2024年6月15日发(作者：将虎)
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办公用品采购会议纪要范文6篇
Office supplies procurement meeting minutes model
编订：JinTai College
第 1 页 共 17 页
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办公用品采购会议纪要范文6篇
前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙
性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便
于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要
求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载
后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：
【下载该文档后使用Word打开，按住键盘
Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】
1、篇章1：办公用品采购会议纪要范文
2、篇章2：办公用品采购会议纪要范文
3、篇章3：办公用品采购会议纪要范文
4、篇章4：办公用品购置会议纪要文档
5、篇章5：办公用品购置会议纪要文档
6、篇章6：办公用品购置会议纪要文档
办公当然是需要有办公用品的，当物品紧缺时就会造成
工作的麻烦。下文是关于办公用品采购会议纪要范文，欢迎阅
读!
篇章1:办公用品采购会议纪要范文
第 2 页 共 17 页
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时间：20XX年3月13日
地点：三合完小办公室
参会人：三合完小全体教师
主持人：杨先科
会议实录：
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的
办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，
根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际
情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使
办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并
且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅
来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自
己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一
致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小
第 3 页 共 17 页
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二〇XX年三月十三日
篇章2:办公用品采购会议纪要范文
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会议
第 4 页 共 17 页
时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市****商贸有限公司***
**市**计算机有限公司***
**市****商贸有限公司***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标
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根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，
*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依
据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的
有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容
如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业
绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，
一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产
品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工（三
级）;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，
一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算
机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货
销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，
一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售
及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五
第 5 页 共 17 页
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金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软
件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗
材进行比较，经过议定，决定xxx有限公司为此次采购的供应
商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，
对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，
比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议
上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具
体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
第 6 页 共 17 页
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6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的
专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据
合同，支付款项。
参会人员签字:
篇章3:办公用品采购会议纪要范文
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各投标人:
我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办
公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:GDGPC061102HG013J）
的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、
132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面
板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品
牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，
高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面
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材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周
边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13
张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2
张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）
规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副
台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）
规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副
台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入
总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请
问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解
释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金
的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价
的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知
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附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发
包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包
人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体
规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图
和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时
可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，
允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、
规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人
提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相
一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标
人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
第 9 页 共 17 页
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3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，
招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，
投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对
此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市
安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施
费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，
根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安
装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应
在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20XX年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件
与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字
后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
第 10 页 共 17 页
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厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:xxxxxxx
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心（网址:）
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大
集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:xxxxxxx
集中采购机构传真:xxxxxxx
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:xxxxxxx
广东省政府采购中心
二〇XX年三月三十一日
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签收处:
（公司盖章及授权代表签字）
篇章4:办公用品购置会议纪要文档
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时间:20XX年3月31日上午9:30时
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、
郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、
设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、
柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管
理。
第 12 页 共 17 页
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3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络
设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、
入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，
如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，
由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、
网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志
刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处
报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小
组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
xxx学院神奇民族医药学院
20XX年3月31日
篇章5:办公用品购置会议纪要文档
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第 13 页 共 17 页
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会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
会议时间：××年×月2日
参加人员签字：
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给
×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人
员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看
均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口
头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部
后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场
价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，
而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格
为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建
材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有
第 14 页 共 17 页
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明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料
供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，
砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委
送的×××市场的石子和×××河沙均检测合格，完全能满足
我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，
一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势
的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵
头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合
同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
×××年××月××日
篇章6:办公用品购置会议纪要文档
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会议:高校后勤物资联合采购座谈会
时间:20XX年7月6日下午14:30
地点:xxx学院路35号）
主持人:刘奇
第 15 页 共 17 页
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出席:省教育厅计财处副处长陈达;xxx大学、xxx大学、
浙江xxx大学、xxx大学、xxx学院、xxx学院、教育发展中
心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、
寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和
后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、
物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与
会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论
情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法（试行）稿进
行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快
颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资
联合采购模
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托xxx
大学相应实体成立联合采购平台实施。
第 16 页 共 17 页
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三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任
会议（或是
常务理事会议），专门研究联合采购相关事宜如采购范
围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物
业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组（暂定名），
加强对联合采
-------- Designed By JinTai College ---------
购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
第 17 页 共 17 页
2024年6月15日发(作者：将虎)
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办公用品采购会议纪要范文6篇
Office supplies procurement meeting minutes model
编订：JinTai College
第 1 页 共 17 页
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办公用品采购会议纪要范文6篇
前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙
性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便
于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要
求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载
后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：
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1、篇章1：办公用品采购会议纪要范文
2、篇章2：办公用品采购会议纪要范文
3、篇章3：办公用品采购会议纪要范文
4、篇章4：办公用品购置会议纪要文档
5、篇章5：办公用品购置会议纪要文档
6、篇章6：办公用品购置会议纪要文档
办公当然是需要有办公用品的，当物品紧缺时就会造成
工作的麻烦。下文是关于办公用品采购会议纪要范文，欢迎阅
读!
篇章1:办公用品采购会议纪要范文
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时间：20XX年3月13日
地点：三合完小办公室
参会人：三合完小全体教师
主持人：杨先科
会议实录：
1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的
办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，
根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际
情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使
办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并
且高低不平，严重影响自己的办公效率。学校应购买办公桌椅
来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自
己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一
致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小
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二〇XX年三月十三日
篇章2:办公用品采购会议纪要范文
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会议
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时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办***
市公司财务部***
市公司审计部***
市公司企管部***
市公司基建部***
市公司总经办***
**市****商贸有限公司***
**市**计算机有限公司***
**市****商贸有限公司***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标
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根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，
*经理和*经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依
据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的
有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容
如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业
绩，在会人员查看其相关资质证件。
**市**计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，
一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产
品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工（三
级）;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，
一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算
机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货
销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，
一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售
及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五
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金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软
件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司178800元
**市**计算机有限公司159070元
**市****商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗
材进行比较，经过议定，决定xxx有限公司为此次采购的供应
商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，
对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，
比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议
上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具
体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
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6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的
专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据
合同，支付款项。
参会人员签字:
篇章3:办公用品采购会议纪要范文
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各投标人:
我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办
公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:GDGPC061102HG013J）
的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定
一、答疑内容及日期
1、勘误
1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、
132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:面
板贴木皮”改为“饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。
1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品
牌”中，“饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港“东亚”牌，
高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎”改为“饰面
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材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周
边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎”。
1.3、采购清单中序号97项规格中“13
张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2
张:5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。
1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）
规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副
台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）
规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副
台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入
总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请
问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解
释预留金30万元的意思?
答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金
的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价
的相关说明2条:“采购人在本工程预留金金额见投标人须知
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附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。预留金是发
包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包
人的实际费用。”
2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体
规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。
答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图
和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时
可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，
允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、
规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。投标人
提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相
一致。
货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标
人擅自调整。
2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?
答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。
3、采购人特别提示
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3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，
招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，
投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对
此项着重考虑。
3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市
安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施
费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，
根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安
装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应
在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。
4、更正日期:20XX年3月31日
招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件
与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。
请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字
后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。
二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式
1、采购人联系方式。
采购人名称:广东省人大会办公厅
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厅
采购人地址:广州市中山一路64号院
采购单位联系人:郭先生
采购单位联系电话:xxxxxxx
E-mail:
2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心（网址:）
集中采购机构地点:广州市越华路118号之左8楼810大
集中采购机构联系人:王先生
集中采购机构联系电话:xxxxxxx
集中采购机构传真:xxxxxxx
E-mail:
三、采购项目联系人姓名和电话
采购项目联系人姓名:谭先生
采购项目联系人电话:xxxxxxx
广东省政府采购中心
二〇XX年三月三十一日
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签收处:
（公司盖章及授权代表签字）
篇章4:办公用品购置会议纪要文档
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时间:20XX年3月31日上午9:30时
地点:学院行政图书大楼三楼会议室
主持人:夏宇波
出席人员:徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、
郭志刚、陈玲丽、武睿
记录:谭惠南、武睿
纪要内容
一、会议研究物资采购部门的分工如下:
1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、
设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。
2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、
柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管
理。
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3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络
设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。
4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、
入库、建账管理。
5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。
二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，
如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，
由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。
三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、
网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。
四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由郭志
刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处
报账。
五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小
组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。
xxx学院神奇民族医药学院
20XX年3月31日
篇章5:办公用品购置会议纪要文档
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会议名称：砂石料采购评审会
会议地点：项目部会议室
会议时间：××年×月2日
参加人员签字：
会议纪要：
一、物资部市场调查：
1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给
×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人
员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看
均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口
头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部
后期施工比较有利。
2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场
价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，
而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格
为64元/立方。具有明显的价格优势。
3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建
材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有
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明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料
供应。
4、该经营部供应的砂石料均为其资产的，市场为其自由，
砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。
二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委
送的×××市场的石子和×××河沙均检测合格，完全能满足
我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，
一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。
三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势
的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵
头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合
同，及时备料，一边尽早开展施工生产。
×××年××月××日
篇章6:办公用品购置会议纪要文档
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会议:高校后勤物资联合采购座谈会
时间:20XX年7月6日下午14:30
地点:xxx学院路35号）
主持人:刘奇
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出席:省教育厅计财处副处长陈达;xxx大学、xxx大学、
浙江xxx大学、xxx大学、xxx学院、xxx学院、教育发展中
心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、
寓专会负责人。
会议纪要如下:
为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和
后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、
物业和学生公寓的部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与
会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:
一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论
情况，对浙
江省高等学校后勤物资联合采购管理办法（试行）稿进
行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快
颁布实施。
二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资
联合采购模
式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托xxx
大学相应实体成立联合采购平台实施。
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三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任
会议（或是
常务理事会议），专门研究联合采购相关事宜如采购范
围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物
业、浙大新宇集团进行对接。
四、建议协会尽快成立物资联采领导小组（暂定名），
加强对联合采
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购工作的领导。
送:浙江省教育厅计财处，会长、副会长、秘书长。
发:各专业委员会、各会员单位。
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