2024年3月26日发(作者：京良)

关于各档案整理单位编制档号的通知

各处、室、系、部：

为了规范我院归档资料（实物）整理工作，按规定文书和实物（声像）档案以自然件为保管

单位整理归档，其他各类档案以卷为保管单位整理归档，分年度、按问题类别、以永久、长期、

短期保管期限排列，分别装盒或组卷。为便于各单位按照归档要求编制档号，现将各档案整理单

位的归档号通知如下：

类 目 年度号——分类号——案卷（件）号

一、DQ党群类

1．党办

1）党务综合类 20**——DQ11——1～n

总支直属支部综合材料入此 20**——DQ11.12~n——1～n

2）纪检（含监察工作） 20**——DQ12——1～n

3）组织（含党校、离退休干部） 20**——DQ13——1～n

4）宣传教育（含学生思想政治教育） 20**——DQ14——1～n

5）统战（含党派、政协委员、人大代表） 20**——DQ15——1～n

2．工会（教职代会、妇女、“三育人”） 20**——DQ16——1～n

3．团委（含学生社团）

二、XZ行政类

1．院办（行政综合、评估、校史等）

2．人事处（师资培养、离退休工作）

3．审计

4．武装保卫

5．后勤（总务卫生）

6．综合档案室

7．图书馆

三、JX教学类

1．教务处

1）教学综合

20**——DQ17——1～n

20**——XZ11——1～n

20**——XZ12——1～n

20**——XZ13——1～n

20**——XZ14——1～n

20**——XZ15——1～n

20**——XZ16——1～n

20**——XZ17——1～n

20**——JX11——1～n

2024年3月26日发(作者：京良)

关于各档案整理单位编制档号的通知

各处、室、系、部：

为了规范我院归档资料（实物）整理工作，按规定文书和实物（声像）档案以自然件为保管

单位整理归档，其他各类档案以卷为保管单位整理归档，分年度、按问题类别、以永久、长期、

短期保管期限排列，分别装盒或组卷。为便于各单位按照归档要求编制档号，现将各档案整理单

位的归档号通知如下：

类 目 年度号——分类号——案卷（件）号

一、DQ党群类

1．党办

1）党务综合类 20**——DQ11——1～n

总支直属支部综合材料入此 20**——DQ11.12~n——1～n

2）纪检（含监察工作） 20**——DQ12——1～n

3）组织（含党校、离退休干部） 20**——DQ13——1～n

4）宣传教育（含学生思想政治教育） 20**——DQ14——1～n

5）统战（含党派、政协委员、人大代表） 20**——DQ15——1～n

2．工会（教职代会、妇女、“三育人”） 20**——DQ16——1～n

3．团委（含学生社团）

二、XZ行政类

1．院办（行政综合、评估、校史等）

2．人事处（师资培养、离退休工作）

3．审计

4．武装保卫

5．后勤（总务卫生）

6．综合档案室

7．图书馆

三、JX教学类

1．教务处

1）教学综合

20**——DQ17——1～n

20**——XZ11——1～n

20**——XZ12——1～n

20**——XZ13——1～n

20**——XZ14——1～n

20**——XZ15——1～n

20**——XZ16——1～n

20**——XZ17——1～n

20**——JX11——1～n