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董事会机构设置及职能划分

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2024年5月31日发(作者:詹耘)

董事会机构设置及职能划分

一、董事会机构设置架构图

战略发展委员会

股东大会

监事会

董事会秘书

董事会

董事会办公室

财务顾问

董事长

法律顾问

提名委员会

薪酬与考核委员会

审计委员会

管理顾问

总经理

二、机构及职能划分

管理顾问

董事会一般设立董事会秘书或秘书处,下设董事会办公室及

专门委员会,包括战略发展委员会、提名委员会、薪酬与考核委

员会、审计委员会。他们的职能如下:

1

1、战略发展委员会

(1)学习和研究国家经济改革与发展的重要方针、政策和措施,

研究和分析国际国内宏观经济、金融形势和区域经济发展动态及资本

投资导向,以及公司发展环境变化情况和面临的重大问题,并组织经

济、金融和投资交流与理论研讨活动,为企业发展战略的调整与战略

实施的规划提供决策依据;

(2)定期向公司董事长和董事会报告涉及行业发展、公司经营发

展状况、全面风险管理状况的重要数据与资料;

(3)对公司的长期战略发展规划、经营方针、发展目标进行可行

性研究并提出建议;

(4)对公司的经营战略,包括但不限于投资战略、人才战略、管

理战略等进行可行性研究并提出建议;

(5)对公司重大投资、融资方案进行可行性研究并提出建议;

(6)对公司重大资本运作、资产经营项目进行可行性研究并提出

建议;

(7)对其他影响公司发展战略的重大事项进行可行性研究并提出

建议;

(8)对公司的风险管理策略进行研究并提出建议;

(9)了解和掌握公司面临的重大风险及风险管理状况,研究风险

控制措施并提出建议;

(10)判断机制进行研究并提出建议;

2

(11)审议集团的战略发展方向和战略目标;

(12)制订公司战略发展规划及其分解计划,并根据实际需要进

行调整和修订;

(13)制订公司年度经营计划和经营目标;

(14)拟订公司全面风险管理年度工作报告;

(15)贯彻执行公司的重大投资、融资、资本运作、资产经营等

重大事项;

(16)对影响公司发展战略实施的重大情况或事项进行调研报

告;

(17)战略管理委员会年度履职情况汇总报告;

(18)公司董事长或董事会授权办理的其他事宜。

2、提名委员会

(1)至少每年检讨董事会的架构、人数及组成,包括技能、知识、

经验及服务任期方面,并按本公司的企业策略向董事会提出任何改动

建议;

(2)物色及提名可填补董事临时空缺的适当人选,供董事会批准;

(3)评核独立非执行董事的独立性及审视独立非执行董事就其独

立性而作出的年度确认并在《企业管治报告》内披露检讨结果;

(4)定期检讨董事行其责任所需付出的时间;

(5)就董事长、总经理及高级管理人员继任计划的有关事宜向董

事会提出建议;

(6)采取任何行动使委员会可执行董事会赋予的权力及职能;

3

(7)符合董事会不时指定或本公司组织章程不时所载又或适用法

律法规不时所定的任何要求、指示及规例。

3、薪酬与考核委员会

(1)根据董事和高级管理人员岗位的主要范围、职责、重要性,

制定薪酬计划或方案以及考核标准和程序;

(2)审查董事和高级管理人员的履行职责情况,并对其进行绩效

考核;

(3)负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;

(4)董事会授权的其他事宜;

(5)委员会提出的公司董事薪酬计划,须报经董事会同意后,提

交股东大会审议通过方可实施,公司高级管理人员的薪酬计划,除法

律法规规定须经过股东大会批准的之外,其他方案报董事会批准;

(6)公司管理层应为委员会履行职责提供有利条件,如有必要,

委员会可以要求包括公司总裁在内的高级管理人员直接报告工作或

接受工作质询。

4、审计委员会

(1)复核年度已审会计报表;

(2)复核中未期申财务报表;

(3)复核其它财务报告;

(4)复核公布前的盈利数;

(5)评价财务报表是否遵循恰当的会计原则,采用适当的会计政

策,并随同年度报告向外界披露他们对财务报表公允性的看法;

4

(6)选择独立审计师,讨论外部审计的范围、程序和计划、评价

独立审计师的能力观察审计结果,审计委员会应复核管理当局评估审

计人员独立性时考虑的因素,与管理当局共同协助审计人员保持其超

然独立性;

(7)审计委员会与管理当局应共同确保内部审计人员适当参与财

务报告流程,并妥善协调内部审计人员与外部审计人员的关系,涉及

的工作有:检查内部审计计划范围,评价内部审计人员职能,决定内

部审计财务预算;

(8)通过内部审计职能,检测企业的财务风险及经营风险,涉及

的工作有:评价公司内部控制制度的充分性与有效性,评价员工欺诈

的可能性,评价管理当局欺诈的可能性,评价公司的行为守则。

5、董事会秘书

(1)负责公司和相关当事人与集团及其他分公司之间的沟通和联

络,保证集团可以随时与其取得工作联系;

(2)负责处理公司信息披露事务,组织制定并执行信息披露管理

制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关信息披露义务人依

法履行信息披露义务,并按照有关规定向集团办理定期报告和临时报

告的披露工作;

(3)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,参加股东大会、

董事会、监事会及高级管理人员相关会议,准备和提交有关会议文件

和资料;

(4)负责制作会议记录并签字;

5

(5)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促请

董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守

秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向集团报告;

(6)关注媒体报道、主动求证真实情况并澄清不实报道,促请董

事会及时回复所有问询;

(7)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和

高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文

件和会议记录等;

(8)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、

法规、规章、上市规则、集团其他规定和《公司章程》 ,以及上市

协议中关于其法律责任的内容,并组织定期培训;

(9)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、

法规、规章、本细则其他规定或者《公司章程》及本细则时,应当提

醒与会董事;

(10)协助董事会下属战略委员会、审计委员会、提名委员会和

薪酬与考核委员会的相关工作;

(11)董事会要求履行的其他职责。

6

2024年5月31日发(作者:詹耘)

董事会机构设置及职能划分

一、董事会机构设置架构图

战略发展委员会

股东大会

监事会

董事会秘书

董事会

董事会办公室

财务顾问

董事长

法律顾问

提名委员会

薪酬与考核委员会

审计委员会

管理顾问

总经理

二、机构及职能划分

管理顾问

董事会一般设立董事会秘书或秘书处,下设董事会办公室及

专门委员会,包括战略发展委员会、提名委员会、薪酬与考核委

员会、审计委员会。他们的职能如下:

1

1、战略发展委员会

(1)学习和研究国家经济改革与发展的重要方针、政策和措施,

研究和分析国际国内宏观经济、金融形势和区域经济发展动态及资本

投资导向,以及公司发展环境变化情况和面临的重大问题,并组织经

济、金融和投资交流与理论研讨活动,为企业发展战略的调整与战略

实施的规划提供决策依据;

(2)定期向公司董事长和董事会报告涉及行业发展、公司经营发

展状况、全面风险管理状况的重要数据与资料;

(3)对公司的长期战略发展规划、经营方针、发展目标进行可行

性研究并提出建议;

(4)对公司的经营战略,包括但不限于投资战略、人才战略、管

理战略等进行可行性研究并提出建议;

(5)对公司重大投资、融资方案进行可行性研究并提出建议;

(6)对公司重大资本运作、资产经营项目进行可行性研究并提出

建议;

(7)对其他影响公司发展战略的重大事项进行可行性研究并提出

建议;

(8)对公司的风险管理策略进行研究并提出建议;

(9)了解和掌握公司面临的重大风险及风险管理状况,研究风险

控制措施并提出建议;

(10)判断机制进行研究并提出建议;

2

(11)审议集团的战略发展方向和战略目标;

(12)制订公司战略发展规划及其分解计划,并根据实际需要进

行调整和修订;

(13)制订公司年度经营计划和经营目标;

(14)拟订公司全面风险管理年度工作报告;

(15)贯彻执行公司的重大投资、融资、资本运作、资产经营等

重大事项;

(16)对影响公司发展战略实施的重大情况或事项进行调研报

告;

(17)战略管理委员会年度履职情况汇总报告;

(18)公司董事长或董事会授权办理的其他事宜。

2、提名委员会

(1)至少每年检讨董事会的架构、人数及组成,包括技能、知识、

经验及服务任期方面,并按本公司的企业策略向董事会提出任何改动

建议;

(2)物色及提名可填补董事临时空缺的适当人选,供董事会批准;

(3)评核独立非执行董事的独立性及审视独立非执行董事就其独

立性而作出的年度确认并在《企业管治报告》内披露检讨结果;

(4)定期检讨董事行其责任所需付出的时间;

(5)就董事长、总经理及高级管理人员继任计划的有关事宜向董

事会提出建议;

(6)采取任何行动使委员会可执行董事会赋予的权力及职能;

3

(7)符合董事会不时指定或本公司组织章程不时所载又或适用法

律法规不时所定的任何要求、指示及规例。

3、薪酬与考核委员会

(1)根据董事和高级管理人员岗位的主要范围、职责、重要性,

制定薪酬计划或方案以及考核标准和程序;

(2)审查董事和高级管理人员的履行职责情况,并对其进行绩效

考核;

(3)负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;

(4)董事会授权的其他事宜;

(5)委员会提出的公司董事薪酬计划,须报经董事会同意后,提

交股东大会审议通过方可实施,公司高级管理人员的薪酬计划,除法

律法规规定须经过股东大会批准的之外,其他方案报董事会批准;

(6)公司管理层应为委员会履行职责提供有利条件,如有必要,

委员会可以要求包括公司总裁在内的高级管理人员直接报告工作或

接受工作质询。

4、审计委员会

(1)复核年度已审会计报表;

(2)复核中未期申财务报表;

(3)复核其它财务报告;

(4)复核公布前的盈利数;

(5)评价财务报表是否遵循恰当的会计原则,采用适当的会计政

策,并随同年度报告向外界披露他们对财务报表公允性的看法;

4

(6)选择独立审计师,讨论外部审计的范围、程序和计划、评价

独立审计师的能力观察审计结果,审计委员会应复核管理当局评估审

计人员独立性时考虑的因素,与管理当局共同协助审计人员保持其超

然独立性;

(7)审计委员会与管理当局应共同确保内部审计人员适当参与财

务报告流程,并妥善协调内部审计人员与外部审计人员的关系,涉及

的工作有:检查内部审计计划范围,评价内部审计人员职能,决定内

部审计财务预算;

(8)通过内部审计职能,检测企业的财务风险及经营风险,涉及

的工作有:评价公司内部控制制度的充分性与有效性,评价员工欺诈

的可能性,评价管理当局欺诈的可能性,评价公司的行为守则。

5、董事会秘书

(1)负责公司和相关当事人与集团及其他分公司之间的沟通和联

络,保证集团可以随时与其取得工作联系;

(2)负责处理公司信息披露事务,组织制定并执行信息披露管理

制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关信息披露义务人依

法履行信息披露义务,并按照有关规定向集团办理定期报告和临时报

告的披露工作;

(3)按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,参加股东大会、

董事会、监事会及高级管理人员相关会议,准备和提交有关会议文件

和资料;

(4)负责制作会议记录并签字;

5

(5)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促请

董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守

秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施,同时向集团报告;

(6)关注媒体报道、主动求证真实情况并澄清不实报道,促请董

事会及时回复所有问询;

(7)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和

高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文

件和会议记录等;

(8)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、

法规、规章、上市规则、集团其他规定和《公司章程》 ,以及上市

协议中关于其法律责任的内容,并组织定期培训;

(9)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、

法规、规章、本细则其他规定或者《公司章程》及本细则时,应当提

醒与会董事;

(10)协助董事会下属战略委员会、审计委员会、提名委员会和

薪酬与考核委员会的相关工作;

(11)董事会要求履行的其他职责。

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