2024年5月15日发(作者：贺秀慧)

excel函数在学生成绩统计中的应用

Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心

是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。

一．考试成绩的统计

（一）对班学生成绩的总体评估统计

1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平

分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。

（1）参考人数统计：

若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”

并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；

（2）学科总分的统计：

若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：

“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车

后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该

单元格，在编辑栏内即可修改)。

（3）学科平均分的统计：

若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”

并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出

人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”

则参与运算)。

（4）学科及格人数统计：

若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足

指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜

单中的“插入函数（F）„”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”

下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对

话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的

压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩

展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形

框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：

“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文

字、逻辑值、错误值均被忽略)。

（5）学科及格率统计：

若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″

＞＝60″)/ COUNT (E4：E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计

数区间”)，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是计算E4：E53区间内

单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。

2024年5月15日发(作者：贺秀慧)

excel函数在学生成绩统计中的应用

Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心

是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。

一．考试成绩的统计

（一）对班学生成绩的总体评估统计

1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平

分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。

（1）参考人数统计：

若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”

并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；

（2）学科总分的统计：

若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：

“SUM”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车

后即可计算出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该

单元格，在编辑栏内即可修改)。

（3）学科平均分的统计：

若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”

并选定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出

人平分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”

则参与运算)。

（4）学科及格人数统计：

若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足

指定条件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜

单中的“插入函数（F）„”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”

下的列表框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对

话框，在其中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的

压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩

展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形

框，并键入及格条件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：

“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文

字、逻辑值、错误值均被忽略)。

（5）学科及格率统计：

若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″

＞＝60″)/ COUNT (E4：E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计

数区间”)，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是计算E4：E53区间内

单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。