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Excel表格在统计学生成绩中的应用
2024年5月26日发(作者：霍曼云)
excel函数在学生成绩统计中的应用
Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数
和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一．考试成绩的统计
（一）对班学生成绩的总体评估统计
1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格
人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：
若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并
选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；
（2）学科总分的统计：
若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”
并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算
出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编
辑栏内即可修改)。
（3）学科平均分的统计：
若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选
定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平
分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则
参与运算)。
（3）学科及格人数统计：
若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条
件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的
“插入函数（F）„”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表
框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其
中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再
在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩
展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条
件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTIF(E
4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错
误值均被忽略)。
（4）学科及格率统计：
若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″＞
＝60″)/ COUNT (E4：E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区
间”)，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是计算E4：E53区间内单元格
中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。
（5）学科优生人数统计：
若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。如：将该科的优秀人数存放在E59单元
格中，选定该单元格插入条件函数：“COUNTIF”，方法与统计及格人数一样，只是函数参
数对对话框中“Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：“>=80”(优分标准)；
（6）学科优分率统计：
学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。如：将该科的优秀率存放在E60单元格中，
选定该单元格并输入公式：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝80″)/COUNT (E4：E53)”。这
与及格率公式的编辑只是参数“＞＝60” 变成了“＞＝80”而已。
求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全
年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该
这样计算：
T(B2:B50)”，其中所求的是全年级语文分数前
20%中最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT
(B2:B500))))则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班
的总人数COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优
秀率，道理都是一样。
（7）学科最高分的查询统计：
若要查询统计学科最高分，则可利用“MAX”(最大值)函数。如将E4：E53区域中存放着的
全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最高分、最低分别存放在E61和E62单元格中，
则可选中E61单元格，插入“最大值”函数：“MAX”并指定统计数据的区域：“E4：E53”
或在编辑栏输入公式“＝MAX(E4：E53)”回车后即可计算出其中的最高分。
（8）学科最低分的查询统计：
2024年5月26日发(作者：霍曼云)
excel函数在学生成绩统计中的应用
Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数
和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一．考试成绩的统计
（一）对班学生成绩的总体评估统计
1. 假设E4：E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格
人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：
若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“COUNT”并
选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“=COUNT(E4:E53)” 回车即可；
（2）学科总分的统计：
若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“SUM”
并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“= SUM (E4:E53)”回车后即可计算
出该科总分(注：在E55单元格只显示计算结果。如要修改该公式，只需选定该单元格，在编
辑栏内即可修改)。
（3）学科平均分的统计：
若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“AVERAGE”并选
定求值区间“E4：E53”或输入公式：“＝AVERAGE(E4：E53)”，回车后即可计算出人平
分(注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则
参与运算)。
（3）学科及格人数统计：
若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条
件的单元格数目函数的条件函数：“COUNTIF”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的
“插入函数（F）„”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表
框中选定选定“COUNTIF”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其
中的“Range”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再
在工作表中选择统计区间E4：E53，再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩
展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria”右边的矩形框，并键入及格条
件：“>=60”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：“＝COUNTIF(E
4：E53，″＞＝60″)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错
误值均被忽略)。
（4）学科及格率统计：
若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“＝COUNTIF(E4：E53，″＞
＝60″)/ COUNT (E4：E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区
间”)，即可计算出该科的及格率(其中“COUNT (E4：E53)”是计算E4：E53区间内单元格
中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。
（5）学科优生人数统计：
若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。如：将该科的优秀人数存放在E59单元
格中，选定该单元格插入条件函数：“COUNTIF”，方法与统计及格人数一样，只是函数参
数对对话框中“Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：“>=80”(优分标准)；
（6）学科优分率统计：
学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。如：将该科的优秀率存放在E60单元格中，
选定该单元格并输入公式：“＝COUNTIF(E4：E53，″＞＝80″)/COUNT (E4：E53)”。这
与及格率公式的编辑只是参数“＞＝60” 变成了“＞＝80”而已。
求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全
年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该
这样计算：
T(B2:B50)”，其中所求的是全年级语文分数前
20%中最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT
(B2:B500))))则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班
的总人数COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优
秀率，道理都是一样。
（7）学科最高分的查询统计：
若要查询统计学科最高分，则可利用“MAX”(最大值)函数。如将E4：E53区域中存放着的
全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最高分、最低分别存放在E61和E62单元格中，
则可选中E61单元格，插入“最大值”函数：“MAX”并指定统计数据的区域：“E4：E53”
或在编辑栏输入公式“＝MAX(E4：E53)”回车后即可计算出其中的最高分。
（8）学科最低分的查询统计：