2023年12月14日发(作者：仉浚)
员工自备笔记本电脑管理规定
员工自备笔记本电脑管理规定
一、
目的：
1、减少公司固定资产资金投入及管理投入
2、满足员工办公用笔记本电脑使用的个性化需求
。
二、
申请自备办公用笔记本电脑（以下简称“自备机”）条件
1、凡公司员工自入职之日起即可申请自备机。原则上公司不再配置新笔记本电脑。
2、自备机配置要满足公司日常工作需求。 三、申请条件：1、符合自备机岗位的新员工，入职后需要使用笔记本电脑的，部门和公司有闲置且适用岗位需求的资产，则优先调配使用。如无闲置且适用岗位需求的资产调配，则自入职之日起即由新员工申请自备机。
2、老员工原笔记本电脑需要报废或已不能满足岗位需要而要调拨的，原资产应先做报废或调拨给适合且同意接收者，手续完结后，方可申请自备机。
3、欲购买公司名下旧笔记本电脑的(个人正在使用的或公司公用笔记本)，单笔单审。根据审**果，一次性按净值全额买下公司资产后，可据此再申请自备机。
四、操作原则：公司通过报销的方式作为员工自备机使用补贴，资产归属员工个人。享受自备机补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。
1、补贴标准：自备机申请补贴额度部不分岗等，为统一额度。申请补贴以三年为期限，第二次开始申请的补贴额度将做调整。
4、若员工补贴期间离职，则补贴自员工离职当月起停止；自备机归个人。但公司有权利要求和监督员工在离职日之前，在自备机中删除所有公司相关文件及系统、数据。 5、所有自备机补贴申报由行政部管理负责，行政部对自备机补贴报销情况进行管理核查工作，若发现违规者（虚报、错报），将对其进行提醒，同时员工需在七个工作日内将当月报销的自备机补贴全额退还公司。经提醒仍然违规者，将处于当月报销金额五倍的罚款，并取消补贴资格。
五、基本要求：公司除对规定中要求的岗位配置台式机外，自通知发布之日起不再为员工配置新笔记本电脑1、财务、薪酬高管岗位原则上必须使用公司配置电脑，不得申请自备机；2、办公管理人员入职一年内可申请自备机。
3、享受补贴的员工公司将不再另为其配置电脑。公司将为自备电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用中所产生的硬件升级费用及维修费用由个人承担；4、如有必要，公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份或删除，员工必须给予配合，否则公司有权取消并追索有关补贴。
5、因自备电脑不符合工作需要，严重影响工作和出现丢失自备机，需上报主管，经主管确认后停发补贴，更换合适电脑后再续发，影响工作期间将不发补贴。
2023年12月14日发(作者：仉浚)
员工自备笔记本电脑管理规定
员工自备笔记本电脑管理规定
一、
目的：
1、减少公司固定资产资金投入及管理投入
2、满足员工办公用笔记本电脑使用的个性化需求
。
二、
申请自备办公用笔记本电脑（以下简称“自备机”）条件
1、凡公司员工自入职之日起即可申请自备机。原则上公司不再配置新笔记本电脑。
2、自备机配置要满足公司日常工作需求。 三、申请条件：1、符合自备机岗位的新员工，入职后需要使用笔记本电脑的，部门和公司有闲置且适用岗位需求的资产，则优先调配使用。如无闲置且适用岗位需求的资产调配，则自入职之日起即由新员工申请自备机。
2、老员工原笔记本电脑需要报废或已不能满足岗位需要而要调拨的，原资产应先做报废或调拨给适合且同意接收者，手续完结后，方可申请自备机。
3、欲购买公司名下旧笔记本电脑的(个人正在使用的或公司公用笔记本)，单笔单审。根据审**果，一次性按净值全额买下公司资产后，可据此再申请自备机。
四、操作原则：公司通过报销的方式作为员工自备机使用补贴，资产归属员工个人。享受自备机补贴者不得再单独报销维修费及硬件添置费用。
1、补贴标准：自备机申请补贴额度部不分岗等，为统一额度。申请补贴以三年为期限，第二次开始申请的补贴额度将做调整。
4、若员工补贴期间离职，则补贴自员工离职当月起停止；自备机归个人。但公司有权利要求和监督员工在离职日之前，在自备机中删除所有公司相关文件及系统、数据。 5、所有自备机补贴申报由行政部管理负责，行政部对自备机补贴报销情况进行管理核查工作，若发现违规者（虚报、错报），将对其进行提醒，同时员工需在七个工作日内将当月报销的自备机补贴全额退还公司。经提醒仍然违规者，将处于当月报销金额五倍的罚款，并取消补贴资格。
五、基本要求：公司除对规定中要求的岗位配置台式机外，自通知发布之日起不再为员工配置新笔记本电脑1、财务、薪酬高管岗位原则上必须使用公司配置电脑，不得申请自备机；2、办公管理人员入职一年内可申请自备机。
3、享受补贴的员工公司将不再另为其配置电脑。公司将为自备电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用中所产生的硬件升级费用及维修费用由个人承担；4、如有必要，公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份或删除，员工必须给予配合，否则公司有权取消并追索有关补贴。
5、因自备电脑不符合工作需要，严重影响工作和出现丢失自备机，需上报主管，经主管确认后停发补贴，更换合适电脑后再续发，影响工作期间将不发补贴。