2024年2月12日发(作者：祭姣妍)

使用传真机的流程

1. 准备工作

在正式使用传真机之前，需要进行一些准备工作，以确保传真机能够正常工作：

• 确保传真机的电源线插入正常，并接通电源。

• 插入传真纸：将传真纸放入传真纸盒中，并确保纸张的位置正确，纸张未受损。

• 检查传真纸的余量：确保传真纸还有足够的数量供使用，如不足，及时补充。

• 连接电话线：将电话线插入传真机的“LINE”插口，并将另一端连接到电话插座。

2. 设置传真机参数

在开始使用传真机之前，需要根据实际需求设置一些传真机的参数。

• 设置传真模式：根据传真需求，选择传真模式，可以是发送模式、接收模式或自动模式。

• 设置传真分辨率：根据传真文件的需要，选择合适的传真分辨率，一般有标准分辨率和高分辨率可选。

• 设置传真目标：输入传真目标的电话号码，确保正确输入，以免传真发送或接收错误。

3. 发送传真

步骤1：准备传真文件

在开始发送传真之前，需要准备要发送的传真文件。

• 可以将要发送的传真文件保存到电脑或USB设备中，以便于传真机读取。

• 确保传真文件的格式和内容符合传真发送的要求。

步骤2：设置发送参数

• 输入传真目标的电话号码：在传真机上选择发送模式，并输入要发送传真的目标电话号码。

• 设置传真文件的传真分辨率：根据文件需要，选择合适的传真分辨率。

• 选择发送方式：可以选择按键盘输入传真文档、通过扫描纸张传真或通过电脑传真等方式发送。

步骤3：发送传真

•

•

•

•

点击传真机上的“发送”按钮，开始进行传真发送。

传真机会自动拨号呼叫传真目标号码，等待对方接通。

若成功连接，传真机会传送文档，并显示传真发送状态。

等待传真发送完成，并等待接收方回传传真发送结果通知。

4. 接收传真

步骤1：准备接收传真

在准备接收传真之前，需要确保传真机处于接收模式，并保持正常工作状态。

•

•

检查传真纸的余量，并确保纸张顺利放入传真纸盒中，位置正确。

设置传真接收模式为自动接收或手动接收。

步骤2：等待传真呼叫

•

•

当有传真呼叫进来时，传真机会自动接听呼叫并开始接收传真。

传真机会显示传真接收中，并显示传真接收状态。

步骤3：接收传真

• 当传真接收完成后，传真机会打印接收到的传真文件，并显示传真接收状态。

• 若传真接收出现问题，传真机会显示相应的错误信息，需要进行故障排除。

5. 故障排除与维护

在使用传真机过程中，可能会遇到一些故障或需要进行维护。以下是一些常见的故障排除和维护方法：

• 若无法连接对方传真机，检查电话线是否连接正常，是否有信号中断等问题。

• 若传真发送或接收失败，检查传真纸的位置是否正确，传真纸盒是否安装稳固。

• 定期清洁传真机：清洁传真机的外壳和按键，保持传真机干净整洁。

• 定期更换传真纸：及时补充传真纸，确保纸张充足，防止传真中断。

• 及时更新传真机软件：根据传真机的要求，进行及时的软件更新，以保证传真机工作的稳定性。

以上是使用传真机的流程及一些常见故障排除和维护方法，希望对您有所帮助！如有其他问题，请随时咨询传真机提供的用户手册或相关技术支持人员。

2024年2月12日发(作者：祭姣妍)

使用传真机的流程

1. 准备工作

在正式使用传真机之前，需要进行一些准备工作，以确保传真机能够正常工作：

• 确保传真机的电源线插入正常，并接通电源。

• 插入传真纸：将传真纸放入传真纸盒中，并确保纸张的位置正确，纸张未受损。

• 检查传真纸的余量：确保传真纸还有足够的数量供使用，如不足，及时补充。

• 连接电话线：将电话线插入传真机的“LINE”插口，并将另一端连接到电话插座。

2. 设置传真机参数

在开始使用传真机之前，需要根据实际需求设置一些传真机的参数。

• 设置传真模式：根据传真需求，选择传真模式，可以是发送模式、接收模式或自动模式。

• 设置传真分辨率：根据传真文件的需要，选择合适的传真分辨率，一般有标准分辨率和高分辨率可选。

• 设置传真目标：输入传真目标的电话号码，确保正确输入，以免传真发送或接收错误。

3. 发送传真

步骤1：准备传真文件

在开始发送传真之前，需要准备要发送的传真文件。

• 可以将要发送的传真文件保存到电脑或USB设备中，以便于传真机读取。

• 确保传真文件的格式和内容符合传真发送的要求。

步骤2：设置发送参数

• 输入传真目标的电话号码：在传真机上选择发送模式，并输入要发送传真的目标电话号码。

• 设置传真文件的传真分辨率：根据文件需要，选择合适的传真分辨率。

• 选择发送方式：可以选择按键盘输入传真文档、通过扫描纸张传真或通过电脑传真等方式发送。

步骤3：发送传真

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点击传真机上的“发送”按钮，开始进行传真发送。

传真机会自动拨号呼叫传真目标号码，等待对方接通。

若成功连接，传真机会传送文档，并显示传真发送状态。

等待传真发送完成，并等待接收方回传传真发送结果通知。

4. 接收传真

步骤1：准备接收传真

在准备接收传真之前，需要确保传真机处于接收模式，并保持正常工作状态。

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检查传真纸的余量，并确保纸张顺利放入传真纸盒中，位置正确。

设置传真接收模式为自动接收或手动接收。

步骤2：等待传真呼叫

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当有传真呼叫进来时，传真机会自动接听呼叫并开始接收传真。

传真机会显示传真接收中，并显示传真接收状态。

步骤3：接收传真

• 当传真接收完成后，传真机会打印接收到的传真文件，并显示传真接收状态。

• 若传真接收出现问题，传真机会显示相应的错误信息，需要进行故障排除。

5. 故障排除与维护

在使用传真机过程中，可能会遇到一些故障或需要进行维护。以下是一些常见的故障排除和维护方法：

• 若无法连接对方传真机，检查电话线是否连接正常，是否有信号中断等问题。

• 若传真发送或接收失败，检查传真纸的位置是否正确，传真纸盒是否安装稳固。

• 定期清洁传真机：清洁传真机的外壳和按键，保持传真机干净整洁。

• 定期更换传真纸：及时补充传真纸，确保纸张充足，防止传真中断。

• 及时更新传真机软件：根据传真机的要求，进行及时的软件更新，以保证传真机工作的稳定性。

以上是使用传真机的流程及一些常见故障排除和维护方法，希望对您有所帮助！如有其他问题，请随时咨询传真机提供的用户手册或相关技术支持人员。