2024年2月8日发(作者：蛮幻巧)
书信文体格式
篇一：书信格式
英文信件格式
1. 信封(Envelop)
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3. 封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4. 封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公 1
司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5. 称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To
Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear
Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George
Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
6. 头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7. 提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内 2
地址的下两行或封内地址的上面。
8. 主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9. 正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11. 附注(Notions)
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附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12. 信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;
Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly
yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13. 附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件
(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；
（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon
Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c(来自: 小 龙 文档网:书信文体格 4
式).c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与
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第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇二：正式文件的文体格式要求
正式文件的文体格式要求
1. 页面—— A4纸上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间
2. 内容—— 标题 二号 宋体字
正文 三号 仿宋体字
抬头顶格 首行空两个字
文号 用阿拉伯数字和中括号页码 用阿拉伯数字 -7-
3. 层次序数—— （后面用“、”）
……（后面不用标点符号）
…… （后面用“.”）
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…… （后面不用标点符号）
后面用“.”或不用标点符号
4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如：日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：
非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：
卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21
“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。
5. 打印案卷目录、卷内文件目录。
篇三：应用文书信的格式
应用文写作·书信
1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的
格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会
书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特
殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习
专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生
活和工作中熟练运用。
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2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，
汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让
苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：
汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好
让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守
寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书
于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱
情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代
通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
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②问题导入现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？——书信。 ③竞赛导入学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又
好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满
西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟
不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，
鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。 ④歌曲导入播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生
在书信格式上的问题，教师补充讲解。 “亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写） 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。
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（正文：每段提行、空两格写） 此致
敬礼！（问候语） 李春波（署名） 一九九三年十月十八号（日期）⑤经典书信导入 教师展示名人经典书信，引入书信写作。
3．一般书信的写作（第一课时） ①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： 提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力 ②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系
准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；
用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体
会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手
机短信之外，也能主动运用书信表情达意。
4．专用书信写作。（第二课时）①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各
选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知
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识要点。②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目
与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、
青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表
扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12
汶川大地震）写慰问信、感谢信等。③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。 ④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。 相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要
清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造
成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要
清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务 11
或特殊需要的具体专门用途的
书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
1．感谢信
2．慰问信
3．表扬信
4．申请书
5．倡议书
二、关于书信的典故 飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军
事通讯。南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说
汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，
也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每
年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利
用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的
成绩。 鸿雁传书 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递 12
员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉
朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏
武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：
汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有
让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑
十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵
夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞
和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让
“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京（二）》纪
念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的
飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传 13
说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？
追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。
居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西
王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆
仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山海经其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，
具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。” 传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传
书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方
朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现
在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两
只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。在以后的神话中，青鸟又逐渐演 14
变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美
好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李
白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞
意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜
未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾
犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡
影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟
昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，
张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，
万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第
一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不
像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只 15
善通人意、温和良善、体态轻盈、
小巧玲珑的可爱“信使”了。确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通
信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，
况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青
鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称 在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，
现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁
的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书
信的别称介绍如下： 简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片
称为简。用于写信的竹片便称为竹简。 牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超
过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。 柬
在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如 16
请柬、贺柬、书柬等。素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代
称。篇二：应用文格式应用文格式样本
一、请假条：
格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空
两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
例如：
请假条
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民4月10日
二、留言条：
例如：
留言条
黄老师：
您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了
一下，准备明天下午放学后再来。您的学生 张虹 9月9日
三、借条、收条和领条：格式要求：借条、收条和领条， 17
是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），
借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、
伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写
上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如： 借条
今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。 初三（1）班图书馆管理员 赵玲 1月5日
四、写通知：
格式要求：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第
二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要
写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准
时参加。
少先队大队部3月1日
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五、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物
品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。 招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老
师处认领。
五（3）班班委会12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失
物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。 寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。
谢谢。
五（3）班赵群12月17日
六、写信：
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要
明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分空两格写“此致”（或祝、
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祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语）。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”
等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。 亲爱的舅舅： 您好！
（正文略）。
此致（或祝、祝愿）
（敬礼）身体健康！
您的外甥平平 6月10日
七、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信
不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方
的原因要写明白，叙事要求简洁明白。 感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
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谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
篇四：《书信的格式》设计方案
篇五：标准文体格式说明
标准文体格式说明
标准文体格式说明
一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
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八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件
χχ发〔XX〕χ号
关于χχχχχχχχχχ通知
χχχχχ：
为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。
附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ
2、χχχχχχχχχχχχχχχ
（套印）
二oo五年χ月χ日
主题词：χχ χχ χχ χχ 通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ
χ。
中卫市χχ局 XX年χ月χ日印发
中卫市χχ局文件
22
χχ发〔XX〕χ号 签发人：χχχ
关于χχχχχχ请示
篇六：专用书信格式及范文
寻物启事一般包括以下几项内容。
(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：
第一，由文种名称和缘由构成。如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必
要的酬金之类的话。
(三)落款
落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
范文
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员 23
证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系电话：13007628×××田先生
916-8817×××张先生
招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。
正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。
尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
24
招领启事
本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：本市××商场三楼办公室
电话：××××××××
××商场办公室
2001年12月25日寻尸主启事
2XXX年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。望亲属见报后速与交警四队王××联系。
联系电话：XXXXXXXXX 地 址：××区××路×号
××市××区交警四队
XXXX年XX月XX日
招聘启事的写作格式及范文
标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”
××中学招聘教师启事
正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
25
其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××
征文启事
是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为 26
了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。
征文启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见有三种形式：一种只写《征文启事》《征稿启事》、；第二种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。
正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。 尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。
写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统
1
纪念中美建交三十周年征文启事
2009年1月1日是中美建交30周年纪念日。为纪念这一重要的历史时刻,美国驻华大使馆和北京青年报共同举办读者征文活动。
参加征文活动的读者可以将中美建交30年来自己亲身的经历、故事、感悟和评述形成文字发给我们。文章应侧重于反映中美关系的发展对您自身生活产生的积极影响与变化。中英文均可,千字左右。
美国驻华大使馆和本报将共同评选出10篇优秀稿件,并将从中选择部分稿件刊载在“纪念中美建交30周年”专版上。 27
同时邀请这10篇优秀稿件的作者做客美国驻华大使馆新馆,并颁发获奖证书。
请您在2008年12月20日前将文章附上您的地址、邮编和联系电话，发到我们为此次征文设立的电子邮箱：***************** 承办单位：美国驻华大使馆
北京青年报
2008年9月1日
纪念建党85周年有奖征文启事
八十五年的风雨历程，八十五年的艰苦奋斗，八十五年的辉煌业绩，2006年
7月1日，我们将迎来中国共产党建党85周年。
为庆祝党的生日，颂扬党的丰功伟绩，贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，推动新林区建设，加强林区精神文明建设，丰富林区文化生活，进一步提高林区职工群众创新能力和写作能力，经局党委批准，决定面向全局职工群众开展主题为“纪念建党85周年”的大型有奖征文活动。
活动由局党委主办，宣传部、组织部、局团委承办，局党委副书记李德禄同志任征文大赛组委会主任，组委会办公室设在宣传部。
一、征文时间
即日起至2006年6月20日。
28
二、参赛须知
1、作者可自定文题；
3、稿件要求联系实际、突出重点、紧扣主题、观点鲜明、文风朴实、内容充实、语言精练；
4、字数一般不超过3000字；
5、要求为个人单独撰写；
6、文责自负，均要求为原创并未在其他刊物刊发过；抄袭稿件一经发现，或举报属实取消参赛资格；
2
7、稿件后面详细标注作者姓名、单位、详细联系方式；
8、组委会有权对稿件进行编辑、修改。
三、组织程序
1、征文以支部为单位进行，支部对稿件进行初选后上交宣传部；
2、宣传部对上交的各支部参赛稿件进行汇总、初评后，将稿件交组委会办公室；
四、稿件刊用
1、局宣传简报将开辟专栏，及时刊发优秀稿件；
2、对优秀作品向上级报刊、杂志推荐。
五、评选表彰
1、按公开、公平、公正的原则，评出一等奖1名、二
等奖2名、三等奖3名及优秀奖3名；
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2、评出优秀组织奖3名；
3、于6月28日进行征文作品展；
4、局党委在七一之前进行表彰，所有获奖者均给予一定的物质和精神奖励。
承办单位：局党委主办，宣传部、组织部、局团委
2006年4月10日
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。 写感谢信要注意下面几点：
30
一、 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
3
三、 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一、 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
31
二、 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三、 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四、 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
感谢信
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
感谢信
尊敬的各位同行及广大用户：
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业 32
典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
感谢信
尊敬的后勤集团领导：
我是历史系03级博士研究生，我要对贵单位的唐亚民（动力运行服务中心）和周顺菊（校园管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢。
4月9日中午，我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急，因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了周顺菊老师，她又找来了唐亚民老师。二位老师急他人所急，经过一个多小时才将手机捞出。
4
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2024年2月8日发(作者：蛮幻巧)
书信文体格式
篇一：书信格式
英文信件格式
1. 信封(Envelop)
与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2. 信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3. 封内日期(Date Line)
封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4. 封内地址(Inside Address)
封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公 1
司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
5. 称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To
Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear
Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George
Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)
6. 头衔(Titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。
7. 提示句(选择性)Attention Line(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内 2
地址的下两行或封内地址的上面。
8. 主题句(选择性)Subject Line(optional)
主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
9. 正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
10. 写信人签名(Writer's Identification/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
11. 附注(Notions)
3
附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12. 信尾问候语(Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;
Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly
yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13. 附言(Postscript PS or P.S.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件
(Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate；
（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon
Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c(来自: 小 龙 文档网:书信文体格 4
式).c. 大都用在商贸信函中。
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A: 齐头式信件款式：
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与
5
第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
（二）各类常用信件
1）感谢信
篇二：正式文件的文体格式要求
正式文件的文体格式要求
1. 页面—— A4纸上（天头）25mm 下（地脚）20mm 左（订口）30mm 右（翻口）25mm 行间距在24—27之间
2. 内容—— 标题 二号 宋体字
正文 三号 仿宋体字
抬头顶格 首行空两个字
文号 用阿拉伯数字和中括号页码 用阿拉伯数字 -7-
3. 层次序数—— （后面用“、”）
……（后面不用标点符号）
…… （后面用“.”）
6
…… （后面不用标点符号）
后面用“.”或不用标点符号
4. 日期——年份 用全数 不可用简略概数 如：日期 要具体真实 不可用时间代名词 如： 落款日期用数字的文字形式 如：
非正式文件也可用阿拉伯数字形式 如：
卷内文件目录的日期也可用简写 如： 2007.9.21
“〔 〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。
5. 打印案卷目录、卷内文件目录。
篇三：应用文书信的格式
应用文写作·书信
1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的
格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会
书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特
殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习
专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生
活和工作中熟练运用。
7
2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，
汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让
苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：
汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好
让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守
寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书
于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱
情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代
通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。
8
②问题导入现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？——书信。 ③竞赛导入学生抢答：书信的别称（雅称）有哪些？关于书信的古典诗歌有哪些？看谁说得又快又
好。
书信的别称（雅称）：鸿雁、玉札、玉函、华翰、华简、华札、手札、尺牍、尺素等。 关于书信的古典诗歌：“烽火连三月，家书抵万金”、“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满
西楼”、“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”、“青鸟
不传云外信，丁香空结雨中愁”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”、“鸿雁长飞光不度，
鱼龙潜跃水成文”、“客从远方来，赠我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书”等。 ④歌曲导入播放李春波的歌曲《一封家书》，让学生听后用书信的格式把它记录下来。然后根据学生
在书信格式上的问题，教师补充讲解。 “亲爱的爸爸妈妈：（称呼：第一行顶格写） 你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？ 我现在挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂，虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。
9
（正文：每段提行、空两格写） 此致
敬礼！（问候语） 李春波（署名） 一九九三年十月十八号（日期）⑤经典书信导入 教师展示名人经典书信，引入书信写作。
3．一般书信的写作（第一课时） ①书信的格式和信封的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学： 提供范例、明确要求——辨析纠错、巩固知识——自主写作、形成能力 ②书信写作的难点在于内容的写作。教师要引导学生注意写作时要根据与收信人的关系
准确称呼、恰当问候；内容条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理；
用词要热情、自然、贴切、有礼貌；字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。③教师可适当补充关于书信的典故、有关书信的诗词、书信的雅称等材料，引导学生体
会书信这一传统交流方式的别样情怀和文化内涵，引导学生在普遍使用电话、电子邮件、手
机短信之外，也能主动运用书信表情达意。
4．专用书信写作。（第二课时）①专用书信写作的重点是要求学生掌握各种常见专用书信的格式和内容要求，教师可各
选精当的范例让学生比较异同并模仿写作。还可以提供错误案例让学生辨析纠错从而巩固知
10
识要点。②本课教学应精讲多练，教师可根据学生所学专业和各种文体教学的需要，把训练题目
与学生实践活动结合起来。如：结合学校开展的各项活动（艺术节、体育节、学雷锋活动、
青年志愿者活动等），创设情境，要求学生根据应用文的特定文体格式写建议书、倡议书、表
扬信等；结合专业特点向用人单位写“求职信”或“应聘信”；结合社会热点事件（如5·12
汶川大地震）写慰问信、感谢信等。③学生写作训练时，教师应具体指导，并提供相应的范例供学生参考。 ④学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。 相关资料
一、书信的相关知识
（一）书信分为一般书信和专用书信。
（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要
清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造
成对方的误会或疑问，达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要
清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。信封写作要规范，避免投递困难。
（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务 11
或特殊需要的具体专门用途的
书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。
1．感谢信
2．慰问信
3．表扬信
4．申请书
5．倡议书
二、关于书信的典故 飞鸽传书 2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军
事通讯。南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说
汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，
也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每
年都有几千只参加，赛距约400华里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利
用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的
成绩。 鸿雁传书 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递 12
员。何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉
朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏
武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：
汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有
让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑
十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵
夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞
和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让
“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 青鸟传书 1998年10月9日，国家邮政局发行《第22届万国邮政联盟大会·1999北京（二）》纪
念邮资片1套4枚，其中第三枚“情缘东方”，主图和邮资图内容一致，均为一只色彩斑斓的
飞鸟，背景为驿站和长城，表现了我国古代青鸟传书的传 13
说。“青鸟传书”究竟来自什么典故？
追溯源头，我们还需到先秦古籍《山海经》中去寻找答案。
据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。
居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西
王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆
仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山海经其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，
具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。” 传说西王母驾临之前，总有青鸟先来传书报信。据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传
书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方
朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现
在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两
只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。在以后的神话中，青鸟又逐渐演 14
变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美
好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李
白有诗“愿因三青鸟，更报长相思” 、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞
意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜
未央，殿前青鸟先回翔”， 崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”， 曹唐有诗“歌听紫鸾
犹缥缈，语来青鸟许从容”，胡曾有诗“武皇无路及昆丘，青鸟西沉陇树秋”，曾士毅有诗“幡
影不随青鸟下，洞门空闭紫霞微”，郭崇嗣有诗“青鸟不传云外信，白云空锁岭头碑”，姚孟
昱有诗“穆王驭骏旧时游，青鸟书传信久幽”，杨巍有诗“青鸟已无白鸟来，汉皇空筑集灵台”，
张帮教有诗“黄竹歌堪听，青鸾信可通”， 练国士有诗“蟠桃难定朝天曰，青鸟依然入汉时”，
万象春有诗“一双青鸟归何处？千载桃花空自疑”，梅询有诗“青鸾消息沉桑海，目新金鳌第
一峰”。以上这些诗作，借用的均是“青鸟传书”的典故，从这些诗句中可以看出，青鸟已不
像《山海经》中所描述的那样是猛禽了，而是变成了三只 15
善通人意、温和良善、体态轻盈、
小巧玲珑的可爱“信使”了。确实，在古时候，人们要想与远行的亲人通信，真是万难，普通百姓几乎没有专门的通
信设备。“九度附书向洛阳，十年骨肉无消息”、“烽火连三月，家书抵万金”、“寄书常不达，
况乃未休兵”??这些诗句，诉说着古人音信难通的惆怅与无奈，因此也只有将真情寄托给青
鸟，让青鸟帮自己传递吉祥、幸福、快乐的佳音，以此来抒发自己的思乡和思亲之情了。
三、书信的别称 在中国古代书信有别，书指函札，信指使者。泛称书札为书信是后来的事。换句话说，
现代所说的书信古代通称为“书”。《左传》记载：“叔向使诒子产书。”著名的书信如司马迁
的《报任安书》。在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思，如“家书”等。现将古代书
信的别称介绍如下： 简 在没有发明造纸术之前，我国曾用削成狭长的竹片作为书写材料，人们把这种竹片
称为简。用于写信的竹片便称为竹简。 牍 古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简和牍串起来写字时，诏书律令宽不超
过３尺，一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。 柬
在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之类的统称，如 16
请柬、贺柬、书柬等。素 古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称为尺素，后来“素”成为书信的代
称。篇二：应用文格式应用文格式样本
一、请假条：
格式要求：“请假条”居中，顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空
两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
例如：
请假条
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。
家长：王小民4月10日
二、留言条：
例如：
留言条
黄老师：
您好！今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了
一下，准备明天下午放学后再来。您的学生 张虹 9月9日
三、借条、收条和领条：格式要求：借条、收条和领条， 17
是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，
第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），
借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、
伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写
上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例如： 借条
今借到学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本，2月15日前归还。 初三（1）班图书馆管理员 赵玲 1月5日
四、写通知：
格式要求：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第
二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要
写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通 知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准
时参加。
少先队大队部3月1日
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五、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物
品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。 招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老
师处认领。
五（3）班班委会12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失
物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。 寻物启事
昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。
谢谢。
五（3）班赵群12月17日
六、写信：
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要
明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分空两格写“此致”（或祝、
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祝愿），换行顶格写敬礼（或祝愿语）。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”
等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。 亲爱的舅舅： 您好！
（正文略）。
此致（或祝、祝愿）
（敬礼）身体健康！
您的外甥平平 6月10日
七、写感谢信：
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信
不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方
的原因要写明白，叙事要求简洁明白。 感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多
同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地
的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致
20
谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
篇四：《书信的格式》设计方案
篇五：标准文体格式说明
标准文体格式说明
标准文体格式说明
一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。
二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。
三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。
四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。
五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。
六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。
七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。
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八、“版记内容”正文字体用3号仿宋，左、右各空1个字。
九、函的文头格式为“中卫市xxx局”，发文机关下为红色武文线，机关代字右空一字标注。
中卫市χχ局文件
χχ发〔XX〕χ号
关于χχχχχχχχχχ通知
χχχχχ：
为了推进经济和社会χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ
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χχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχχ。
附件：1、χχχχχχχχχχχχχχχ
2、χχχχχχχχχχχχχχχ
（套印）
二oo五年χ月χ日
主题词：χχ χχ χχ χχ 通知
抄送：χχχχ，χχχχχχχχ，χχχ。
χχχχ，χχχχχχχχ，χχχχχχχχχ
χ。
中卫市χχ局 XX年χ月χ日印发
中卫市χχ局文件
22
χχ发〔XX〕χ号 签发人：χχχ
关于χχχχχχ请示
篇六：专用书信格式及范文
寻物启事一般包括以下几项内容。
(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式：
第一，由文种名称和缘由构成。如“寻物启事”。
第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必
要的酬金之类的话。
(三)落款
落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
范文
本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员 23
证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。
电话：×××
启事人：×××
×年×月×日
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系电话：13007628×××田先生
916-8817×××张先生
招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。
招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题可以写为《招领启事》，或写明招领物品名称。如《招领自行车启事》，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用《招领启事》，只写成《启事》。
正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。
尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。
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招领启事
本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。 地点：本市××商场三楼办公室
电话：××××××××
××商场办公室
2001年12月25日寻尸主启事
2XXX年12月20日晚10时在我辖区××路发生一起交通死亡事故，死者系一老年男性，身体170cm，偏瘦，左臂有一块3×4cm的疤痕，上穿兰色棉大衣，驼色毛衣，下着深蓝色呢子裤，黑色棉皮鞋。望亲属见报后速与交警四队王××联系。
联系电话：XXXXXXXXX 地 址：××区××路×号
××市××区交警四队
XXXX年XX月XX日
招聘启事的写作格式及范文
标题直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”
××中学招聘教师启事
正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。
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其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。
最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××
征文启事
是报纸、杂志编辑部、文化教育事业单位、企业等部门为 26
了纪念重大节日、重要活动、重要事件，或者为了繁荣文艺创作向社会征稿时所使用的一种启事。
征文启事由标题、正文和尾部三部分组成。
标题常见有三种形式：一种只写《征文启事》《征稿启事》、；第二种是由征稿报刊或专辑名称、事由和文种构成，如《〈百部优秀影视片观后感〉征文启事》等。
正文包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。 尾部写明征文的单位名称和年、月、日期。
写作征文启事，要注意把征文的体裁、题材、内容等要求事项写明确，不可过于宽泛、笼统
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纪念中美建交三十周年征文启事
2009年1月1日是中美建交30周年纪念日。为纪念这一重要的历史时刻,美国驻华大使馆和北京青年报共同举办读者征文活动。
参加征文活动的读者可以将中美建交30年来自己亲身的经历、故事、感悟和评述形成文字发给我们。文章应侧重于反映中美关系的发展对您自身生活产生的积极影响与变化。中英文均可,千字左右。
美国驻华大使馆和本报将共同评选出10篇优秀稿件,并将从中选择部分稿件刊载在“纪念中美建交30周年”专版上。 27
同时邀请这10篇优秀稿件的作者做客美国驻华大使馆新馆,并颁发获奖证书。
请您在2008年12月20日前将文章附上您的地址、邮编和联系电话，发到我们为此次征文设立的电子邮箱：***************** 承办单位：美国驻华大使馆
北京青年报
2008年9月1日
纪念建党85周年有奖征文启事
八十五年的风雨历程，八十五年的艰苦奋斗，八十五年的辉煌业绩，2006年
7月1日，我们将迎来中国共产党建党85周年。
为庆祝党的生日，颂扬党的丰功伟绩，贯彻落实党的十六大、十六届五中全会精神，推动新林区建设，加强林区精神文明建设，丰富林区文化生活，进一步提高林区职工群众创新能力和写作能力，经局党委批准，决定面向全局职工群众开展主题为“纪念建党85周年”的大型有奖征文活动。
活动由局党委主办，宣传部、组织部、局团委承办，局党委副书记李德禄同志任征文大赛组委会主任，组委会办公室设在宣传部。
一、征文时间
即日起至2006年6月20日。
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二、参赛须知
1、作者可自定文题；
3、稿件要求联系实际、突出重点、紧扣主题、观点鲜明、文风朴实、内容充实、语言精练；
4、字数一般不超过3000字；
5、要求为个人单独撰写；
6、文责自负，均要求为原创并未在其他刊物刊发过；抄袭稿件一经发现，或举报属实取消参赛资格；
2
7、稿件后面详细标注作者姓名、单位、详细联系方式；
8、组委会有权对稿件进行编辑、修改。
三、组织程序
1、征文以支部为单位进行，支部对稿件进行初选后上交宣传部；
2、宣传部对上交的各支部参赛稿件进行汇总、初评后，将稿件交组委会办公室；
四、稿件刊用
1、局宣传简报将开辟专栏，及时刊发优秀稿件；
2、对优秀作品向上级报刊、杂志推荐。
五、评选表彰
1、按公开、公平、公正的原则，评出一等奖1名、二
等奖2名、三等奖3名及优秀奖3名；
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2、评出优秀组织奖3名；
3、于6月28日进行征文作品展；
4、局党委在七一之前进行表彰，所有获奖者均给予一定的物质和精神奖励。
承办单位：局党委主办，宣传部、组织部、局团委
2006年4月10日
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。 写感谢信要注意下面几点：
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一、 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二、 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
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三、 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四、 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一、 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
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二、 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三、 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四、 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
感谢信
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
感谢信
尊敬的各位同行及广大用户：
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业 32
典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
感谢信
尊敬的后勤集团领导：
我是历史系03级博士研究生，我要对贵单位的唐亚民（动力运行服务中心）和周顺菊（校园管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢。
4月9日中午，我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所。当时我感到非常焦急，因为手机中有大量的通讯信息。情急之下我找到了周顺菊老师，她又找来了唐亚民老师。二位老师急他人所急，经过一个多小时才将手机捞出。
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