2024年5月21日发(作者：衷棠华)
关于更换扫描仪的请示
请示：关于更换扫描仪
尊敬的领导：
我司现有的扫描仪已经服役多年，由于长时间使用和频繁使用，已
经出现了多种故障，严重影响了工作效率和质量。为了保证日常办
公的正常进行，特向您请示更换新的扫描仪的事宜。
一、现状分析
我司现有的扫描仪是在2010年购买的，已经使用了将近十年。随
着科技的不断发展，扫描仪也在不断更新换代，新一代的扫描仪拥
有更高的分辨率、更快的扫描速度和更多的功能，能够更好地满足
我们办公的需求。
然而，由于现有扫描仪老化，出现了多种故障。首先，扫描仪的扫
描头出现了损坏，导致扫描的图像模糊不清，无法满足要求。其次，
扫描仪的纸张传输系统存在问题，经常卡纸，需要反复进行维修，
严重影响了工作效率。此外，扫描仪的软件也已经过时，无法兼容
最新的操作系统，导致无法正常工作。
二、更换扫描仪的必要性
1. 提高工作效率：新的扫描仪具有更快的扫描速度和更高的分辨率，
可以大幅提升扫描文件的处理效率，提高工作效率。
2. 提升扫描质量：新的扫描仪采用先进的图像处理技术，可以减少
图像噪点和失真，提高扫描质量，使得扫描文件更加清晰和真实。
3. 增加功能多样性：新的扫描仪支持多种扫描模式和文件格式，可
以满足不同需求，如OCR识别、PDF转换等，提高工作的灵活性
和应用范围。
4. 降低维修成本：现有扫描仪由于老化，经常需要进行维修，维修
成本逐年增加。更换新的扫描仪可以降低维修成本，减少维修频率，
节约公司资源。
三、更换扫描仪的方案
经过市场调研和技术评估，我们推荐更换为某知名品牌的ABC型扫
描仪。该扫描仪具有以下特点：
1. 高分辨率：达到1200dpi的分辨率，可以精确还原扫描文件。
2. 快速扫描：每分钟可以扫描30页文档，大大提高工作效率。
3. 多功能：支持双面扫描、自动文档进纸、OCR识别等功能，满足
多种需求。
4. 兼容性强：支持最新的操作系统，与现有设备无缝衔接。
5. 故障率低：经过市场验证，该扫描仪的故障率较低，可靠性高。
四、预算和计划
根据ABC型扫描仪的报价和我司的需求，预计更换扫描仪的总预算
为X万元，包括设备购买费用、安装调试费用和培训费用。具体的
采购计划如下：
1. 与供应商洽谈：与ABC扫描仪的供应商进行沟通，了解产品详细
信息、价格和售后服务等。
2. 审批采购预算：根据预算，向相关部门申请采购预算的审批。
3. 提供报价：向相关部门提供ABC扫描仪的报价和技术参数，供其
参考。
4. 确定采购方案：根据相关部门的反馈和意见，最终确定采购方案。
5. 采购设备：按照采购方案，与供应商签订合同并购买扫描仪设备。
6. 安装调试：由供应商负责扫描仪的安装和调试，并进行相关培训。
7. 竣工验收：对新扫描仪进行验收，确保设备正常工作。
六、结语
更换扫描仪是为了提高工作效率、提升扫描质量和降低维修成本的
必要举措。我们建议尽快采购ABC型扫描仪，并按照上述计划进行
实施。相信通过更换扫描仪，我们的工作将会更加高效、便捷，为
公司的发展贡献更多价值。
请您审批并指示相关部门协助完成采购工作。谢谢！
此致
2024年5月21日发(作者：衷棠华)
关于更换扫描仪的请示
请示：关于更换扫描仪
尊敬的领导：
我司现有的扫描仪已经服役多年，由于长时间使用和频繁使用，已
经出现了多种故障，严重影响了工作效率和质量。为了保证日常办
公的正常进行，特向您请示更换新的扫描仪的事宜。
一、现状分析
我司现有的扫描仪是在2010年购买的，已经使用了将近十年。随
着科技的不断发展，扫描仪也在不断更新换代，新一代的扫描仪拥
有更高的分辨率、更快的扫描速度和更多的功能，能够更好地满足
我们办公的需求。
然而，由于现有扫描仪老化，出现了多种故障。首先，扫描仪的扫
描头出现了损坏，导致扫描的图像模糊不清，无法满足要求。其次，
扫描仪的纸张传输系统存在问题，经常卡纸，需要反复进行维修，
严重影响了工作效率。此外，扫描仪的软件也已经过时，无法兼容
最新的操作系统，导致无法正常工作。
二、更换扫描仪的必要性
1. 提高工作效率：新的扫描仪具有更快的扫描速度和更高的分辨率，
可以大幅提升扫描文件的处理效率，提高工作效率。
2. 提升扫描质量：新的扫描仪采用先进的图像处理技术，可以减少
图像噪点和失真，提高扫描质量，使得扫描文件更加清晰和真实。
3. 增加功能多样性：新的扫描仪支持多种扫描模式和文件格式，可
以满足不同需求，如OCR识别、PDF转换等，提高工作的灵活性
和应用范围。
4. 降低维修成本：现有扫描仪由于老化，经常需要进行维修，维修
成本逐年增加。更换新的扫描仪可以降低维修成本，减少维修频率，
节约公司资源。
三、更换扫描仪的方案
经过市场调研和技术评估，我们推荐更换为某知名品牌的ABC型扫
描仪。该扫描仪具有以下特点：
1. 高分辨率：达到1200dpi的分辨率，可以精确还原扫描文件。
2. 快速扫描：每分钟可以扫描30页文档，大大提高工作效率。
3. 多功能：支持双面扫描、自动文档进纸、OCR识别等功能，满足
多种需求。
4. 兼容性强：支持最新的操作系统，与现有设备无缝衔接。
5. 故障率低：经过市场验证，该扫描仪的故障率较低，可靠性高。
四、预算和计划
根据ABC型扫描仪的报价和我司的需求，预计更换扫描仪的总预算
为X万元，包括设备购买费用、安装调试费用和培训费用。具体的
采购计划如下：
1. 与供应商洽谈：与ABC扫描仪的供应商进行沟通，了解产品详细
信息、价格和售后服务等。
2. 审批采购预算：根据预算，向相关部门申请采购预算的审批。
3. 提供报价：向相关部门提供ABC扫描仪的报价和技术参数，供其
参考。
4. 确定采购方案：根据相关部门的反馈和意见，最终确定采购方案。
5. 采购设备：按照采购方案，与供应商签订合同并购买扫描仪设备。
6. 安装调试：由供应商负责扫描仪的安装和调试，并进行相关培训。
7. 竣工验收：对新扫描仪进行验收，确保设备正常工作。
六、结语
更换扫描仪是为了提高工作效率、提升扫描质量和降低维修成本的
必要举措。我们建议尽快采购ABC型扫描仪，并按照上述计划进行
实施。相信通过更换扫描仪，我们的工作将会更加高效、便捷，为
公司的发展贡献更多价值。
请您审批并指示相关部门协助完成采购工作。谢谢！
此致