使用人等。
3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室
申请。单价超过____元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登
记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。
第十一条办公资产的管理
第7页共27页
1、资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》(见附件三)。
必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办
公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等
资产。
2、资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》(见附件四)，报单位办公室，办公室
会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。
办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、
再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照
其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
(1)单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报
单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不
经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。
(2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所
有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手
续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。
4、办公资产的日常维护、维修
(1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。
(2)办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对
各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。
第8页共27页
(3)各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请
表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受
理。
(4)办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，
一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内
修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》(见附件五)，资产使用
部门负责人签字确认。
(6)若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。
(5)由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。
5、办公资产的年终盘点
(1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失
部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。
具体清查程序可参照《固定资产管理办法》
(2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。
6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办
公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，
待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长
负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。
第六章附则
第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
办公行政用品管理制度（四）
第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求
第9页共27页
计划，每月集中____次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程
中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门
及个人实行限额发放。
第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后执行。办公用
品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办
公用品的分类。分为管制品和消耗品。
1、管制品。计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备
等。
2、消耗品。纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管
理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的
办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一
次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用
和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计
入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由部门提
出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领
用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财
第10页共27页
务部换取(消耗品除外)，废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准
后方可核销。
办公行政用品管理制度（五）
第一条目的
为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高
办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，
由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存
情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、
橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品。签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品。u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、
印台等。
第三条办公用品管理流程
(一)请购
1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常
用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型
号、数量，并说明用途。使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备
量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
第11页共27页
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签
批认可。
(二)采购
1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式
(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅
材和耗材)的采购，应按统
一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比
三家，选择价格合适、质量合格的物品。
(三)点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物
相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
(四)登记入库。
办公用品必须做入库登记(附件。《行政办公用品入库台帐》。办公用品管理
员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
(五)保管。
办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆
放，掌握物品质量、数量等情况，保证库存物资完好无损。同时，办公用品管理
员必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与台帐记
录的结存量核对，确保帐物相符。
(六)发放。
1、办公用品原则上根据各部门每季度初上报的使用计划进行发放，物品发放
一律按照《行政办公用品发放台帐》格式如实填写。
第12页共27页
第四条注意事项
1、各部门在季度初提出使用计划时务必要预算好办公用品的使用量，一经发
放原则上本季度内不允许进行领取。
2、剪刀、订书机、笔筒等非消耗品各部门定量原则上仅能领取一次，若损坏
则需将损坏的物品随计划上交综合办，丢失则自费购买。
3、各部门视情况每人每年配备一支台笔和两支水笔，根据使用情况报计划领
取笔芯。
第五条附则
1、本办法由综合办公室负责解释。
2、本办法自公布之日起施行。
办公行政用品管理制度（六）
第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。
第二条办公仪表规范
着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则
四、
五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款
____元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违
反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款____元。
第三条办公室规范
1、办公桌。案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。
2、座椅。靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。
3、文件柜。保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。
4、节约办公资源，严禁铺张浪费。
第13页共27页
第四条语言规范：
1、交往语言。您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2、电话语言。您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3、接待语言。您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一
下、好的、行。
第五条行为规范
1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。
2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4、上班时间，不要在办公室化妆。
5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。
6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电
脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。
7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。
8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。
10、严禁在办公室吸烟，违者罚款____元。
11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。
12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向人力资源部通
报。
13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。
14、不得私自索要赠品，违者罚款____元。本规范由人力资源部实施监督与
检查。
办公行政用品管理制度（七）
第14页共27页
(____年____月试行)
一、员工使用办公软件操作行为准则：
1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代
替。
2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。
二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核。
1.办公软件在线时间8：20-18：40必须在线
2.有声音或红点提醒，至少____小时查看一次，及时回应3.有公司指令在规
定时间内不回复____元/次处罚
考勤(指销售和工程人员)
1.8：30-18：30上下班前必须提交考勤签到2.自觉养成习惯
3.每月工作日不能遗漏，缺一次____元
外出拜访客户考勤
1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择
发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤
签到。根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。
2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访
客户。
三、员工如何使用办公软件进行工作日报。当日工作日志22：00前完成
周工作日志每周日22：00前完成
月工作日志本月最后一日22：00前完成
1、当日。将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里。做了什么事。拜访客
户名称。拜见谁。谈了什么事情。取得什么效果。并@相关人员或部门，关联相关
客户。
第15页共27页
2、明日工作计划。按5w1h原则写，确定明日工作计划。(何因why)、对象
(何事what)、地点(何地where)、时间(何时when)、人员(何人who)、方法(何法
how)等六个方面提出问题进行思考。计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情)
3、工作心得体会。通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。
4、日志发送范围。可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般
为自己的直属领导。
格式：
今日总结
核心数据：目标(来自于昨天的计划)：。完成：。
重要工作：
1.2.3.明日计划
目标：
1.2.3.
奖励及处罚措施
1、有学习价值的日志，每条奖励____元特别贡献奖。
2、每月以日志得分为依据评选月度优秀员工，并给予嘉奖
3、每天22。00前发出当天日志，遇特殊情况可延迟到第二日上班前补交。
逾时提交日志每月超三次者，每次贡献水果基金____元；
4、友情提示，办公软件里有企业内部微信，部门主管可以建立自己部门企信
群，在企信群里进行提醒督导。
四、如何使用办公软件工作日志进行点评及处罚。一线人员由部门主管在当
天24：00前点评部门主管由部门总监在当天24：00前点评
部门总监由副总/总经理在第二天12：00前点评
第16页共27页
1、日志点评只对管理层进行处罚，身为管理层必须具备榜样力量，身为管理
层有责任及时对下属的工作进行点评与支持。
2、逾期点评或者不点评，____人/次处罚____元，按后台统计数据为准，叠
加多人处罚。
及时点评的好处
1、主要体现在三点。写的方便、看的方便、点评方便。
2、销售人员在见完客户之后，要把全部的沟通过程记录下来，这就需要一个
销售日志进行过程记录，通过日志可以得到领导的经验指点。要想得到好的结
果，一定要对过程有一个有力的把控，否则结果会有些不可靠，等看到结果一切
都晚了。日志是一个很好的过程还原方式。以往的日志效果往往不好，是因为
写、看都不方便，反馈不及时，更谈不上大家的协同，形式主义；而办公软件的
强大日志，却可以轻松实现销售过程的即时管理。
3、从接到公司规定开始所有日志采用办公软件移动端进行汇报。
五、如何使用办公软件进行销售协同。发指令
1.上级在线对下级进行及时做指令，指令必须写明具体的工作内容和完成的
目标。然后必须选择执行人(该指令由执行人执行)，可以选择抄送范围(抄送范围
内的人员都可以看到指令内容和完成情况)，选择完成期限(完成期限前必须汇报
结果，若工作完成则汇报完成情况，若未完成则说明原因)。最后发指令人要对执
行人的完成回复做点评。可以打分(根据完成的好坏打分)。
2.领导派发任务，发出后开始倒计时提醒—请给我结果。提交了结果并且领
导评价后提醒才消失，办不了也给我个说法—责任的闭环管理。
发分享
1.好的励志、管理类、国学类、心态类、营销类、技术类、好的解决方法、
内涵笑话等都可在分享栏发送给全公司同事共享，大家共同激励、相互成长大有
第17页共27页
好处，在内部微信群可以发遇到工作困难、个人问题、心态问题可愿意分享出
来，让大家庭所有成员共同想办法出主意一起探讨解决。
2.所有同事收到同事的分享要积极响应回复，结合自身认识体会给予建议或
者认同，不要不理不睬，也不要只顾点赞，一句话不说。
发审批
1.外出人员先发请假审批，注明请假事项以及起止时间；
如果是外勤需注明外出事项、地点、时间、联系人、事由。并@行政人员(如
果是拜访客户，则需要在审批里关联客户)
外勤结束返回公司后用手机签到并补上照片证明，@行政人员所有审批交由直
属上司审批
2.审批是高效率的管理，移动端除关机外基本无地域无时间限制，公司两级
审批____分钟搞定。公司交流上报的信息流被加速了，处理效率极大提高。
六、如何使用crm系统。
办公行政用品管理制度（八）
凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
2采购
2.1申请。行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品
的采购申请由行政人事部经理批准后执行。项目地所需零星办公用品由部门经理
批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，
购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库
第18页共27页
2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量
状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报
销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确
认，验收人未签字的发票不得报销。
2.3.3在项目地购置的物品，由项目经理代为验收，并在发票上签字，行政文
员在报销前登记入、出库，在发票上签字确认。
____台帐管理
3.1凡属于办公用品范围的物品应分类(按商品品名)建立物品管理台帐，以准
确记录办公用品的入库、出库情况，随时掌握库存情况。
3.2办公用品管理台帐应包括。品名、规格型号、单价、入库数量、购入日
期、本月出库数量、库存量等信息。
3.3办公用品管理台帐为电子版，日常领用记录为纸质版，每月末要汇总本月
领用数量并记入管理台帐出库栏。
____日常管理
4.1低值易耗办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事
部经理核准后，由行政文员进行登记发放。
4.2耐用办公用品(归还后尚可使用)借用应单独登记，归还时作相应记录。
4.3行政文员每季度对办公用品情况进行盘点，根据需要拟订购置计划。确保
办公用品不断档，满足工作需要。
4.4办公用品的使用要厉行节约，能重复使用的要重复利用，避免浪费。
办公行政用品管理制度（九）
办公秩序管理规范
第19页共27页
为树立企业形象，提高工作效率，优化工作环境，保障公司办公秩序，现结
合公司实际情况，特制订本规范，本规范适用于公司各部门。
一、办公室行为、礼仪
1、所有员工必须按照《____商场员工着装及行为管理规范》要求着工装上班
(上岗)，并严格执行工牌佩戴要求及仪表仪容管理规范，保持衣冠整洁、举止端
庄、行为文明，站、走、坐要符合规范。
2、对待同事、来访者态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语，工作时
间内必须讲普通话。
3、接听所有来电应在响铃三声内须有人接听，接听时做到语言亲切、简练，
并注意使用礼貌用语。
4、禁止各种不文明的举动及在工作场所随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其
他杂物，不乱涂乱画。
5、在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意，遇到上司或客户要礼
让，不能抢行。
6、不得随意进入专属办公室，应事先敲门，经允许方可进入。
二、办公室纪律
1、办公时间、办公区域内应保持肃静，不得大声喧哗，如需工作讨论，须在
不影响其他同事的前提下进行。办公时间不得串岗、闲聊，不得讨论与工作无关
的内容。
2、任何员工在办公区或工作岗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手机
等，办公区域严禁吸烟，若吸烟请到指定吸烟区。
3、员工必须按时上下班打卡，不得迟到早退，工作时间内禁止私自外出，因
工作需要必须请示主管领导同意，并办理外出审批手续，为保证下午正常工作，
员工中午不得饮酒，午休不得超过规定时间。
第20页共27页
4、及时清理办公用品，处理完毕的文件、资料及时销毁或存档，不得堆积在
办公现场，办公区内应注意文件资料的保密，暂时离开办公桌时，需要把正在办
理的文件翻转过来、电脑桌面需锁屏离开，其他人员不得随意翻阅不属于自己的
文件、复印件、报告等。
5、薪酬职级在主管级(含)以上的管理人员，手机必须____小时处于开机状
态；薪酬职级在主管级(不含)以下的管理人员，手机必须在早上7：30—晚上
21：30处于开机状态。
6、如无特殊情况(或要求)，参加各种会议、培训、业务研讨等，多人参加的
活动、场合不得随意接听手机，并自觉把手机调为振动或关机。
7、员工对上级所布置的工作任务必须保质保量完成，不得推诿或打折扣，特
殊情况报上级领导说明原因的除外。
8、办公室座机电话为日常办公使用，禁止拨打私人电话。
三、办公室物品摆放
1、办公台上应保持卫生整洁和办公用品的整齐，不得摆放其他与工作无关的
杂物(如衣服、包、食品等)，桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器(键
盘、鼠标和鼠标垫)、台历、电话、笔筒、笔、小盆绿植。
2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置，文件框数量可按需求增加。
3、办公时桌面可摆放临时文件，临时离开时，桌面文件及资料、笔记本等需
要集中整齐摆放。
4、下班后桌面除指定物品外，其他物品应放入抽屉内。
5、临时离开座位无人时办公椅应归位。
6、台历摆放端正，不得乱写乱画。
7、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴。
四、办公室卫生
第21页共27页
1、办公室需保持卫生干净整洁。每个办公室必须做好卫生值日表(除总经办
办公室由指定保洁公司负责清理外)，办公室所有人员参与办公室卫生值日，每天
下班前由当日值日人员负责办公室公共区域卫生清洁，并在当日下班离开前将垃
圾带离办公区，放置在指定的垃圾回收点。
2、如当日值日人员请假或者调休，提前跟办公室其他人员调换值日日期，非
值日人员有义务维护保持办公室卫生整洁。
3、办公区域不得随意乱堆、乱挂各种物品，与办公无关的物品，不得带入办
公现场，禁止办公室存放易燃易爆等危险物品。
4、如在公共场所或办公区域发现纸屑，杂物等应随手拾起来，以保持公司优
美的办公环境。
五、办公室办公设备、设施使用
1、办公设备是公司按照统一的配备标准为员工正常业务、工作需要而配置
的，主要有办公电脑、打印机、内外线电话等，如因特殊工作需求，需要配备其
他办公设备时，必须由办公设备需求部门提出采购申请，并经公司总经办领导审
批同意后，由行政部负责采购，按照“谁申请、谁负责”的使用、保管、管理原
则。
2、公司配备的各项公用办公设备，实行“谁使用，谁负责”的个人负责制管
理办法，设备使用人就是设备的管理人和责任人，责任人要对设备的安全使
用和完好负责。
3、办公电脑、电话、插座，等需自己妥善保管并设置密码，若由于个人原因
导致办公设备损坏，由个人承担修理。
4、办公设备属于公司固定资产，各部门配备的办公设备由使用部门负责，使
用部门应爱护使用、认真保管，不得随意改变线路工技术设定，如发生人为损
坏，追究个人使用责任；使用中，如发生办公设备故障，使用部门应当及时通知
第22页共27页
行政部，行政部负责办公设备的日常养护、清洁、维修事宜由，各使用部门禁止
私自拆卸、维修。
5、禁止公司以外其他人员使用办公设备。公司员工在未经许可或不熟悉正确
使用程序下不得私自操作复印机、投影仪、专业摄影摄像器材等办公设备。
6、节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯，充分利用公司办公软件，如钉
钉系统。
六、计算机的管理
1、使用时按部门编制配置，由行政部建立实物管理台帐、统一管理，使用部
门负责具体保管、使用，人员调动，电脑移交原部门经理负责保管或交还行政
部。
2、每台计算机必须指定专门人员操作，并负责对该机的管理，任何人员不得
随意操作他人计算机；
3、严守计算机操作规程，以避免计算机系统遭受损害，非专职人维修人员不
能拆、装计算机及相关设备。
4、严守公司机密，不允许查看与本职工作无关的信息，不允许随便带外人上
机操作
5、保持计算机设备的清洁，做好本部门信息的备份，防止信息丢失。
6、严禁在计算机上玩电脑游戏、聊天等。
7、资产清查时，财务部门协助行政部做好该项资产的清查工作。
七、办公室安全
1、办公区域装修和消防设施设计须符合国家消防设计规范要求，并配备灭火
器、防毒面具、救生绳、缓降器等器材。物业部每季度对办公区域消防设施进行
至少一次联动测试，并保存测试记录。
第23页共27页
2、各部门经理为本办公区域内第一安全责任人，行政部为办公区域内安全责
任部门，品质管理部协助行政部做好日常安全检查工作，每周对消防器材配置、
防火门及安全指示标志等情况的巡查不少于____次，每月对办公区域进行____次
全面安全检查，国家法定节假期(日)放假前，对办公区域进行节日前消防安全检
查，检查记录存档。
3、公司所以员工必须无条件参加各类安全知识培训，自觉提高安全意识。
4、办公室区域内禁止私接、乱拉电源线，电源处不堆放纸张等任何易燃物
品。
5、禁止一个插座接用多个插头(或插板)，防止使用电器的数量过多，超过负
荷，引发火灾。
6、禁止电线受潮、受热、受腐蚀或碰伤、踩压，物业部每半年至少对所以办
公区域内的电器设备、插座、电源线覆盖检查一次，防止电器设备的插头接线松
动、电线破损、老化等现象的安全隐患发生。
7、安全、防火、卫生工作责任人要尽职尽责，发现问题及时处理并向有关部
门报告，对于办公室中存在的问题不能够立即整个的，必须采取相关防范措施，
确保办公室安全。
8、各部门针对本部门办公室区域内存在安全隐患的部位必须每日进行自查
自改，部门经理和当班值班人员为本部门当日防火责任人。
9、每个办公室必须安全检查值班制度，下班离开办公室时必须进行每日安全
检查，做到关闭办公室区域内的所有电源、水源，并拔除所有电器设备插头(禁止
只关电源不拔插头现象)，锁闭好门窗。
10、节日期间必须加强办公室区域内安全检查频次，各部门办公室节日期间
如留有人员值班，必须遵守办公室安全管理规定。
11、公司全体员工必须遵循商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。
第24页共27页
12、广场任意范围内发生安全事件或隐患必须第一时间向楼层管理人员或消
防中控室报备(中控室电话：____、监控室电话：____)。
八、考核标准
1、公司全体员工凡是违反上述____项管理要求的，给予当事人____元/次的
经济负激励，部门连续一个月内____次违反要求的部门经理经济负激励____元，
并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
2、公司全体员工凡是违反上述____项管理要求的，给予当事人____元/次的
经济负激励，部门连续一个月内____次违反要求的部门经理经济负激励____元，
并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
3、各部门自查自改不到位的，在行政部联合品质管理部检查中发现的问题，
给予当值人____元/次的经济负激励，部门连续一个月内____次联合检查不合格的
部门经理经济负激励____元，并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
4、公司内全体员工凡是个人违反上述管理要求超过____次、部门经理超过
____次被经济负激励的，纳入年终考核，取消评优、评先、晋级资格。
5、如存在以下情况之一，经查属实的，对当事人按____元/次予以经济负激
励：在办公区内吸烟的；下班后未按要求关闭电器、插座电源的；未按值班
要求开展有效值班检查的；未按制度有效落实值班检查工作的；人事经理/岗
负责落实经济负激励，经济负激励作为奖金发放给问题发现人员，责任人应在
____周内履行缴款义务，如未按期缴纳的从工资中双倍扣除，并全公司通报。
6、人事经理/岗须每周统计前一周办公区检查情况，每月汇总，并将手签经
济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存，人事经理未落实对相关责任人
的问责决定，由品质管理部对人事部经理进行通报，并给予____元/次的经济负激
励。
第25页共27页
7、如相关责任人未按制度落实上述管理要求及值班人员检查不到位，导致发
生安全隐患的，给予相关责任人____元/次经济负激励，并由当事人所在部门经
理、副总经理在公司例会上进行述职；同时，纳入年终考核，取消评优、评先、
晋级资格，并在公司范围内通报。
九、应急联络方式
1、消防中控室(突发紧急情况联系电话)。____。
2、监控室电话(突发紧急情况联系电话)。____。
3、总服务台电话(客诉联系电话)。____。
3、安全隐患举报电话。____。
十、其他
1、本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订，并经总经办会
议研究通过后实施。
2、本规范自签发之日起执行。
3、本规范试运行结束后，于____年____月____日起，正式执行。
____有限公司
二〇一八年____月____日
办公行政用品管理制度（十）
公司全体工作人员：
为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效
率，特通知如下：
一、办公用品的管理：
____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
第26页共27页
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部
门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品
的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部
确认。
二、办公用品的发放：
1.非消耗性办公用品(例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、
纸刀等)一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用
品存放处，以便他人借用；个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签
字同意后才可以为个人采购发放；
3.消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形
针等)根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需
在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的
价格从当月工资中扣出。
____公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批
评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔
付。
四、本通知从下发之日起执行。
第27页共27页
2024年4月25日发(作者：辟寄琴)
办公行政用品管理制度
为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接
等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则
应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字
笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、
电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、
办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序
____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由
各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采
购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品
计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公
司办公室负责集体采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包
括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请
表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一
购置。
第四条：办公用品管理，调配程序
第1页共27页
1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建
立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手
续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协
商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分
公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序
分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废
(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
(3)因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。
凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究
确认批准后方可按报废处置。
第六条：办公行政用品移交程序
分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动
所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理
变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。
江南分公司
____年____月____日
办公行政用品管理制度（二）
为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经
费，特制定本制度。
一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。
第2页共27页
二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁
用品。
1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别
针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆
珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等；
2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、
u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等；
3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电
脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、
茶几等；
4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁
球、水桶等。
三、办公用品计划申报流程
1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品领用计划，
各部领导审签后每月____日前报行政部；
2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部办
____公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上报总经理签
批后转至采购部统一购买；
3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部领导→所属
集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采购。
四、办公用品采购和领用
1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行政部建立物
品购进、发出台账；
第3页共27页
2、每月____号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其他人或月中
不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签字同意后领取；
3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批量领用；碳
粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实
际工作需要直接到行政部签字领取。
五、办公用品管理
1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。同时建立集团办公用
品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用人；
2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔付；自然损伤
或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值____元以下固定资产以旧换新，____
元以上产品(含____元)需按本制度三、3执行】
3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政部建立设备
维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采价，定期结账；
4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司《人事管理制度》办理固定资产
物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或调岗。
办公行政用品管理制度（三）
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，
本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
第4页共27页
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器
等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、
复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类。办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低
值资产统称办公资产)、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形
态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____
元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公
类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对
行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护
和修理。
第5页共27页
第五条部门资产负责人的主要职责。认真贯彻执行单位的资产管理制度；部
长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配
本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由
人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因
使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
第七条办公用品采购
1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单
位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算
执行台帐。
3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领
导批准后购进。购进消耗材料统一保管。
第八条办公类服务采购
办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的
采购。
1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应
商。
2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位
办公室公布服务供应商范围内选择。
第九条办公资产采购
1、办公资产采购计划办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳
年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇总。
第6页共27页
办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，提
交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。
2、办公资产临时采购报批
各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》(见附件二)，经
单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。
3、实施采购
办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报
价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
4、验收
办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购
办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公
资产台帐，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。
《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。
第五章办公物品的管理
第十条办公用品配发
1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2、办公用品每月第一周领用配发。办公室负责办理使用部门的领用手续，认
真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买
日期、使用人等。
3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。如有特殊需求提前与办公室
申请。单价超过____元以上的办公文具由办公室主管主任审批。配发后办公室登
记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。
第十一条办公资产的管理
第7页共27页
1、资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》(见附件三)。
必须严格按照审批顺序执行。审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办
公室确认签字后，方可转移资产。员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等
资产。
2、资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》(见附件四)，报单位办公室，办公室
会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。
办公室与财务部门同时销帐。有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、
再分配，资产台帐做相应调整。在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照
其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
(1)单位需要的办公资产原则上不提倡租用。如果确属需要，租用部门必须报
单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不
经济合算的情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。
(2)单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。办公室定期对所
有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手
续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。
4、办公资产的日常维护、维修
(1)办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。
(2)办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。根据维修计划对
各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。
第8页共27页
(3)各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请
表》报送办公室。不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受
理。
(4)办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，
一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内
修理完毕。维修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》(见附件五)，资产使用
部门负责人签字确认。
(6)若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。
(5)由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。
5、办公资产的年终盘点
(1)年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失
部门按照原值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。
具体清查程序可参照《固定资产管理办法》
(2)办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。
6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办
公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，
待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长
负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。
第六章附则
第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
第十三条本制度自颁布之日起执行。
办公行政用品管理制度（四）
第一条为避免浪费、节约成本，公司根据各部门上报办公用品需求
第9页共27页
计划，每月集中____次由综合财务部统一进行采购。在办公用品领用过程
中，实行以旧换新，领用人进行登记，月末统计办公用品消耗情况，对超标部门
及个人实行限额发放。
第二条办公用品购置计划及审核。办公用品购置计划由综合财务部
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
第九条
在各部门申报的基础上制定出购置计划，经总经理审核批准后执行。办公用
品的购置。办公用品由综合财务部统一购置，任何部门和个人不得擅自购买。办
公用品的分类。分为管制品和消耗品。
1、管制品。计算器、打孔机、钉书器、验钞机、塑封机、照相机、微机设备
等。
2、消耗品。纸、墨、笔、尺、书钉、大头针、墨合、墨粉等。办公用品的管
理。办公用品由综合财务部管理，建立办公用品入库、出库登记账，凡出入库的
办公用品均要履行登记手续。办公用品的请领与发放。管制品每年初请领发放一
次，消耗品按使用情况随时发放。管制品需使用人提出申请，综合财务部按使用
和折旧情况决定是否发放。管制品的保管。凡管制品应由使用人或专人保管，计
入年终盘点，调离时上交所保管的管制品。计划外办公用品的购置，须由部门提
出申请报告，经公司总经理审核批准后，由综合财务部统一购置。公司各部门领
用办公用品实行以旧换新制度，即凡领用新办公用品必须持原有的旧品到综合财
第10页共27页
务部换取(消耗品除外)，废弃用品由综合财务部统一销毁处理。经分管副总批准
后方可核销。
办公行政用品管理制度（五）
第一条目的
为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高
办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则
按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，
由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存
情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、
橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品。签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品。u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、
印台等。
第三条办公用品管理流程
(一)请购
1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常
用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型
号、数量，并说明用途。使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备
量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
第11页共27页
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签
批认可。
(二)采购
1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式
(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅
材和耗材)的采购，应按统
一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比
三家，选择价格合适、质量合格的物品。
(三)点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物
相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
(四)登记入库。
办公用品必须做入库登记(附件。《行政办公用品入库台帐》。办公用品管理
员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
(五)保管。
办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆
放，掌握物品质量、数量等情况，保证库存物资完好无损。同时，办公用品管理
员必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与台帐记
录的结存量核对，确保帐物相符。
(六)发放。
1、办公用品原则上根据各部门每季度初上报的使用计划进行发放，物品发放
一律按照《行政办公用品发放台帐》格式如实填写。
第12页共27页
第四条注意事项
1、各部门在季度初提出使用计划时务必要预算好办公用品的使用量，一经发
放原则上本季度内不允许进行领取。
2、剪刀、订书机、笔筒等非消耗品各部门定量原则上仅能领取一次，若损坏
则需将损坏的物品随计划上交综合办，丢失则自费购买。
3、各部门视情况每人每年配备一支台笔和两支水笔，根据使用情况报计划领
取笔芯。
第五条附则
1、本办法由综合办公室负责解释。
2、本办法自公布之日起施行。
办公行政用品管理制度（六）
第一条为规范公司办公管理，特制订如下规定。
第二条办公仪表规范
着工装，左胸适当位置佩戴公司徽章，其它应遵守员工守则
四、
五、七条相关规定，违反规定的，除由综合管理部通报批评外，每次罚款
____元；各部门负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。员工一月累计违
反规定人次超过三人次，该负责人亦应罚款____元。
第三条办公室规范
1、办公桌。案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。
2、座椅。靠背、坐椅一律不得放任何物品，人离开时椅子调正。
3、文件柜。保持文件放置整洁无杂物，顶上不得堆置文件。
4、节约办公资源，严禁铺张浪费。
第13页共27页
第四条语言规范：
1、交往语言。您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。
2、电话语言。您好、请问、稍等、谢谢、再见。
3、接待语言。您好、请稍候、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一
下、好的、行。
第五条行为规范
1、坚守工作岗位、不串岗、脱岗、离岗。
2、上班时间不看报纸、玩游戏或做与工作无关的事。
3、办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。
4、上班时间，不要在办公室化妆。
5、接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过____分钟。
6、不用公司电脑上网聊天或做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电
脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。
7、未经部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。
8、严格遵守考勤制度，不得代人打到。
10、严禁在办公室吸烟，违者罚款____元。
11、请假要有假条，特殊情况，事后补假条。
12、因故外出，必须请示部门经理，各部门全体外出，必须向人力资源部通
报。
13、无工作需要，不得擅自进入机房，财务室、会议室、接待室。
14、不得私自索要赠品，违者罚款____元。本规范由人力资源部实施监督与
检查。
办公行政用品管理制度（七）
第14页共27页
(____年____月试行)
一、员工使用办公软件操作行为准则：
1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代
替。
2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。
二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核。
1.办公软件在线时间8：20-18：40必须在线
2.有声音或红点提醒，至少____小时查看一次，及时回应3.有公司指令在规
定时间内不回复____元/次处罚
考勤(指销售和工程人员)
1.8：30-18：30上下班前必须提交考勤签到2.自觉养成习惯
3.每月工作日不能遗漏，缺一次____元
外出拜访客户考勤
1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择
发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤
签到。根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。
2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访
客户。
三、员工如何使用办公软件进行工作日报。当日工作日志22：00前完成
周工作日志每周日22：00前完成
月工作日志本月最后一日22：00前完成
1、当日。将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里。做了什么事。拜访客
户名称。拜见谁。谈了什么事情。取得什么效果。并@相关人员或部门，关联相关
客户。
第15页共27页
2、明日工作计划。按5w1h原则写，确定明日工作计划。(何因why)、对象
(何事what)、地点(何地where)、时间(何时when)、人员(何人who)、方法(何法
how)等六个方面提出问题进行思考。计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情)
3、工作心得体会。通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。
4、日志发送范围。可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般
为自己的直属领导。
格式：
今日总结
核心数据：目标(来自于昨天的计划)：。完成：。
重要工作：
1.2.3.明日计划
目标：
1.2.3.
奖励及处罚措施
1、有学习价值的日志，每条奖励____元特别贡献奖。
2、每月以日志得分为依据评选月度优秀员工，并给予嘉奖
3、每天22。00前发出当天日志，遇特殊情况可延迟到第二日上班前补交。
逾时提交日志每月超三次者，每次贡献水果基金____元；
4、友情提示，办公软件里有企业内部微信，部门主管可以建立自己部门企信
群，在企信群里进行提醒督导。
四、如何使用办公软件工作日志进行点评及处罚。一线人员由部门主管在当
天24：00前点评部门主管由部门总监在当天24：00前点评
部门总监由副总/总经理在第二天12：00前点评
第16页共27页
1、日志点评只对管理层进行处罚，身为管理层必须具备榜样力量，身为管理
层有责任及时对下属的工作进行点评与支持。
2、逾期点评或者不点评，____人/次处罚____元，按后台统计数据为准，叠
加多人处罚。
及时点评的好处
1、主要体现在三点。写的方便、看的方便、点评方便。
2、销售人员在见完客户之后，要把全部的沟通过程记录下来，这就需要一个
销售日志进行过程记录，通过日志可以得到领导的经验指点。要想得到好的结
果，一定要对过程有一个有力的把控，否则结果会有些不可靠，等看到结果一切
都晚了。日志是一个很好的过程还原方式。以往的日志效果往往不好，是因为
写、看都不方便，反馈不及时，更谈不上大家的协同，形式主义；而办公软件的
强大日志，却可以轻松实现销售过程的即时管理。
3、从接到公司规定开始所有日志采用办公软件移动端进行汇报。
五、如何使用办公软件进行销售协同。发指令
1.上级在线对下级进行及时做指令，指令必须写明具体的工作内容和完成的
目标。然后必须选择执行人(该指令由执行人执行)，可以选择抄送范围(抄送范围
内的人员都可以看到指令内容和完成情况)，选择完成期限(完成期限前必须汇报
结果，若工作完成则汇报完成情况，若未完成则说明原因)。最后发指令人要对执
行人的完成回复做点评。可以打分(根据完成的好坏打分)。
2.领导派发任务，发出后开始倒计时提醒—请给我结果。提交了结果并且领
导评价后提醒才消失，办不了也给我个说法—责任的闭环管理。
发分享
1.好的励志、管理类、国学类、心态类、营销类、技术类、好的解决方法、
内涵笑话等都可在分享栏发送给全公司同事共享，大家共同激励、相互成长大有
第17页共27页
好处，在内部微信群可以发遇到工作困难、个人问题、心态问题可愿意分享出
来，让大家庭所有成员共同想办法出主意一起探讨解决。
2.所有同事收到同事的分享要积极响应回复，结合自身认识体会给予建议或
者认同，不要不理不睬，也不要只顾点赞，一句话不说。
发审批
1.外出人员先发请假审批，注明请假事项以及起止时间；
如果是外勤需注明外出事项、地点、时间、联系人、事由。并@行政人员(如
果是拜访客户，则需要在审批里关联客户)
外勤结束返回公司后用手机签到并补上照片证明，@行政人员所有审批交由直
属上司审批
2.审批是高效率的管理，移动端除关机外基本无地域无时间限制，公司两级
审批____分钟搞定。公司交流上报的信息流被加速了，处理效率极大提高。
六、如何使用crm系统。
办公行政用品管理制度（八）
凡不属于固定资产范围的所有物品均按办公用品管理。
2采购
2.1申请。行政文员根据办公需要，每月拟定《采购申请单》，常用办公用品
的采购申请由行政人事部经理批准后执行。项目地所需零星办公用品由部门经理
批准，就近购买。
2.2采购由行政人事部指定专人负责统一购买。
特殊物品或项目地急需物品的采购，行政人事部可委托申购部门自行购买，
购置情况应及时反馈行政人事部。
2.3验收入库
第18页共27页
2.3.1行政人事部负责采购物品的验收、登记，核准品名、规格、数量及质量
状况等，未经验收的物品不得登记入库，未经入库登记的物品购买发票不得报
销。
2.3.2购置的物品经验收、登记入库后，行政文员在物品购置发票背面签字确
认，验收人未签字的发票不得报销。
2.3.3在项目地购置的物品，由项目经理代为验收，并在发票上签字，行政文
员在报销前登记入、出库，在发票上签字确认。
____台帐管理
3.1凡属于办公用品范围的物品应分类(按商品品名)建立物品管理台帐，以准
确记录办公用品的入库、出库情况，随时掌握库存情况。
3.2办公用品管理台帐应包括。品名、规格型号、单价、入库数量、购入日
期、本月出库数量、库存量等信息。
3.3办公用品管理台帐为电子版，日常领用记录为纸质版，每月末要汇总本月
领用数量并记入管理台帐出库栏。
____日常管理
4.1低值易耗办公用品，领用人需填写《办公用品领用申请单》，经行政人事
部经理核准后，由行政文员进行登记发放。
4.2耐用办公用品(归还后尚可使用)借用应单独登记，归还时作相应记录。
4.3行政文员每季度对办公用品情况进行盘点，根据需要拟订购置计划。确保
办公用品不断档，满足工作需要。
4.4办公用品的使用要厉行节约，能重复使用的要重复利用，避免浪费。
办公行政用品管理制度（九）
办公秩序管理规范
第19页共27页
为树立企业形象，提高工作效率，优化工作环境，保障公司办公秩序，现结
合公司实际情况，特制订本规范，本规范适用于公司各部门。
一、办公室行为、礼仪
1、所有员工必须按照《____商场员工着装及行为管理规范》要求着工装上班
(上岗)，并严格执行工牌佩戴要求及仪表仪容管理规范，保持衣冠整洁、举止端
庄、行为文明，站、走、坐要符合规范。
2、对待同事、来访者态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语，工作时
间内必须讲普通话。
3、接听所有来电应在响铃三声内须有人接听，接听时做到语言亲切、简练，
并注意使用礼貌用语。
4、禁止各种不文明的举动及在工作场所随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其
他杂物，不乱涂乱画。
5、在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意，遇到上司或客户要礼
让，不能抢行。
6、不得随意进入专属办公室，应事先敲门，经允许方可进入。
二、办公室纪律
1、办公时间、办公区域内应保持肃静，不得大声喧哗，如需工作讨论，须在
不影响其他同事的前提下进行。办公时间不得串岗、闲聊，不得讨论与工作无关
的内容。
2、任何员工在办公区或工作岗位上不得吃零食(或就餐)、聊天、玩手机
等，办公区域严禁吸烟，若吸烟请到指定吸烟区。
3、员工必须按时上下班打卡，不得迟到早退，工作时间内禁止私自外出，因
工作需要必须请示主管领导同意，并办理外出审批手续，为保证下午正常工作，
员工中午不得饮酒，午休不得超过规定时间。
第20页共27页
4、及时清理办公用品，处理完毕的文件、资料及时销毁或存档，不得堆积在
办公现场，办公区内应注意文件资料的保密，暂时离开办公桌时，需要把正在办
理的文件翻转过来、电脑桌面需锁屏离开，其他人员不得随意翻阅不属于自己的
文件、复印件、报告等。
5、薪酬职级在主管级(含)以上的管理人员，手机必须____小时处于开机状
态；薪酬职级在主管级(不含)以下的管理人员，手机必须在早上7：30—晚上
21：30处于开机状态。
6、如无特殊情况(或要求)，参加各种会议、培训、业务研讨等，多人参加的
活动、场合不得随意接听手机，并自觉把手机调为振动或关机。
7、员工对上级所布置的工作任务必须保质保量完成，不得推诿或打折扣，特
殊情况报上级领导说明原因的除外。
8、办公室座机电话为日常办公使用，禁止拨打私人电话。
三、办公室物品摆放
1、办公台上应保持卫生整洁和办公用品的整齐，不得摆放其他与工作无关的
杂物(如衣服、包、食品等)，桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器(键
盘、鼠标和鼠标垫)、台历、电话、笔筒、笔、小盆绿植。
2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置，文件框数量可按需求增加。
3、办公时桌面可摆放临时文件，临时离开时，桌面文件及资料、笔记本等需
要集中整齐摆放。
4、下班后桌面除指定物品外，其他物品应放入抽屉内。
5、临时离开座位无人时办公椅应归位。
6、台历摆放端正，不得乱写乱画。
7、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴。
四、办公室卫生
第21页共27页
1、办公室需保持卫生干净整洁。每个办公室必须做好卫生值日表(除总经办
办公室由指定保洁公司负责清理外)，办公室所有人员参与办公室卫生值日，每天
下班前由当日值日人员负责办公室公共区域卫生清洁，并在当日下班离开前将垃
圾带离办公区，放置在指定的垃圾回收点。
2、如当日值日人员请假或者调休，提前跟办公室其他人员调换值日日期，非
值日人员有义务维护保持办公室卫生整洁。
3、办公区域不得随意乱堆、乱挂各种物品，与办公无关的物品，不得带入办
公现场，禁止办公室存放易燃易爆等危险物品。
4、如在公共场所或办公区域发现纸屑，杂物等应随手拾起来，以保持公司优
美的办公环境。
五、办公室办公设备、设施使用
1、办公设备是公司按照统一的配备标准为员工正常业务、工作需要而配置
的，主要有办公电脑、打印机、内外线电话等，如因特殊工作需求，需要配备其
他办公设备时，必须由办公设备需求部门提出采购申请，并经公司总经办领导审
批同意后，由行政部负责采购，按照“谁申请、谁负责”的使用、保管、管理原
则。
2、公司配备的各项公用办公设备，实行“谁使用，谁负责”的个人负责制管
理办法，设备使用人就是设备的管理人和责任人，责任人要对设备的安全使
用和完好负责。
3、办公电脑、电话、插座，等需自己妥善保管并设置密码，若由于个人原因
导致办公设备损坏，由个人承担修理。
4、办公设备属于公司固定资产，各部门配备的办公设备由使用部门负责，使
用部门应爱护使用、认真保管，不得随意改变线路工技术设定，如发生人为损
坏，追究个人使用责任；使用中，如发生办公设备故障，使用部门应当及时通知
第22页共27页
行政部，行政部负责办公设备的日常养护、清洁、维修事宜由，各使用部门禁止
私自拆卸、维修。
5、禁止公司以外其他人员使用办公设备。公司员工在未经许可或不熟悉正确
使用程序下不得私自操作复印机、投影仪、专业摄影摄像器材等办公设备。
6、节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯，充分利用公司办公软件，如钉
钉系统。
六、计算机的管理
1、使用时按部门编制配置，由行政部建立实物管理台帐、统一管理，使用部
门负责具体保管、使用，人员调动，电脑移交原部门经理负责保管或交还行政
部。
2、每台计算机必须指定专门人员操作，并负责对该机的管理，任何人员不得
随意操作他人计算机；
3、严守计算机操作规程，以避免计算机系统遭受损害，非专职人维修人员不
能拆、装计算机及相关设备。
4、严守公司机密，不允许查看与本职工作无关的信息，不允许随便带外人上
机操作
5、保持计算机设备的清洁，做好本部门信息的备份，防止信息丢失。
6、严禁在计算机上玩电脑游戏、聊天等。
7、资产清查时，财务部门协助行政部做好该项资产的清查工作。
七、办公室安全
1、办公区域装修和消防设施设计须符合国家消防设计规范要求，并配备灭火
器、防毒面具、救生绳、缓降器等器材。物业部每季度对办公区域消防设施进行
至少一次联动测试，并保存测试记录。
第23页共27页
2、各部门经理为本办公区域内第一安全责任人，行政部为办公区域内安全责
任部门，品质管理部协助行政部做好日常安全检查工作，每周对消防器材配置、
防火门及安全指示标志等情况的巡查不少于____次，每月对办公区域进行____次
全面安全检查，国家法定节假期(日)放假前，对办公区域进行节日前消防安全检
查，检查记录存档。
3、公司所以员工必须无条件参加各类安全知识培训，自觉提高安全意识。
4、办公室区域内禁止私接、乱拉电源线，电源处不堆放纸张等任何易燃物
品。
5、禁止一个插座接用多个插头(或插板)，防止使用电器的数量过多，超过负
荷，引发火灾。
6、禁止电线受潮、受热、受腐蚀或碰伤、踩压，物业部每半年至少对所以办
公区域内的电器设备、插座、电源线覆盖检查一次，防止电器设备的插头接线松
动、电线破损、老化等现象的安全隐患发生。
7、安全、防火、卫生工作责任人要尽职尽责，发现问题及时处理并向有关部
门报告，对于办公室中存在的问题不能够立即整个的，必须采取相关防范措施，
确保办公室安全。
8、各部门针对本部门办公室区域内存在安全隐患的部位必须每日进行自查
自改，部门经理和当班值班人员为本部门当日防火责任人。
9、每个办公室必须安全检查值班制度，下班离开办公室时必须进行每日安全
检查，做到关闭办公室区域内的所有电源、水源，并拔除所有电器设备插头(禁止
只关电源不拔插头现象)，锁闭好门窗。
10、节日期间必须加强办公室区域内安全检查频次，各部门办公室节日期间
如留有人员值班，必须遵守办公室安全管理规定。
11、公司全体员工必须遵循商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。
第24页共27页
12、广场任意范围内发生安全事件或隐患必须第一时间向楼层管理人员或消
防中控室报备(中控室电话：____、监控室电话：____)。
八、考核标准
1、公司全体员工凡是违反上述____项管理要求的，给予当事人____元/次的
经济负激励，部门连续一个月内____次违反要求的部门经理经济负激励____元，
并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
2、公司全体员工凡是违反上述____项管理要求的，给予当事人____元/次的
经济负激励，部门连续一个月内____次违反要求的部门经理经济负激励____元，
并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
3、各部门自查自改不到位的，在行政部联合品质管理部检查中发现的问题，
给予当值人____元/次的经济负激励，部门连续一个月内____次联合检查不合格的
部门经理经济负激励____元，并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
4、公司内全体员工凡是个人违反上述管理要求超过____次、部门经理超过
____次被经济负激励的，纳入年终考核，取消评优、评先、晋级资格。
5、如存在以下情况之一，经查属实的，对当事人按____元/次予以经济负激
励：在办公区内吸烟的；下班后未按要求关闭电器、插座电源的；未按值班
要求开展有效值班检查的；未按制度有效落实值班检查工作的；人事经理/岗
负责落实经济负激励，经济负激励作为奖金发放给问题发现人员，责任人应在
____周内履行缴款义务，如未按期缴纳的从工资中双倍扣除，并全公司通报。
6、人事经理/岗须每周统计前一周办公区检查情况，每月汇总，并将手签经
济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存，人事经理未落实对相关责任人
的问责决定，由品质管理部对人事部经理进行通报，并给予____元/次的经济负激
励。
第25页共27页
7、如相关责任人未按制度落实上述管理要求及值班人员检查不到位，导致发
生安全隐患的，给予相关责任人____元/次经济负激励，并由当事人所在部门经
理、副总经理在公司例会上进行述职；同时，纳入年终考核，取消评优、评先、
晋级资格，并在公司范围内通报。
九、应急联络方式
1、消防中控室(突发紧急情况联系电话)。____。
2、监控室电话(突发紧急情况联系电话)。____。
3、总服务台电话(客诉联系电话)。____。
3、安全隐患举报电话。____。
十、其他
1、本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订，并经总经办会
议研究通过后实施。
2、本规范自签发之日起执行。
3、本规范试运行结束后，于____年____月____日起，正式执行。
____有限公司
二〇一八年____月____日
办公行政用品管理制度（十）
公司全体工作人员：
为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效
率，特通知如下：
一、办公用品的管理：
____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
第26页共27页
2.非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应追究责任，由部
门或个人赔偿或自购。
3.设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品
的领用状况。
4.员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部
确认。
二、办公用品的发放：
1.非消耗性办公用品(例如：计算器、电话机、剪刀、订书机、胶棒、尺子、
纸刀等)一般为公司内共同使用，于办公用品存放处领用，用完后自动归还办公用
品存放处，以便他人借用；个别特殊的办公必需品须经部门主管申请，总经理签
字同意后才可以为个人采购发放；
3.消耗性办公用品(例如笔记本、签字笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、笔芯、回形
针等)根据实际需要以个人为单位发放，但一切公司成员领取消耗性办公文具都需
在《办公用品领用单》上填写领取的物品种类、数量、时间，并签字。
三、惩罚
违反上述管理程序的，视情况给予惩罚。
1.严禁将任何办公文具取回家私用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的
价格从当月工资中扣出。
____公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月通报批
评。
3.员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔
付。
四、本通知从下发之日起执行。
第27页共27页