2024年5月2日发(作者：森源源)
领导接待简报
1.让你负责做好接待工作,你会怎么做
第一，我会和视察小组的负责人取得联系，了解视察小组的人数、男女比例、民族、
饮食习惯、行程安排等情况，以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作，而安排的食宿条件
一定会按照国家的相关规定，避免奢华，注重节俭。
第二，根据了解的情况，我会召集各部门的相关负责人，召开重要会议，向大家传达
领导视察的具体情况，同时组织分配好各部门的工作任务，使接待小组能够密切配合，做
到各尽其职。
【3】接待工作的具体内容，从汇报工作、陪同调研、安排特色活动等几个方面来具体
点明接待内容。
第三，当视察领导到达我单位后，首先，我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎，但不悬
挂、张贴或显示欢迎标语、横幅，不组织群众迎送。其次，我会按照领导视察的要求，安
排相关的工作会议，向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实，不摆放香烟，水
果，提高会议实效，并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次，我会亲自陪同领导进行实
地考察调研工作，考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中，我会积极与领导沟通，
尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解，并在全程中做好记录，将领导对我单位的意
见和建议详实记录下来，以便在今后工作中改进。最后，邀请领导到当地有特色文化的免
费开放景点参观，感受地方特色。
【4】善后工作，领导视察后的总结工作以及之后如何改进的问题。
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第四，视察结束后，欢送视察领导，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视
察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理，并上交给单位领导，以便更好地弥补工作过失，
开展好今后工作。
2.领导叫我接待新来的同事,该怎么做和怎么说话
1、利用业余时间多和人们交流，多向人学习、讨教，通过你的话语，要让人们知道，
你需要他们的帮助，你需要他们的友谊。
2、聊天时，你要听对方的观点，而不是和对方辩论，或者说服对方。如果你不理解对
方说的观点，你可以考虑承认他们的观点，或者请他们多和你说一些。
3、切记，既然闲聊，察言观色，不要发生争执，他喜欢詹姆斯，你喜欢库里，他讨厌
范冰冰，你是她粉丝。这种事，没必要争强好胜辩论个谁对谁错，你的目的是和对方混熟，
不是树敌，更何况这也不是什么原则性问题。
4、比如，你可以告诉对方，你从来没想过他说的角度，但听了他的说法之后，你发现
每个人对相同的情况可能会有不同的体验，然后再感谢对方给你提供了一个看问题的新角
度。扩展资料注意事项：1、每次和新同事聊天时，你都应该相信你们的谈话和倾听是善意
的。
尤其是谈到比较棘手的话题时，你也要这样想。2、遇到做的不好的时候，应该主动找
新成员谈话，并且在互动的时候，展现你具有包容心的行为，给其他团队成员做示范。
3.组织宴请和接待工作
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一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。（一）、会前工作：1、
与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举
办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准
条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套
的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
（二）、会中工作：1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒
店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待（报到）处协
助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、
酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认
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旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐
车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工
作。9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待
工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其
他委托代办服务。
（三）、会后工作：1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2、
会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。
二、会议接待礼仪根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接
待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。（一）、会议的筹备工作。
1、根据会议规模，确定接待规格。找北旅行社接待规格分二种：标准、豪华。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会
议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是
否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
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这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的
具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。第二：地点要合理。
第三：附属设施要齐全。第四：要有停车场。
4、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、
党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清
楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。
这种形式适于20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同
面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对
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而坐。
同级别的对角线相对而坐。②口字型。
如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，
这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。5、准
备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与
会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。（二）、会议前的接待礼仪。
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。
比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待
工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以
派礼仪小姐承担。
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签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔
双手递上。
如果是毛笔，则应蘸好墨汁。
4.怎样接待领导
1欢迎领导方面接待领导首先要选定一条领导行进路线，路线上要有明确的标志表明
地点位置及欢迎词。
还有就是布置接待会场了，会场标语要醒目，简单明了，如果领导有可能发言，要准
备好领导的话筒等，安排好照相机录像工作人员专门负责，教室内要布置得整洁，学生穿
戴整齐，仪态良好，整齐站立迎接领导到来，目光注视领导，拍手欢迎。2戴胸花方面其
实戴胸花事小，在这之前的准备工作才能显示你的水平。
试想，如果接待的时候你对领导们都熟得不过，能直呼他们的职称，又能干脆利落地
把花给他们戴上，这才是有心人做的高质量的工作。接待最见细节，望你从小事中做出水
平，为公司长脸，让公司为你加分。
3领导吃饭方面你要知道领导喜欢吃什么样的菜系了，不管是什么菜系要记住一点，
点凉菜你要荤素搭配了。点热菜也是一样的，首先来个海鲜了要有虾有鱼，还要一些素菜，
在来个汤了。
这个不知道你的领导是个什么样的人，也应该选择不同的层次的饭店了。
5.办公室人员应该如何做好接待这方面工作
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接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一
个部门的整体形象，能够展示出接待人员的素质和能力，同时对于推动工作开展也具有十
分重要的作用。
••••接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是：热情周到，耐心细致，规
范有序，客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。
••••一、认真细致地做好接待前准备
••••接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，要沟通情况，了解意图。
在接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报，并主动与对方取得
联系，了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等，还要掌握上级
领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等，以便安
排好餐饮、住宿、车辆，确定参观或座谈地点等各项工作。其次，要周密考虑，制定方案。
在了解掌握以上情况后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈
汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、
注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注
意上级机关与兄弟单位的区别，因人而宜，根据需要妥贴安排。方案制定之后，要送有关
领导审阅，待领导审定后，及时通知有关人员或召开专题会议详细安排，让每个参与人员
都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整，并及时通知有关工作
人员。
••••二、热情周到地做好接待中服务
••••在具体接待工作中，要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作，并注意搞好
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协调配合，使各个环节衔接妥当。
••••（一）迎接引导，沿途介绍。对接待者来讲，来访的都是客人，要尽好地主之谊，
尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆，参加迎接的人员要与客人
在级别或身份上对等或稍低一点，并提前到达与客人约定的地点。接到客人后，沿途要主
动向客人介绍景观或接待安排情况，征求意见，让客人对此次活动有大体的了解，特别要
注意别冷场，要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握
手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。
••••（二）座谈交流，服务周到。接待活动中如有座谈，要根据人数提前安排好座谈的
地点。房间安排要适中，人少房大，显得太空落；人多房小，显得太拥挤。座谈地点要注
意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。
••••（三）食宿宴请，妥善安排。住宿要根据需要进行安排，事先打印好房间号，与日
程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准，突出地方
特色，根据客人习惯安排就餐方式，特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人
对等或高半格，并安排好座次、致词等。
••••（四）参观考察，精心准备。参观考察要提前安排好车辆，人多时注意将车辆编号，
引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆，交待清楚行走路线。每个参观点要
提前准备好茶水或矿泉水，并要有专人做情况简介，同时要安排好休息地点、方便地点等。
••••（五）注意送行，善始善终。活动结束后应安排好送行，不能来时热情迎接，走时
冷冷清清，导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票，届时做好送站
工作。送行时要到客人住地送行，等客人乘坐的车辆启动后再离开。
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••••三、及时全面地做好接待后总结
••••整个接待活动结束后，接待人员要对本次活动进行认真全面的总结，看看哪些方面
是客人最满意的，哪些方面还存在一些问题或不足，好的方面要继续发扬，不足之处注意
弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率，使今后的接待工作责任分工明确，头绪
层次清楚，既让客人满意，又能降低接待成本。此外，接待中如安排有留影照像，要及时
将照片寄给客人。
••••一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建
设和景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼
仪，在接待时要衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，
做到朴实、真诚、热情，使客人有“宾至如归”的感觉。同时，工作人员要注意平时的学
习积累，了解掌握各方面的知识，特别是对本地本部门的情况要了如指掌，以便更好地做
好接待工作。
6.区委办公室中简报怎么写
三月，小学教师林震到区委组织部报到。在这里碰到了以前认识的赵慧文，他很高兴
第一天就遇到了熟人。他兴奋地走进组织部第一副部长的办公室，刘世吾热情而得体地接
待了他，在严肃地讲述了一番组织工作的重要性之后，分配了他的工作。
具体指导林震工作的是工厂建党组组长韩常新。此人身材高大，衣着整洁，平时夸夸
其谈，且能迅速提高到原则上去分析问题和教训别人，给人一种比领导干部还像领导干部
的印象。
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上班第四天，林震去通华麻袋厂了解发展党员的情况。他预备了半天的提纲，和厂组
织委员魏鹤鸣只谈了五分钟就用光了，这使他很窘。但他却意外地了解到该厂厂长兼支部
书记王清泉独断专行、官僚主义作风的情况。他鼓励魏鹤鸣向上级反映，魏说已反映多次，
不但没用反被批评不尊重领导。
吃过午饭，林震汇报麻袋厂的问题，韩常新不以为然，反倒劝他不要陷进去。第二天，
韩常新带林震去麻袋厂，意在让他见习见习。林震发现韩只对数字和具体事例感兴趣。回
来以后，韩常新便写了份“简报”，林震看后简直不相信自己的眼睛。
给林震印象最深的是刘世吾。他可以一面听取汇报，一面翻阅材料，又能突然指出对
方的错误。他还经常爱说“就那么回事”，好象把一切都看得很透。一天晚上，林震找刘
世吾谈了对韩常新写的“简报”与区委工作缺点的看法，对方却发表了不少模棱两可、似
是而非的议论。走出办公室，林震感到更加惶惑。
不久，在党小组会上，林震受到了严厉的批评。原因是他擅自作主支持魏鹤鸣召开工
人座谈会，搜集对厂长的意见。林震据理力争。刘世吾却批评他过高估计自己，想当娜斯
嘉式的英雄，林震感到气愤和痛苦。
星期六晚上，赵慧文约林震到家里去坐坐。她坦率地说出了心中的苦闷：开始，他也
想同区委工作中的缺点作斗争，但感到力不胜任，只好埋头于事务工作。接着还一一谈了
对韩常新、刘世吾等人的看法。林震深受启发并鼓励她：“人应该在斗争中使自己变得正
确，而不能等到正确了才去斗争！”
五月中旬，《北京日报》以鲜明的标题登出揭发王清泉官僚主义作风的群众来信，区委
书记也过问此事。刘世吾马上雷厉风行地着手解决。不到十天，王清泉就被撤职。有一次，
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刘世吾和林震到工厂附近小饭铺吃馄饨，刘世吾感慨地谈起过去，继而闷闷地说：“我们
创造了新生活，结果生活反倒不能激动我们。”他还提醒林震，赵慧文对他的感情不太正
常。林震回到宿舍后心里有种说不出的难过。
区委常委开会批准了对麻袋厂问题的处理意见。列席会议的林震发言，建议对区委组
织工作中的缺点进行检查。会场上出现轻微的骚动。韩常新、刘世吾均为自己辩护，而区
委书记也批评林震太感情用事。
第二天，林震应约再次来到赵慧文家里。赵慧文向他介绍了自己家庭的情况，表示要
把林震当做弟弟看待。她还让林震看自己写的对组织部工作存在问题意见的草稿。林震离
开赵家时夜已深了，一阵莫名其妙的思绪涌上心头。他要正确对待友谊与爱情，并使自己
更坚强。他迫不及待地敲响了深夜还在工作的区委书记办公室的门。
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2024年5月2日发(作者：森源源)
领导接待简报
1.让你负责做好接待工作,你会怎么做
第一，我会和视察小组的负责人取得联系，了解视察小组的人数、男女比例、民族、
饮食习惯、行程安排等情况，以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作，而安排的食宿条件
一定会按照国家的相关规定，避免奢华，注重节俭。
第二，根据了解的情况，我会召集各部门的相关负责人，召开重要会议，向大家传达
领导视察的具体情况，同时组织分配好各部门的工作任务，使接待小组能够密切配合，做
到各尽其职。
【3】接待工作的具体内容，从汇报工作、陪同调研、安排特色活动等几个方面来具体
点明接待内容。
第三，当视察领导到达我单位后，首先，我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎，但不悬
挂、张贴或显示欢迎标语、横幅，不组织群众迎送。其次，我会按照领导视察的要求，安
排相关的工作会议，向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实，不摆放香烟，水
果，提高会议实效，并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次，我会亲自陪同领导进行实
地考察调研工作，考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中，我会积极与领导沟通，
尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解，并在全程中做好记录，将领导对我单位的意
见和建议详实记录下来，以便在今后工作中改进。最后，邀请领导到当地有特色文化的免
费开放景点参观，感受地方特色。
【4】善后工作，领导视察后的总结工作以及之后如何改进的问题。
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第四，视察结束后，欢送视察领导，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视
察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理，并上交给单位领导，以便更好地弥补工作过失，
开展好今后工作。
2.领导叫我接待新来的同事,该怎么做和怎么说话
1、利用业余时间多和人们交流，多向人学习、讨教，通过你的话语，要让人们知道，
你需要他们的帮助，你需要他们的友谊。
2、聊天时，你要听对方的观点，而不是和对方辩论，或者说服对方。如果你不理解对
方说的观点，你可以考虑承认他们的观点，或者请他们多和你说一些。
3、切记，既然闲聊，察言观色，不要发生争执，他喜欢詹姆斯，你喜欢库里，他讨厌
范冰冰，你是她粉丝。这种事，没必要争强好胜辩论个谁对谁错，你的目的是和对方混熟，
不是树敌，更何况这也不是什么原则性问题。
4、比如，你可以告诉对方，你从来没想过他说的角度，但听了他的说法之后，你发现
每个人对相同的情况可能会有不同的体验，然后再感谢对方给你提供了一个看问题的新角
度。扩展资料注意事项：1、每次和新同事聊天时，你都应该相信你们的谈话和倾听是善意
的。
尤其是谈到比较棘手的话题时，你也要这样想。2、遇到做的不好的时候，应该主动找
新成员谈话，并且在互动的时候，展现你具有包容心的行为，给其他团队成员做示范。
3.组织宴请和接待工作
2
一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。（一）、会前工作：1、
与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举
办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准
条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套
的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）
（二）、会中工作：1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒
店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待（报到）处协
助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、
酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认
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旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐
车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工
作。9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待
工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其
他委托代办服务。
（三）、会后工作：1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2、
会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。
二、会议接待礼仪根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接
待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。（一）、会议的筹备工作。
1、根据会议规模，确定接待规格。找北旅行社接待规格分二种：标准、豪华。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会
议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是
否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
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这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的
具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、选择会场。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准：第一：大小要适中。第二：地点要合理。
第三：附属设施要齐全。第四：要有停车场。
4、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、
党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清
楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。
这种形式适于20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同
面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对
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而坐。
同级别的对角线相对而坐。②口字型。
如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，
这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。5、准
备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与
会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。（二）、会议前的接待礼仪。
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。
比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待
工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以
派礼仪小姐承担。
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签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔
双手递上。
如果是毛笔，则应蘸好墨汁。
4.怎样接待领导
1欢迎领导方面接待领导首先要选定一条领导行进路线，路线上要有明确的标志表明
地点位置及欢迎词。
还有就是布置接待会场了，会场标语要醒目，简单明了，如果领导有可能发言，要准
备好领导的话筒等，安排好照相机录像工作人员专门负责，教室内要布置得整洁，学生穿
戴整齐，仪态良好，整齐站立迎接领导到来，目光注视领导，拍手欢迎。2戴胸花方面其
实戴胸花事小，在这之前的准备工作才能显示你的水平。
试想，如果接待的时候你对领导们都熟得不过，能直呼他们的职称，又能干脆利落地
把花给他们戴上，这才是有心人做的高质量的工作。接待最见细节，望你从小事中做出水
平，为公司长脸，让公司为你加分。
3领导吃饭方面你要知道领导喜欢吃什么样的菜系了，不管是什么菜系要记住一点，
点凉菜你要荤素搭配了。点热菜也是一样的，首先来个海鲜了要有虾有鱼，还要一些素菜，
在来个汤了。
这个不知道你的领导是个什么样的人，也应该选择不同的层次的饭店了。
5.办公室人员应该如何做好接待这方面工作
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接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一
个部门的整体形象，能够展示出接待人员的素质和能力，同时对于推动工作开展也具有十
分重要的作用。
••••接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是：热情周到，耐心细致，规
范有序，客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。
••••一、认真细致地做好接待前准备
••••接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先，要沟通情况，了解意图。
在接到上级机关或对方的明传电报或电话后，要立即向有关领导汇报，并主动与对方取得
联系，了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等，还要掌握上级
领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等，以便安
排好餐饮、住宿、车辆，确定参观或座谈地点等各项工作。其次，要周密考虑，制定方案。
在了解掌握以上情况后，要制定好接待方案，主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈
汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、
注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注
意上级机关与兄弟单位的区别，因人而宜，根据需要妥贴安排。方案制定之后，要送有关
领导审阅，待领导审定后，及时通知有关人员或召开专题会议详细安排，让每个参与人员
都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整，并及时通知有关工作
人员。
••••二、热情周到地做好接待中服务
••••在具体接待工作中，要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作，并注意搞好
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协调配合，使各个环节衔接妥当。
••••（一）迎接引导，沿途介绍。对接待者来讲，来访的都是客人，要尽好地主之谊，
尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆，参加迎接的人员要与客人
在级别或身份上对等或稍低一点，并提前到达与客人约定的地点。接到客人后，沿途要主
动向客人介绍景观或接待安排情况，征求意见，让客人对此次活动有大体的了解，特别要
注意别冷场，要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握
手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。
••••（二）座谈交流，服务周到。接待活动中如有座谈，要根据人数提前安排好座谈的
地点。房间安排要适中，人少房大，显得太空落；人多房小，显得太拥挤。座谈地点要注
意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。
••••（三）食宿宴请，妥善安排。住宿要根据需要进行安排，事先打印好房间号，与日
程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准，突出地方
特色，根据客人习惯安排就餐方式，特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人
对等或高半格，并安排好座次、致词等。
••••（四）参观考察，精心准备。参观考察要提前安排好车辆，人多时注意将车辆编号，
引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆，交待清楚行走路线。每个参观点要
提前准备好茶水或矿泉水，并要有专人做情况简介，同时要安排好休息地点、方便地点等。
••••（五）注意送行，善始善终。活动结束后应安排好送行，不能来时热情迎接，走时
冷冷清清，导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票，届时做好送站
工作。送行时要到客人住地送行，等客人乘坐的车辆启动后再离开。
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••••三、及时全面地做好接待后总结
••••整个接待活动结束后，接待人员要对本次活动进行认真全面的总结，看看哪些方面
是客人最满意的，哪些方面还存在一些问题或不足，好的方面要继续发扬，不足之处注意
弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率，使今后的接待工作责任分工明确，头绪
层次清楚，既让客人满意，又能降低接待成本。此外，接待中如安排有留影照像，要及时
将照片寄给客人。
••••一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象，除了这个地方的典型工作、城市建
设和景点之外，接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼
仪，在接待时要衣着整洁得体，言谈热情文雅，举止庄重大方，注意把握分寸，掌握尺度，
做到朴实、真诚、热情，使客人有“宾至如归”的感觉。同时，工作人员要注意平时的学
习积累，了解掌握各方面的知识，特别是对本地本部门的情况要了如指掌，以便更好地做
好接待工作。
6.区委办公室中简报怎么写
三月，小学教师林震到区委组织部报到。在这里碰到了以前认识的赵慧文，他很高兴
第一天就遇到了熟人。他兴奋地走进组织部第一副部长的办公室，刘世吾热情而得体地接
待了他，在严肃地讲述了一番组织工作的重要性之后，分配了他的工作。
具体指导林震工作的是工厂建党组组长韩常新。此人身材高大，衣着整洁，平时夸夸
其谈，且能迅速提高到原则上去分析问题和教训别人，给人一种比领导干部还像领导干部
的印象。
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上班第四天，林震去通华麻袋厂了解发展党员的情况。他预备了半天的提纲，和厂组
织委员魏鹤鸣只谈了五分钟就用光了，这使他很窘。但他却意外地了解到该厂厂长兼支部
书记王清泉独断专行、官僚主义作风的情况。他鼓励魏鹤鸣向上级反映，魏说已反映多次，
不但没用反被批评不尊重领导。
吃过午饭，林震汇报麻袋厂的问题，韩常新不以为然，反倒劝他不要陷进去。第二天，
韩常新带林震去麻袋厂，意在让他见习见习。林震发现韩只对数字和具体事例感兴趣。回
来以后，韩常新便写了份“简报”，林震看后简直不相信自己的眼睛。
给林震印象最深的是刘世吾。他可以一面听取汇报，一面翻阅材料，又能突然指出对
方的错误。他还经常爱说“就那么回事”，好象把一切都看得很透。一天晚上，林震找刘
世吾谈了对韩常新写的“简报”与区委工作缺点的看法，对方却发表了不少模棱两可、似
是而非的议论。走出办公室，林震感到更加惶惑。
不久，在党小组会上，林震受到了严厉的批评。原因是他擅自作主支持魏鹤鸣召开工
人座谈会，搜集对厂长的意见。林震据理力争。刘世吾却批评他过高估计自己，想当娜斯
嘉式的英雄，林震感到气愤和痛苦。
星期六晚上，赵慧文约林震到家里去坐坐。她坦率地说出了心中的苦闷：开始，他也
想同区委工作中的缺点作斗争，但感到力不胜任，只好埋头于事务工作。接着还一一谈了
对韩常新、刘世吾等人的看法。林震深受启发并鼓励她：“人应该在斗争中使自己变得正
确，而不能等到正确了才去斗争！”
五月中旬，《北京日报》以鲜明的标题登出揭发王清泉官僚主义作风的群众来信，区委
书记也过问此事。刘世吾马上雷厉风行地着手解决。不到十天，王清泉就被撤职。有一次，
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刘世吾和林震到工厂附近小饭铺吃馄饨，刘世吾感慨地谈起过去，继而闷闷地说：“我们
创造了新生活，结果生活反倒不能激动我们。”他还提醒林震，赵慧文对他的感情不太正
常。林震回到宿舍后心里有种说不出的难过。
区委常委开会批准了对麻袋厂问题的处理意见。列席会议的林震发言，建议对区委组
织工作中的缺点进行检查。会场上出现轻微的骚动。韩常新、刘世吾均为自己辩护，而区
委书记也批评林震太感情用事。
第二天，林震应约再次来到赵慧文家里。赵慧文向他介绍了自己家庭的情况，表示要
把林震当做弟弟看待。她还让林震看自己写的对组织部工作存在问题意见的草稿。林震离
开赵家时夜已深了，一阵莫名其妙的思绪涌上心头。他要正确对待友谊与爱情，并使自己
更坚强。他迫不及待地敲响了深夜还在工作的区委书记办公室的门。
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