2024年5月19日发(作者:茹青)
绩效沟通与辅导管理方法
(一)绩效计划沟通辅导。直线管理者和员工通过沟通,在、工作
目标和衡量标准上达成一致。
(二)绩效行为改进辅导。绩效考核期内,员工向直线管理者工作
进展或在工作中遇到的困难和障碍,向直线管理者求助,寻求帮助
和解决方法;同时,直线管理者对员工的工作与目标计划之间的出
现的偏差进行及时纠正。
(三)绩效反应辅导。直线管理者根据员工当期绩效评价结果,肯
定员工业绩与优点,指出缺乏与存在问题,与员工一起分析改进措
施,并确定下阶段工作方向。
(一)分级沟通,逐级负责。坚持一级对一级负责的原那么,由直
线管理者做好与直属下级的绩效沟通与辅导。
(二)定期反应,有效辅导。直线管理者定期做好与下级的绩效沟
通反应,指导和催促员工改进工作、提升业绩,并形成书面《绩效
沟通反应单》(见附件一)。
(三)强化跟踪,确保实效。由分(支)行的人力资源部门和纪检
监察部门协同检查督导各级直线管理者绩效沟通与辅导的组织实施
情况,并将该项工作的完成情况与直线管理者履职行为能力考核挂
钩。
(一)分行层面
市分行中层正职(含工作的副职):公司金融业务部、机构金融业
务部、个人金融业务部、大客户服务中心正职的绩效沟通与辅导由
市分行行长负责;市分行其他部门正职的绩效沟通与辅导由分
(协)管行领导负责。
市分行中层副职(含助理)的绩效沟通与辅导由分(协)管行领导
负责。
市分行本部部室科长、员工的绩效沟通与辅导由所在部门主要负责
人负责。
(二)一级支行层面
支行行长(含主持工作的副行长)的绩效沟通与辅导由市分行行长
负责。
支行副行长(含助理)的绩效沟通与辅导由分行联系行领导负责。
支行网点正职的绩效沟通与辅导由支行行长负责。
支行部门正职的绩效沟通与辅导可由支行行长负责,也可由支行分
(协)管行领导负责。
部门和网点的副职(含助理)的绩效沟通与辅导可由支行分(协)
管行领导负责,也可由所在部门(网点)主要负责人负责。
支行本部及网点人员的绩效沟通与辅导由所在部门(网点)主要负
责人负责。
支行部门正职、部门和网点的支行应于年初研究确定该类人员的绩
效沟通与辅导的负责人,报市分行审核通过后组织实施。
第一步,直线管理者开场。引导员工进入沟通状态,开诚布公、畅
所欲言。
第二步,员工自评。员工汇报考核期工作完成情况和主要业绩,对
自己表现进行说明,直线管理者注意倾听,对不清楚地方及时发
问,但不做任何评价
第三步,直线管理者评价。一是业绩,根据绩效合约和考核指标完
成情况,指出成绩和缺乏;二是能力,根据工作中呈现的事实依据
和员工的行为特征,包括工作态度(责任心、敬业精神、团队精神
等),哪些方面做得好,哪些方面尚需改进。三是绩效兑现与奖金池
情况,包括当期综合绩效和专项绩效工资兑现情况,以及当期未兑
现或超额兑现计入奖金池的金额。
第四步,讨论绩效表现。直线管理者与员工回顾和讨论过去一段时
间工作进展情况,共同讨论分析员工工作现状及存在的问题,如工
作量、工作动力、与同事合作、与上下级合作、工作环境、工作方
法等,探讨好的方面的成功经验,研究分析问题产生的具体原因。
第五步,制定改进计划。由员工先谈自己的规划或需求,双方共同
讨论并确定下个绩效期的和目标,及为达此目标应采取的措施,分
析确定所需要资源和支持。
第六步,重申考评内容。下阶段拟达成的工作目标或阶段成果和达
成目标完成的时限。制定短期和长期个人开展计划(或需求),如:
适岗培训、专业培训、管理培训、交流锻炼、岗位轮换等。
第七步,总结沟通结果。直线管理者面谈记录并备案,双方签字确
认。
(一)贯彻落实上级行和本行关于绩效考核的制度和要求,牵头制
订辖内绩效沟通与辅导管理方法。
(二)对辖内机构、员工的绩效沟通与辅导工作进行指导和管理,
并会同本行纪检监察等部门,开展不定期联合检查督导。
(三)向相关直线管理者提供当期被考核人当期绩效考核结果。
(四)做好员工《绩效沟通反应单》的归档工作。
(一)负责根据实际需要定期完成下级员工的绩效沟通与辅导工
作。直线管理者必须按期对绩效目标执行情况进行反应、沟通和指
导,帮助下级总结成功经验,指出工作需要提升和改进的方向,为
下级提升工作绩效提供资源、思路、方法的支持、指导和帮助
(二)负责制作《绩效沟通反应单》,完成绩效面谈工作,并做好
面谈记录。绩效沟通结果要以书面形式报绩效考核办公室备案,年
终由人力资源部统一归档。
(一)认真配合直线管理者完成各阶段绩效沟通、反应与辅导工
作:
考核期初,认真与直线管理者沟通确定绩效计划、目标,研究执行
措施与方案;考核期中,及时将工作开展情况、完成业绩情况和存
在困难及时向直线管理者汇报反应,在直线管理者的支持、帮助与
指导下,努力提升自身绩效水平。
考核期末,要认真聆听直线管理者的绩效沟通内容,虚心接受意见
和建议,分析存在问题,与直线管理者就下阶段工作目标与措施达
成一致。
(二)根据绩效沟通与辅导的结果,充分发挥主观能动性,努力完
成工作目标,改进与提升本人绩效水平。
附件一:
绩效沟通反应单
绩效考评期间: ~
绩效沟通日期: 面谈直线经理:
2024年5月19日发(作者:茹青)
绩效沟通与辅导管理方法
(一)绩效计划沟通辅导。直线管理者和员工通过沟通,在、工作
目标和衡量标准上达成一致。
(二)绩效行为改进辅导。绩效考核期内,员工向直线管理者工作
进展或在工作中遇到的困难和障碍,向直线管理者求助,寻求帮助
和解决方法;同时,直线管理者对员工的工作与目标计划之间的出
现的偏差进行及时纠正。
(三)绩效反应辅导。直线管理者根据员工当期绩效评价结果,肯
定员工业绩与优点,指出缺乏与存在问题,与员工一起分析改进措
施,并确定下阶段工作方向。
(一)分级沟通,逐级负责。坚持一级对一级负责的原那么,由直
线管理者做好与直属下级的绩效沟通与辅导。
(二)定期反应,有效辅导。直线管理者定期做好与下级的绩效沟
通反应,指导和催促员工改进工作、提升业绩,并形成书面《绩效
沟通反应单》(见附件一)。
(三)强化跟踪,确保实效。由分(支)行的人力资源部门和纪检
监察部门协同检查督导各级直线管理者绩效沟通与辅导的组织实施
情况,并将该项工作的完成情况与直线管理者履职行为能力考核挂
钩。
(一)分行层面
市分行中层正职(含工作的副职):公司金融业务部、机构金融业
务部、个人金融业务部、大客户服务中心正职的绩效沟通与辅导由
市分行行长负责;市分行其他部门正职的绩效沟通与辅导由分
(协)管行领导负责。
市分行中层副职(含助理)的绩效沟通与辅导由分(协)管行领导
负责。
市分行本部部室科长、员工的绩效沟通与辅导由所在部门主要负责
人负责。
(二)一级支行层面
支行行长(含主持工作的副行长)的绩效沟通与辅导由市分行行长
负责。
支行副行长(含助理)的绩效沟通与辅导由分行联系行领导负责。
支行网点正职的绩效沟通与辅导由支行行长负责。
支行部门正职的绩效沟通与辅导可由支行行长负责,也可由支行分
(协)管行领导负责。
部门和网点的副职(含助理)的绩效沟通与辅导可由支行分(协)
管行领导负责,也可由所在部门(网点)主要负责人负责。
支行本部及网点人员的绩效沟通与辅导由所在部门(网点)主要负
责人负责。
支行部门正职、部门和网点的支行应于年初研究确定该类人员的绩
效沟通与辅导的负责人,报市分行审核通过后组织实施。
第一步,直线管理者开场。引导员工进入沟通状态,开诚布公、畅
所欲言。
第二步,员工自评。员工汇报考核期工作完成情况和主要业绩,对
自己表现进行说明,直线管理者注意倾听,对不清楚地方及时发
问,但不做任何评价
第三步,直线管理者评价。一是业绩,根据绩效合约和考核指标完
成情况,指出成绩和缺乏;二是能力,根据工作中呈现的事实依据
和员工的行为特征,包括工作态度(责任心、敬业精神、团队精神
等),哪些方面做得好,哪些方面尚需改进。三是绩效兑现与奖金池
情况,包括当期综合绩效和专项绩效工资兑现情况,以及当期未兑
现或超额兑现计入奖金池的金额。
第四步,讨论绩效表现。直线管理者与员工回顾和讨论过去一段时
间工作进展情况,共同讨论分析员工工作现状及存在的问题,如工
作量、工作动力、与同事合作、与上下级合作、工作环境、工作方
法等,探讨好的方面的成功经验,研究分析问题产生的具体原因。
第五步,制定改进计划。由员工先谈自己的规划或需求,双方共同
讨论并确定下个绩效期的和目标,及为达此目标应采取的措施,分
析确定所需要资源和支持。
第六步,重申考评内容。下阶段拟达成的工作目标或阶段成果和达
成目标完成的时限。制定短期和长期个人开展计划(或需求),如:
适岗培训、专业培训、管理培训、交流锻炼、岗位轮换等。
第七步,总结沟通结果。直线管理者面谈记录并备案,双方签字确
认。
(一)贯彻落实上级行和本行关于绩效考核的制度和要求,牵头制
订辖内绩效沟通与辅导管理方法。
(二)对辖内机构、员工的绩效沟通与辅导工作进行指导和管理,
并会同本行纪检监察等部门,开展不定期联合检查督导。
(三)向相关直线管理者提供当期被考核人当期绩效考核结果。
(四)做好员工《绩效沟通反应单》的归档工作。
(一)负责根据实际需要定期完成下级员工的绩效沟通与辅导工
作。直线管理者必须按期对绩效目标执行情况进行反应、沟通和指
导,帮助下级总结成功经验,指出工作需要提升和改进的方向,为
下级提升工作绩效提供资源、思路、方法的支持、指导和帮助
(二)负责制作《绩效沟通反应单》,完成绩效面谈工作,并做好
面谈记录。绩效沟通结果要以书面形式报绩效考核办公室备案,年
终由人力资源部统一归档。
(一)认真配合直线管理者完成各阶段绩效沟通、反应与辅导工
作:
考核期初,认真与直线管理者沟通确定绩效计划、目标,研究执行
措施与方案;考核期中,及时将工作开展情况、完成业绩情况和存
在困难及时向直线管理者汇报反应,在直线管理者的支持、帮助与
指导下,努力提升自身绩效水平。
考核期末,要认真聆听直线管理者的绩效沟通内容,虚心接受意见
和建议,分析存在问题,与直线管理者就下阶段工作目标与措施达
成一致。
(二)根据绩效沟通与辅导的结果,充分发挥主观能动性,努力完
成工作目标,改进与提升本人绩效水平。
附件一:
绩效沟通反应单
绩效考评期间: ~
绩效沟通日期: 面谈直线经理: