2024年3月12日发(作者：冒兰蕙)
综合档案室设备设施一览表(完整参考方
案)
综合档案室设备设施一览表
1、库房
为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室
应该分开，但位置不应该相距太远。档案库房的面积要求应该
有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、
铁窗、铁柜（架）。此外，档案库房也要达到“八防”要求，即
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有
害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使
用无酸纸封底面。档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤
其是能放A4规格的档案柜（架）更好。档案柜（架）的数量
要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。根据
实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，
其使用范围说明应该是防火、防尘。库房地板荷载量必须大于
12千牛/平方米。如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。
其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外
线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、
照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理
软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿
球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、
天然防蛀剂等。这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、
办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。同时，需要
注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致
害虫产生抗药性。
综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、
自动号码机等，不需要单独配置。在选用防火设备时，库房内
不能使用水剂灭火器。如果需要用于办公、阅览、其它防火，
库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋
灭火系统。对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为
不太准确，且使用年限短。对于防蛀、防霉等药物，应该使用
2024年3月12日发(作者：冒兰蕙)
综合档案室设备设施一览表(完整参考方
案)
综合档案室设备设施一览表
1、库房
为了满足单位档案管理需要，档案库房、阅览室和办公室
应该分开，但位置不应该相距太远。档案库房的面积要求应该
有一定的预留空间（20-30年），同时要实现“三铁”：铁门、
铁窗、铁柜（架）。此外，档案库房也要达到“八防”要求，即
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有
害生物（虫、霉、鼠等）。
2、设备
为了保证档案的保存质量，档案盒应该在1996年之后使
用无酸纸封底面。档案柜（架）的数量应该充裕且质量好，尤
其是能放A4规格的档案柜（架）更好。档案柜（架）的数量
要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。根据
实际需要，还应该配备必要的管护设备，如直列式档案密集架，
其使用范围说明应该是防火、防尘。库房地板荷载量必须大于
12千牛/平方米。如果小于这个值，只能使用普通铁皮柜。
其他设备包括空调、抽湿机、排气扇、双层窗帘、防紫外
线窗帘布、黑色印油、红色印油及印台、平边切刀、复印机、
照相机、自动号码机、8位号码印、计算机及适用的档案管理
软件、移动硬盘（500G以上）、双金属片式温湿度计、干湿
球温湿度计、天然芳香中草药、防霉驱杀虫药、抗霉杀虫片、
天然防蛀剂等。这些设备的选用应该根据实际需要，如库房、
办公、阅览防潮、防高温、防有害气体、防虫等。同时，需要
注意使用多种交替轮流的药物，以防止长期使用同一种药物致
害虫产生抗药性。
综合部和办公室可以共用一些设备，如长城42型办公、
自动号码机等，不需要单独配置。在选用防火设备时，库房内
不能使用水剂灭火器。如果需要用于办公、阅览、其它防火，
库房内不能使用水剂灭火器，公共场所应该使用消防栓水喷淋
灭火系统。对于温湿度计，最好不要使用毛发温湿度计，因为
不太准确，且使用年限短。对于防蛀、防霉等药物，应该使用