2024年5月13日发(作者：别蕙芸)
文秘应用文写作课程教案（第二章）
授课题目
教学
目标
第二节 便条、条据
1.了解便条、条据的概念和种类
2.熟悉便条、条据的写作结构
3.掌握便条、条据的写作方法
课时安排
2课时
教学重点
便条、条据的写作结构
教学难点
便条、条据的写作方法
授课类型 理论、练习
教学方式 讲授
教学资源 多媒体
一、便条和条据概述
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细
事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚
至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动
的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方
教学基本
不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
内容与教
2.条据概述
学设计
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字
凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发
放个人(单位)的文字凭据。
4）欠条。为证明一方欠另一方财物而立下的字据。
二、便条和条据的结构和写法
1.便条的结构和写法
（1）标题。以文种为标题，居中写，如“请假条”。留言条可不写标题。
（2）称谓。对受文人的称呼，可称呼姓名，或称呼名不带姓，或先生、
小姐，或带敬语。写在标题下一行，顶格写，后面加冒号。
（3）正文。便条的主体部分，具体内容根据不同的便条的要求。一般只
写一段，第一行空两格。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要
齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发
条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今
借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、
数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写
条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字
前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
第三，条据中的文字如果需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。
第四，字迹要端正清楚，用钢笔或毛笔书写。
第五，写明日期，年、月、日齐备，否则难以确定诉讼时效。
第六，内容表述清楚，没有歧义。
一、填空题
1.便条又称为 和 。
2.请假条是因 写给 的便条。
3.条据正文的结尾常写上 二字。
4.领条的标题可以写成 ，也可以写成 。
课内练习
二、判断题
1.为防止涂改，条据的数字要用汉字小写
（ ）
2.条据可以用红色笔或者铅笔撰写。 （ ）
3.便条、条据的内容表述要求没有歧义。 （ ）
4.条据的文字如需要改动，需要加盖印章。 （ ）
写作题
1.指出以下请假条的毛病，并修改。
请假条
张老师：
我昨天下午背着书包回家后，晚上突然发高烧，今天不能到校上课。请批
准。
此致
课后作业
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫
霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付
现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约
定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。
2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠
条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠
条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不
出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，
并承担50元诉讼费。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
2024年5月13日发(作者：别蕙芸)
文秘应用文写作课程教案（第二章）
授课题目
教学
目标
第二节 便条、条据
1.了解便条、条据的概念和种类
2.熟悉便条、条据的写作结构
3.掌握便条、条据的写作方法
课时安排
2课时
教学重点
便条、条据的写作结构
教学难点
便条、条据的写作方法
授课类型 理论、练习
教学方式 讲授
教学资源 多媒体
一、便条和条据概述
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细
事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚
至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动
的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方
教学基本
不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
内容与教
2.条据概述
学设计
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字
凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发
放个人(单位)的文字凭据。
4）欠条。为证明一方欠另一方财物而立下的字据。
二、便条和条据的结构和写法
1.便条的结构和写法
（1）标题。以文种为标题，居中写，如“请假条”。留言条可不写标题。
（2）称谓。对受文人的称呼，可称呼姓名，或称呼名不带姓，或先生、
小姐，或带敬语。写在标题下一行，顶格写，后面加冒号。
（3）正文。便条的主体部分，具体内容根据不同的便条的要求。一般只
写一段，第一行空两格。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要
齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发
条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今
借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、
数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。
（3）落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名，写
条据时的年、月、日。
三、撰写便条和条据的注意事项
1.撰写便条的注意事项
第一，内容要明确。。
第二，遵守礼仪。
2.撰写条据的注意事项
第一，对外使用的条据，单位名称要用全称。
第二，物品要写明名称、规格、数量；金额必须用大写，以防涂改；数字
前不留空白，数字后面要写量词，如“元”“个”“双”“斤”等。
第三，条据中的文字如果需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。
第四，字迹要端正清楚，用钢笔或毛笔书写。
第五，写明日期，年、月、日齐备，否则难以确定诉讼时效。
第六，内容表述清楚，没有歧义。
一、填空题
1.便条又称为 和 。
2.请假条是因 写给 的便条。
3.条据正文的结尾常写上 二字。
4.领条的标题可以写成 ，也可以写成 。
课内练习
二、判断题
1.为防止涂改，条据的数字要用汉字小写
（ ）
2.条据可以用红色笔或者铅笔撰写。 （ ）
3.便条、条据的内容表述要求没有歧义。 （ ）
4.条据的文字如需要改动，需要加盖印章。 （ ）
写作题
1.指出以下请假条的毛病，并修改。
请假条
张老师：
我昨天下午背着书包回家后，晚上突然发高烧，今天不能到校上课。请批
准。
此致
课后作业
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠 条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫
霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付
现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约
定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。
2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠
条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠
条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不
出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，
并承担50元诉讼费。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。