2024年3月22日发(作者：窦彭彭)
自行采购询价比价报告
采购单位（公章）： 年月日
采购项目名称
经费来源
预算金额合计（元）
序号
1
采购内容
2
货物（服务）名称
品牌
型号规格
数量
单位
…
询价比价小组成员
（至少三人）
序号
询价经过、结果（至
少三家供应商提供
报价）
2
1
供应商单位名称
总报价（元）
3
经过询价比价小组评定，最终确定报价最低的为成交供应商。
成交价格（合计）：
成交结果
质保期：
其他说明：
询价比价小组成员
（签字）
单位负责人
（签字）
附件：某某师范大学自行采购供应商报价单
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某某师范大学自行采购供应商报价单
报价单位（公章）： 报价时间： 年 月 日
采购内容
序号
货物（服务）名称
合计（元）
品牌 型号规格 单位 数量 单价（元） 总价（元） 质保期 备注
联系人：
联系电话：
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采购合同
备案编号：
采购项目名称：
甲方（买方）：某某师范大学
乙方（卖方）：
签订日期：
一、采购内容
采购内容
序
号
货物（服务）名
称
合计（元）
品牌
型号规
格
单
位
数
量
单价（元） 总价（元）
质
保
期
备注
二、质量保证及售后服务
（一）乙方应按报价文件规定的货物（服务）性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使
用的全新产品。
（二）乙方提供货物的质量保证期为自货物（服务）验收合格之日起年质保期。在质量保证
期内因货物（服务）本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根
据实际情况，经甲乙双方协商，可以按以下办法处理：
1．更换：由乙方承担所发生的全部费用。
2．贬值处理：由甲乙双方合议定价。
3．退款处理： 乙方应退还甲方支付的货款（服务费），同时应承担该货物的直接费用（运
输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达现场。
（四）在质保期内，乙方应对货物（服务）出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切
费用。
（五）货物（服务）免费质保期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过质
保期的货物（服务），终生维修，维修时只收部件成本费。
三、付款方式
验收合格后，采购人支付合同总金额全部价款。
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四、争议的解决
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，提交大连仲裁委员会经
济建设仲裁中心仲裁。
五、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
甲方（盖章）：
法定代表人：
被授权人：
采购单位负责人：
备案编号：
采购项目名称：
成交供应商：
验收小组成员（至少三人）：
验收日期：
验收内容：
采购内容
序
号
货物（服务）名
称
合计（元）
项目实施情况：
验收意见：
验收结论合格□ 不合格□
验收小组成员签字：
品牌
型号规
格
单
位
数
量
单价（元） 总价（元）
质
保
期
备注
乙方（盖章）：
法定代表人：
被授权人：
联系电话：
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单位负责人签字及验收单位公章：
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某某师范大学自行询价比价采购操作流程（试行）
（一）某某师范大学自行询价比价采购，适用于采购金额为5000（含5000）元至5万（不
含5万）元自行采购项目。
（二）采购单位负责人（或主管领导）组织成立自行询价比价采购小组，至少由1名组长及
2名成员组成。询价比价采购小组依据采购需求负责组织询价考察工作。询价考察对象必须是具
备供货能力且完全满足需求的供应商。
（三）询价比价考察供应商必须满足3家及以上。特殊情况，如国内独家代理产品，供应商
数量无法满足3家，采购单位应当提供情况说明及相关证明材料。经采购与招标管理办公室同意
后，根据采购项目实际情况确定采购方式，由采购单位组织实施采购。
（四）每家供应商需要根据采购单位需求提供品质相当，数量相同，符合采购人需求的《某
某师范大学自行采购供应商报价单》（每张报价单都必须加盖报价供应商单位公章）。在电商平
台进行询价比价采购的，可以提供电商平台商品截图，截图必须包含电商平台名称、商品名称、
品牌、规格型号、单价、质保期等必要需求信息。对货物（服务）样式有要求的，报价单中需要
提供报价货物（服务）样品图片。
（五）询价比价采购小组负责组织采购项目评审工作。在符合采购需求、品质相当、数量相
同的前提下，确定报价最低的供应商为成交供应商。
（六）询价比价采购小组应当将提出采购需求、询价考察、比价评定过程形成《某某师范大
学自行采购询价比价报告》。
（七）采购单位负责与成交供应商确定交付、验收、结算、售后等相关后续事宜。
（八）采购金额在1万（含1万）元以上，采购单位需要与成交供应商签订采购合同（一式
三份，一份备案使用、一份财务报销使用、一份自留）。采购合同由采购单位组织签订，采购单
位项目负责人审定签字。特殊产品，或不便于签订合同的产品，必须经采购与招标管理办公室同
意后免签合同。
（九）采购金额在1万（含1万）元以上，采购单位负责人（或主管领导）组织成立验收小
组，对采购的货物或服务进行验收，并出具验收报告（一式两份，一份备案使用、一份自留）。
验收小组至少由3名成员组成。验收小组成员与询价比价采购小组成员不能相同。
（十）采购单位需要将《某某师范大学自行采购询价比价报告》（不满足3家供应商时提供
情况说明、相关证明材料）、《某某师范大学自行采购供应商报价单》、《采购合同》（采购金
额在1万（含1万）元以上提供、一式三份）、《验收报告》（采购金额在1万（含1万）元以
上提供、一式两份）一并交采购与招标管理办公室备案。所有种类备案材料超过一页时需要加盖
骑缝章，备案编号无需填写。
（十一）采购与招标管理办公室确认备案完成后，由采购与招标管理办公室在结算发票上加
盖采购备案专用章。
（十二）加盖采购备案专用章后，采购单位应当及时到资产与设备管理科办理资产登记相关
手续。
（十三）资产登记手续完成后，采购单位可携带加盖备案专用章的发票、相关资产入账单、
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采购合同（采购金额在1万（含1万）元以上提供）等相关凭证自行到计财处结算。
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某某师范大学自行采购询价比价报告（样例）
采购单位（公章）： 2018 年4 月2
日
采购项目名称
经费来源
预算金额合计（元）
序号
1
采购内容
2
3
询价比价小组成员
张红（组长）、刘旭、孙小云
（至少三人）
2018年4月1日，××学院由张红、刘旭、孙小云三人组成询价比价采购小组，由张红任
组长。询价比价小组根据采购需求，在大连××商城选择三家具备供货能力并能够提供完
全满足需求商品的供应商提供报价。最终结果如下：
询价经过、结果（至
少三家供应商提供
报价） 1
2
3
A公司
B公司
C公司
4180
4320
4500
序号 供应商单位名称 总报价（元）
三脚架
思锐
K1
2
个
货物（服务）名称
录音笔
××学院录音笔等设备采购
发展基金
4600元
品牌
索尼
型号规格
TX650
数量
3
单位
个
经过询价比价小组评定，最终确定报价最低的 A公司为成交供应商。
成交价格（合计）：4180元；
成交结果
质保期：1年；
其他说明：送三脚架包1个。
询价比价小组成员
（签字）
单位负责人
（签字）
附件：某某师范大学自行采购供应商报价单
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某某师范大学自行采购供应商报价单（样例）
报价单位（公章）：A公司 报价时间：2018 年 4月1日
采购内容
序号
货物（服务）名称
1
2
录音笔
三脚架
索尼
思锐
TX650
K1
合计（元）
个
个
3
2
1000
590
3000
1180
1年
1年
4180
免费延保3个月
赠三角架手提包1个
品牌 型号规格 单位 数量 单价（元） 总价（元） 质保期 备注
联系人：
联系电话：
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2024年3月22日发(作者：窦彭彭)
自行采购询价比价报告
采购单位（公章）： 年月日
采购项目名称
经费来源
预算金额合计（元）
序号
1
采购内容
2
货物（服务）名称
品牌
型号规格
数量
单位
…
询价比价小组成员
（至少三人）
序号
询价经过、结果（至
少三家供应商提供
报价）
2
1
供应商单位名称
总报价（元）
3
经过询价比价小组评定，最终确定报价最低的为成交供应商。
成交价格（合计）：
成交结果
质保期：
其他说明：
询价比价小组成员
（签字）
单位负责人
（签字）
附件：某某师范大学自行采购供应商报价单
第 1 页，共 9 页
某某师范大学自行采购供应商报价单
报价单位（公章）： 报价时间： 年 月 日
采购内容
序号
货物（服务）名称
合计（元）
品牌 型号规格 单位 数量 单价（元） 总价（元） 质保期 备注
联系人：
联系电话：
第 2 页，共 9 页
采购合同
备案编号：
采购项目名称：
甲方（买方）：某某师范大学
乙方（卖方）：
签订日期：
一、采购内容
采购内容
序
号
货物（服务）名
称
合计（元）
品牌
型号规
格
单
位
数
量
单价（元） 总价（元）
质
保
期
备注
二、质量保证及售后服务
（一）乙方应按报价文件规定的货物（服务）性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使
用的全新产品。
（二）乙方提供货物的质量保证期为自货物（服务）验收合格之日起年质保期。在质量保证
期内因货物（服务）本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根
据实际情况，经甲乙双方协商，可以按以下办法处理：
1．更换：由乙方承担所发生的全部费用。
2．贬值处理：由甲乙双方合议定价。
3．退款处理： 乙方应退还甲方支付的货款（服务费），同时应承担该货物的直接费用（运
输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在2小时内到达现场。
（四）在质保期内，乙方应对货物（服务）出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切
费用。
（五）货物（服务）免费质保期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过质
保期的货物（服务），终生维修，维修时只收部件成本费。
三、付款方式
验收合格后，采购人支付合同总金额全部价款。
第 3 页，共 9 页
四、争议的解决
在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，提交大连仲裁委员会经
济建设仲裁中心仲裁。
五、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
甲方（盖章）：
法定代表人：
被授权人：
采购单位负责人：
备案编号：
采购项目名称：
成交供应商：
验收小组成员（至少三人）：
验收日期：
验收内容：
采购内容
序
号
货物（服务）名
称
合计（元）
项目实施情况：
验收意见：
验收结论合格□ 不合格□
验收小组成员签字：
品牌
型号规
格
单
位
数
量
单价（元） 总价（元）
质
保
期
备注
乙方（盖章）：
法定代表人：
被授权人：
联系电话：
第 4 页，共 9 页
单位负责人签字及验收单位公章：
第 5 页，共 9 页
某某师范大学自行询价比价采购操作流程（试行）
（一）某某师范大学自行询价比价采购，适用于采购金额为5000（含5000）元至5万（不
含5万）元自行采购项目。
（二）采购单位负责人（或主管领导）组织成立自行询价比价采购小组，至少由1名组长及
2名成员组成。询价比价采购小组依据采购需求负责组织询价考察工作。询价考察对象必须是具
备供货能力且完全满足需求的供应商。
（三）询价比价考察供应商必须满足3家及以上。特殊情况，如国内独家代理产品，供应商
数量无法满足3家，采购单位应当提供情况说明及相关证明材料。经采购与招标管理办公室同意
后，根据采购项目实际情况确定采购方式，由采购单位组织实施采购。
（四）每家供应商需要根据采购单位需求提供品质相当，数量相同，符合采购人需求的《某
某师范大学自行采购供应商报价单》（每张报价单都必须加盖报价供应商单位公章）。在电商平
台进行询价比价采购的，可以提供电商平台商品截图，截图必须包含电商平台名称、商品名称、
品牌、规格型号、单价、质保期等必要需求信息。对货物（服务）样式有要求的，报价单中需要
提供报价货物（服务）样品图片。
（五）询价比价采购小组负责组织采购项目评审工作。在符合采购需求、品质相当、数量相
同的前提下，确定报价最低的供应商为成交供应商。
（六）询价比价采购小组应当将提出采购需求、询价考察、比价评定过程形成《某某师范大
学自行采购询价比价报告》。
（七）采购单位负责与成交供应商确定交付、验收、结算、售后等相关后续事宜。
（八）采购金额在1万（含1万）元以上，采购单位需要与成交供应商签订采购合同（一式
三份，一份备案使用、一份财务报销使用、一份自留）。采购合同由采购单位组织签订，采购单
位项目负责人审定签字。特殊产品，或不便于签订合同的产品，必须经采购与招标管理办公室同
意后免签合同。
（九）采购金额在1万（含1万）元以上，采购单位负责人（或主管领导）组织成立验收小
组，对采购的货物或服务进行验收，并出具验收报告（一式两份，一份备案使用、一份自留）。
验收小组至少由3名成员组成。验收小组成员与询价比价采购小组成员不能相同。
（十）采购单位需要将《某某师范大学自行采购询价比价报告》（不满足3家供应商时提供
情况说明、相关证明材料）、《某某师范大学自行采购供应商报价单》、《采购合同》（采购金
额在1万（含1万）元以上提供、一式三份）、《验收报告》（采购金额在1万（含1万）元以
上提供、一式两份）一并交采购与招标管理办公室备案。所有种类备案材料超过一页时需要加盖
骑缝章，备案编号无需填写。
（十一）采购与招标管理办公室确认备案完成后，由采购与招标管理办公室在结算发票上加
盖采购备案专用章。
（十二）加盖采购备案专用章后，采购单位应当及时到资产与设备管理科办理资产登记相关
手续。
（十三）资产登记手续完成后，采购单位可携带加盖备案专用章的发票、相关资产入账单、
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采购合同（采购金额在1万（含1万）元以上提供）等相关凭证自行到计财处结算。
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某某师范大学自行采购询价比价报告（样例）
采购单位（公章）： 2018 年4 月2
日
采购项目名称
经费来源
预算金额合计（元）
序号
1
采购内容
2
3
询价比价小组成员
张红（组长）、刘旭、孙小云
（至少三人）
2018年4月1日，××学院由张红、刘旭、孙小云三人组成询价比价采购小组，由张红任
组长。询价比价小组根据采购需求，在大连××商城选择三家具备供货能力并能够提供完
全满足需求商品的供应商提供报价。最终结果如下：
询价经过、结果（至
少三家供应商提供
报价） 1
2
3
A公司
B公司
C公司
4180
4320
4500
序号 供应商单位名称 总报价（元）
三脚架
思锐
K1
2
个
货物（服务）名称
录音笔
××学院录音笔等设备采购
发展基金
4600元
品牌
索尼
型号规格
TX650
数量
3
单位
个
经过询价比价小组评定，最终确定报价最低的 A公司为成交供应商。
成交价格（合计）：4180元；
成交结果
质保期：1年；
其他说明：送三脚架包1个。
询价比价小组成员
（签字）
单位负责人
（签字）
附件：某某师范大学自行采购供应商报价单
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某某师范大学自行采购供应商报价单（样例）
报价单位（公章）：A公司 报价时间：2018 年 4月1日
采购内容
序号
货物（服务）名称
1
2
录音笔
三脚架
索尼
思锐
TX650
K1
合计（元）
个
个
3
2
1000
590
3000
1180
1年
1年
4180
免费延保3个月
赠三角架手提包1个
品牌 型号规格 单位 数量 单价（元） 总价（元） 质保期 备注
联系人：
联系电话：
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