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金蝶云星空(cloud)项目实施规划要点

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2024年3月13日发(作者:东方英媛)

金蝶云星空项目实施规划要点

(以下内容均需要书面及负责人会议确认,必要时可录音(录屏),所有会议均需编写

会议纪要!)

(一)需确认客户已购买的模块数和用户数,只实施已付钱的模块!

(二)会议上需要确认:(划线需要流程化判断)

1. 是否启用多组织(是否需要建立虚拟上级组织、是否法人/利润中心)(不可修改)

(使用电商与分销模块必须启用多组织)(启用多组织最好首先新建虚拟顶层组织)、各模

块启用日期、基础资料控制类型(部门基础资料控制类型不要随意修改,改为共享或分配

后无法改回私有,必须删除所有部门数据,后台也不能改)、会计核算体系(建几个核算体

系考虑以下几点:1、是否建账簿出报表;2、组织间结算;3、存货核算)(存货核算必须

在法人和利润中心分别进行一次(非默认核算体系进行存货核算不会反写成本到单据,只

有默认核算体系才会反写成本到单据,包括初始核算数据录入的反写库存功能只有默认核

算体系才能用),缺一不可,若有异常,则出库核算时不勾选参数 出库核算不更新已修改

成本的核算单据成本;且转存凭证的账簿科目必须一致;且需要法人统一结转损益、法人

统一出报表(要看只有法人数据的报表只能单独做报表模板或转存副账簿)、法人统一科目

初始余额、法人统一初始核算数据);(法人:对外出报表(报税),跨法人交易属于采购/销

售(要开票);利润中心:对内出报表,跨利润中心交易属于调拨(分步式调入/调出))(如

果只设置一个核算体系且为非法人核算体系,则组织间结算生成的内部交易单据一定为调

拨,无论该核算体系中组织是法人还是利润中心,所以 内部交易看做购销还是调拨 可以

作为 设置组织为法人还是利润中心 的依据,也可以作为 设置几个核算体系 的依据(如

果有组织间结算模块需要考虑设置多个核算体系))

2. 币别(精度(不可修改),改小可能会丢失精度,造成存货核算异常余额出单不干净;

改大可以,bos放开后修改也行。币别精度很重要!精度最好以票为准,各组织统一)、会

计政策(成本政策:是否启用:存货核算按费用项目明细核算(费用项目是系统最小成本

核算单位,业务单据都有对应的默认费用项目,该参数最好在数据量不大时再启用))、科

目(由企业使用的会计准则决定)(是否现金科目、是否现金等价物、是否启用:数量金额

辅助核算、科目管控类型)(影响报表取数公式,公式要随科目同步修改)、核算维度(最

好设置成必录,项目初期要严格管控(已分配科目,创建组织无法修改核算维度必录类型,

下级组织能修改!))、现金流量项目;

3. 收款条件、付款条件(应付单修改物料明细,单据头的 到期日 字段会自动变成与

业务日期相同,由bos应付单单据头 业务日期 的值更新事件来控制,但只有填写了 付

款条件 字段,到期日才不会自动变);

4. 核算范围(计价方法、划分依据)、成本管理系统参数(是否启用:存在负库存时允

许结账)、初始核算数据录入(要先确认初始库存,没确认之前不要录入!);

5. 物料(编码规则(最好设一个简单些系统能自动生成的,否则形同虚设)、名称是否

包含规格、物料分组(可以批改,最好一一对应仓库和存货类别,影响核算,而且改变可

能会影响对账(进不同科目))、物料属性(是否为资产)、基本单位(不可修改,且与成本

单位互相锁定)、默认税率(可以批改)、是否启用:批号序列号管理(可以批改,但后台

会残留不同步痕迹,造成成本调整单错误提示,无法保存)(若启用批号则必须勾选批号影

响成本(即同一批号加权平均,否则会造成期末负结存),但会造成简单生产单据生产编号

必录))、费用项目、计量单位(精度)、税务规则、仓库(是否启用:仓位管理(不可修改),

仓库名称最好包含组织简称)、编码规则、部门属性(会影响凭证生成,会影响计入科目,

会影响单据的信息过滤)、部门名称(可能相差一个字就计入不同科目)、会计日历(系统

2024年3月13日发(作者:东方英媛)

金蝶云星空项目实施规划要点

(以下内容均需要书面及负责人会议确认,必要时可录音(录屏),所有会议均需编写

会议纪要!)

(一)需确认客户已购买的模块数和用户数,只实施已付钱的模块!

(二)会议上需要确认:(划线需要流程化判断)

1. 是否启用多组织(是否需要建立虚拟上级组织、是否法人/利润中心)(不可修改)

(使用电商与分销模块必须启用多组织)(启用多组织最好首先新建虚拟顶层组织)、各模

块启用日期、基础资料控制类型(部门基础资料控制类型不要随意修改,改为共享或分配

后无法改回私有,必须删除所有部门数据,后台也不能改)、会计核算体系(建几个核算体

系考虑以下几点:1、是否建账簿出报表;2、组织间结算;3、存货核算)(存货核算必须

在法人和利润中心分别进行一次(非默认核算体系进行存货核算不会反写成本到单据,只

有默认核算体系才会反写成本到单据,包括初始核算数据录入的反写库存功能只有默认核

算体系才能用),缺一不可,若有异常,则出库核算时不勾选参数 出库核算不更新已修改

成本的核算单据成本;且转存凭证的账簿科目必须一致;且需要法人统一结转损益、法人

统一出报表(要看只有法人数据的报表只能单独做报表模板或转存副账簿)、法人统一科目

初始余额、法人统一初始核算数据);(法人:对外出报表(报税),跨法人交易属于采购/销

售(要开票);利润中心:对内出报表,跨利润中心交易属于调拨(分步式调入/调出))(如

果只设置一个核算体系且为非法人核算体系,则组织间结算生成的内部交易单据一定为调

拨,无论该核算体系中组织是法人还是利润中心,所以 内部交易看做购销还是调拨 可以

作为 设置组织为法人还是利润中心 的依据,也可以作为 设置几个核算体系 的依据(如

果有组织间结算模块需要考虑设置多个核算体系))

2. 币别(精度(不可修改),改小可能会丢失精度,造成存货核算异常余额出单不干净;

改大可以,bos放开后修改也行。币别精度很重要!精度最好以票为准,各组织统一)、会

计政策(成本政策:是否启用:存货核算按费用项目明细核算(费用项目是系统最小成本

核算单位,业务单据都有对应的默认费用项目,该参数最好在数据量不大时再启用))、科

目(由企业使用的会计准则决定)(是否现金科目、是否现金等价物、是否启用:数量金额

辅助核算、科目管控类型)(影响报表取数公式,公式要随科目同步修改)、核算维度(最

好设置成必录,项目初期要严格管控(已分配科目,创建组织无法修改核算维度必录类型,

下级组织能修改!))、现金流量项目;

3. 收款条件、付款条件(应付单修改物料明细,单据头的 到期日 字段会自动变成与

业务日期相同,由bos应付单单据头 业务日期 的值更新事件来控制,但只有填写了 付

款条件 字段,到期日才不会自动变);

4. 核算范围(计价方法、划分依据)、成本管理系统参数(是否启用:存在负库存时允

许结账)、初始核算数据录入(要先确认初始库存,没确认之前不要录入!);

5. 物料(编码规则(最好设一个简单些系统能自动生成的,否则形同虚设)、名称是否

包含规格、物料分组(可以批改,最好一一对应仓库和存货类别,影响核算,而且改变可

能会影响对账(进不同科目))、物料属性(是否为资产)、基本单位(不可修改,且与成本

单位互相锁定)、默认税率(可以批改)、是否启用:批号序列号管理(可以批改,但后台

会残留不同步痕迹,造成成本调整单错误提示,无法保存)(若启用批号则必须勾选批号影

响成本(即同一批号加权平均,否则会造成期末负结存),但会造成简单生产单据生产编号

必录))、费用项目、计量单位(精度)、税务规则、仓库(是否启用:仓位管理(不可修改),

仓库名称最好包含组织简称)、编码规则、部门属性(会影响凭证生成,会影响计入科目,

会影响单据的信息过滤)、部门名称(可能相差一个字就计入不同科目)、会计日历(系统

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