2024年9月6日发(作者：帅悦)
机关事业单位会议管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范会议管理，提高会议质量，严肃会议纪律，
促进会议决定事项的贯彻落实，根据上级部门有关规定，结合
XXXXX工作实际，制定本办法。
第二条 XXX及有关科室组织召开的各种会议应按照精简、
务实、节俭的原则，严格限制参会人员，压缩会议时间，改进会
议形式，降低会议成本，切实提高会议效率。
第三条 全体职工大会根据工作需要报XXXX主任批准后
召开；主任办公会议由XXXX主任主持召开；业务专题会议由
XXXX主任或XXXX分管领导主持召开；科务会由科室负责人主
持召开。
办公室负责全体职工大会、主任办公会议会务组织工作；各
相关科室负责业务专题会议的会务组织工作。
第二章 全体职工大会
第四条 全体职工大会由XXXX主任或受XXXX主任委托
的其他XXXX分管领导召集和主持，XXXX全体干部职工参加。
会议的主要任务是：
（一）传达和研究贯彻上级部门的重要文件、指示、决定和
会议精神；
（二）通报重点工作进展情况，研究部署年度工作计划；
（三）其它需要XXXX全体职工大会决定的重大事项。
第五条 全体职工大会根据工作需要召开，并由办公室按照
XXXX领导的指示精神组织实施。
第六条 全体职工大会会议记录，由办公室指定人员负责会
议记录。会议结束后，办公室要根据会议主持人作出的决定或会
议总结，组织起草有关文件和会议纪要，经XXXX分管领导审核，
报XXXX主任签发。
第七条 对会议决定需要落实的事项，办公室要进行立项分
解，明确承办科室和办结时限，加强督办工作，并在规定时限内
向XXXX主任或XXXX分管领导报告落实情况，对存在的问题
要提出对策建议。
第三章 主任办公会议
第八条 主任办公会议由XXXX主任或受XXXX主任委托
的其他XXXX分管领导召集和主持，XXXX领导班子成员、各科
室负责人参加。会议的主要任务是：
（一）传达贯彻上级部门重要文件、指示决定和会议精神；
（二）讨论通过道路运输行业发展规划、年度工作计划和重
大项目等有关事项；
（三）研究决定重大突发事件的应急措施；
（四）审议通过有关规章制度；
（五）科室主要负责人汇报当月工作完成情况和下月重点工
作计划，XXXX分管领导及XXXX主任进行点评和补充；
（六）通报当月工作进展情况，部署下月重点工作任务；
（七）其它需要XXXX主任办公会议决定的事项。
第九条 主任办公会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况
可临时召开。XXXX分管领导可根据会议议题，请示XXXX主任
同意后，指定有关人员列席会议。
第十条 需要提请主任办公会议讨论决定的事项，主办科室
应做好调查研究和充分论证，并提前将会议议题材料报XXXX分
管领导确定是否提交会议审议。对在XXXX领导职权范围内能够
决定的问题，以及科室之间经过协调能够解决的问题，不再提交
会议讨论。对经过协调未能取得一致意见，又确需提交会议审议
的议题，主办科室要将主要矛盾焦点作出说明，由XXXX分管领
导提出意见。原则上存在较大分歧意见的议题不提交会议审议。
第十一条 参加会议人员应认真听取意见和建议，在会议上
积极发表意见。经过充分讨论，由会议主持人作出有关决定或会
议总结。受XXXX主任委托主持的会议，会议主持人会后应向
XXXX主任报告会议情况。
第十二条 办公室指定人员负责会议记录，并根据会议主持
人作出的有关决定或会议总结组织起草会议纪要，经XXXX分管
领导审核，报XXXX主任签发。会议讨论决定的事项，需要以正
式文件印发的，由相关科室负责组织起草，经XXXX分管领导审
核，报XXXX主任签发。
第十三条 对会议决定需要落实的事项，办公室要进行立项
分解，明确承办科室和办结时限，加强督办工作，并在规定时限
内向XXXX主任报告落实情况，对存在的问题要提出对策建议。
第四章 业务专题会议
第十四条 业务专题会议由XXXX主任或XXXX分管领导
召集和主持，有关科室负责人参加。会议的主要任务是：
（一）研究处理属于XXXX领导分工职责范围内需要统筹协
调的有关工作事项；
（二）研究处理需要协调实施的有关事项；
（三）研究突发性事件的处理意见；
（四）研究处理日常工作中的具体业务事项；
（五）研究讨论其他需要由XXXX主任办公会议决定的事
项。
第十五条 专题会议根据工作需要不定期召开，会议议题由
相关科室报会议主持人确定。需要区县有关人员参加会议时，应
报XXXX主任同意。
第十六条 专题会议要贯彻XXXX工作总体思路和整体部
署，认真听取各方面意见和建议。经过充分讨论，由会议主持人
在职责范围内提出协调或处理问题的方案或意见。
第十七条 会议承办科室负责专题会议记录，并根据会议主
持人提出的意见组织起草会议纪要或文件，经XXXX分管领导审
核，报XXXX主任签发。如内容涉及多位XXXX分管领导工作
范围的，须经有关XXXX领导审核会签。
第十八条 对会议决定需要落实的事项，会议承办科室要加
强督办工作，并在规定时限内向XXXX分管领导报告落实情况，
对存在的问题要提出对策建议。
第五章 科务会
第十九条 科务会由各科室组织，科室负责人主持，科室全
体人员参加，会议的主要任务：
（一）传达XXXX党委会议和主任办公会议精神；
（二）科室人员汇报本周工作完成情况、存在问题及下周工
作计划；
（三）科室负责人点评科室人员工作，安排下一步工作；
（四）组织科室人员学习业务知识、规章制度等；
第二十条 科务会每周召开一次，科室人员因故不能参加会
议的，须向科室负责人请假。会议部署工作要细致，将工作目标
明确到位、任务到岗、责任到人。
第二十一条 各科室安排专门人员负责会议记录。
第六章 会议纪律
第二十二条 XXXX组织召开的各种会议，要从严控制会议
数量（特别是区县相关单位或相关企业参加的会议），能以电话、
文件等形式解决的问题，一律不再召开会议。必须召开的会议，
要尽量缩短时间、压缩规模。
第二十三条 参加会议人员要严格执行请销假制度，做到准
时参会。XXXX分管领导因事不能出席会议时，应向XXXX主任
请假，对有关会议议题的意见和建议可在会前提出。科室负责人
因事不能参加会议时，应向会议主持人请假，并委托科室其他人
员参加会议。
第二十四条 参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开
会场；会议进行期间要关闭所有的通讯工具，认真听会并作好记
录，不得在会场内处理与会议无关的事情。
第二十五条 与会人员对会议中涉及的秘密事项或不宜公
开的事项应严格遵守保密规定，未经允许，不得擅自对外公开。
需要在会后收回的保密文件、资料和其他内部讨论稿，由会议的
承办科室负责及时收回。
第二十六条 会议承办科室要坚持节俭办会的原则，严格控
制不必要的会议支出，并按财务管理规定编报预算，对超预算部
分不予核销。未经批准召开的会议，一律不核销会议经费。需要
安排就餐的，应提前与办公室联系。
第二十七条 各科室要严格执行本办法，对违反规定造成不
良影响的，XXXX将予以通报批评。
第七章 附 则
第二十八条 原有会议制度与本办法不一致的，以本办法为
准。
第二十九条 本办法自印发之日起施行。
2024年9月6日发(作者：帅悦)
机关事业单位会议管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为规范会议管理，提高会议质量，严肃会议纪律，
促进会议决定事项的贯彻落实，根据上级部门有关规定，结合
XXXXX工作实际，制定本办法。
第二条 XXX及有关科室组织召开的各种会议应按照精简、
务实、节俭的原则，严格限制参会人员，压缩会议时间，改进会
议形式，降低会议成本，切实提高会议效率。
第三条 全体职工大会根据工作需要报XXXX主任批准后
召开；主任办公会议由XXXX主任主持召开；业务专题会议由
XXXX主任或XXXX分管领导主持召开；科务会由科室负责人主
持召开。
办公室负责全体职工大会、主任办公会议会务组织工作；各
相关科室负责业务专题会议的会务组织工作。
第二章 全体职工大会
第四条 全体职工大会由XXXX主任或受XXXX主任委托
的其他XXXX分管领导召集和主持，XXXX全体干部职工参加。
会议的主要任务是：
（一）传达和研究贯彻上级部门的重要文件、指示、决定和
会议精神；
（二）通报重点工作进展情况，研究部署年度工作计划；
（三）其它需要XXXX全体职工大会决定的重大事项。
第五条 全体职工大会根据工作需要召开，并由办公室按照
XXXX领导的指示精神组织实施。
第六条 全体职工大会会议记录，由办公室指定人员负责会
议记录。会议结束后，办公室要根据会议主持人作出的决定或会
议总结，组织起草有关文件和会议纪要，经XXXX分管领导审核，
报XXXX主任签发。
第七条 对会议决定需要落实的事项，办公室要进行立项分
解，明确承办科室和办结时限，加强督办工作，并在规定时限内
向XXXX主任或XXXX分管领导报告落实情况，对存在的问题
要提出对策建议。
第三章 主任办公会议
第八条 主任办公会议由XXXX主任或受XXXX主任委托
的其他XXXX分管领导召集和主持，XXXX领导班子成员、各科
室负责人参加。会议的主要任务是：
（一）传达贯彻上级部门重要文件、指示决定和会议精神；
（二）讨论通过道路运输行业发展规划、年度工作计划和重
大项目等有关事项；
（三）研究决定重大突发事件的应急措施；
（四）审议通过有关规章制度；
（五）科室主要负责人汇报当月工作完成情况和下月重点工
作计划，XXXX分管领导及XXXX主任进行点评和补充；
（六）通报当月工作进展情况，部署下月重点工作任务；
（七）其它需要XXXX主任办公会议决定的事项。
第九条 主任办公会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况
可临时召开。XXXX分管领导可根据会议议题，请示XXXX主任
同意后，指定有关人员列席会议。
第十条 需要提请主任办公会议讨论决定的事项，主办科室
应做好调查研究和充分论证，并提前将会议议题材料报XXXX分
管领导确定是否提交会议审议。对在XXXX领导职权范围内能够
决定的问题，以及科室之间经过协调能够解决的问题，不再提交
会议讨论。对经过协调未能取得一致意见，又确需提交会议审议
的议题，主办科室要将主要矛盾焦点作出说明，由XXXX分管领
导提出意见。原则上存在较大分歧意见的议题不提交会议审议。
第十一条 参加会议人员应认真听取意见和建议，在会议上
积极发表意见。经过充分讨论，由会议主持人作出有关决定或会
议总结。受XXXX主任委托主持的会议，会议主持人会后应向
XXXX主任报告会议情况。
第十二条 办公室指定人员负责会议记录，并根据会议主持
人作出的有关决定或会议总结组织起草会议纪要，经XXXX分管
领导审核，报XXXX主任签发。会议讨论决定的事项，需要以正
式文件印发的，由相关科室负责组织起草，经XXXX分管领导审
核，报XXXX主任签发。
第十三条 对会议决定需要落实的事项，办公室要进行立项
分解，明确承办科室和办结时限，加强督办工作，并在规定时限
内向XXXX主任报告落实情况，对存在的问题要提出对策建议。
第四章 业务专题会议
第十四条 业务专题会议由XXXX主任或XXXX分管领导
召集和主持，有关科室负责人参加。会议的主要任务是：
（一）研究处理属于XXXX领导分工职责范围内需要统筹协
调的有关工作事项；
（二）研究处理需要协调实施的有关事项；
（三）研究突发性事件的处理意见；
（四）研究处理日常工作中的具体业务事项；
（五）研究讨论其他需要由XXXX主任办公会议决定的事
项。
第十五条 专题会议根据工作需要不定期召开，会议议题由
相关科室报会议主持人确定。需要区县有关人员参加会议时，应
报XXXX主任同意。
第十六条 专题会议要贯彻XXXX工作总体思路和整体部
署，认真听取各方面意见和建议。经过充分讨论，由会议主持人
在职责范围内提出协调或处理问题的方案或意见。
第十七条 会议承办科室负责专题会议记录，并根据会议主
持人提出的意见组织起草会议纪要或文件，经XXXX分管领导审
核，报XXXX主任签发。如内容涉及多位XXXX分管领导工作
范围的，须经有关XXXX领导审核会签。
第十八条 对会议决定需要落实的事项，会议承办科室要加
强督办工作，并在规定时限内向XXXX分管领导报告落实情况，
对存在的问题要提出对策建议。
第五章 科务会
第十九条 科务会由各科室组织，科室负责人主持，科室全
体人员参加，会议的主要任务：
（一）传达XXXX党委会议和主任办公会议精神；
（二）科室人员汇报本周工作完成情况、存在问题及下周工
作计划；
（三）科室负责人点评科室人员工作，安排下一步工作；
（四）组织科室人员学习业务知识、规章制度等；
第二十条 科务会每周召开一次，科室人员因故不能参加会
议的，须向科室负责人请假。会议部署工作要细致，将工作目标
明确到位、任务到岗、责任到人。
第二十一条 各科室安排专门人员负责会议记录。
第六章 会议纪律
第二十二条 XXXX组织召开的各种会议，要从严控制会议
数量（特别是区县相关单位或相关企业参加的会议），能以电话、
文件等形式解决的问题，一律不再召开会议。必须召开的会议，
要尽量缩短时间、压缩规模。
第二十三条 参加会议人员要严格执行请销假制度，做到准
时参会。XXXX分管领导因事不能出席会议时，应向XXXX主任
请假，对有关会议议题的意见和建议可在会前提出。科室负责人
因事不能参加会议时，应向会议主持人请假，并委托科室其他人
员参加会议。
第二十四条 参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开
会场；会议进行期间要关闭所有的通讯工具，认真听会并作好记
录，不得在会场内处理与会议无关的事情。
第二十五条 与会人员对会议中涉及的秘密事项或不宜公
开的事项应严格遵守保密规定，未经允许，不得擅自对外公开。
需要在会后收回的保密文件、资料和其他内部讨论稿，由会议的
承办科室负责及时收回。
第二十六条 会议承办科室要坚持节俭办会的原则，严格控
制不必要的会议支出，并按财务管理规定编报预算，对超预算部
分不予核销。未经批准召开的会议，一律不核销会议经费。需要
安排就餐的，应提前与办公室联系。
第二十七条 各科室要严格执行本办法，对违反规定造成不
良影响的，XXXX将予以通报批评。
第七章 附 则
第二十八条 原有会议制度与本办法不一致的，以本办法为
准。
第二十九条 本办法自印发之日起施行。