2024年4月25日发(作者：惠琴轩)
XXXX有限公司
办公用品采购与管理办法
（试行）
第一章 总则
第一条 目的
为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”）办公用品采购制
度管理,满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范
化，特制定本采购管理办法。
第二条适用对象
本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本
办法制订事宜的管理办法。
第三条 采购原则
办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则;综合考量供应
商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则；
廉洁自律，不贪便宜，不受贿的原则.
第二章 采购范围、方式、途径及管理职责
第四条 集中采购范围
集团公司采购办公用品可分为：
(一）文具事务用品
1、文件档案管理类:分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案
袋、文件套、名片盒(册）、文件篮等.
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系
列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等。
第 1 页
3、文书用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、
水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复
写纸、账本（账册）、凭证（单据）、便利贴、会议记录本、专用印章、
印台（印油)等。
4、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、
录音笔、插线板、电池、路由器等。
（二）办公耗材
硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、
水晶头、网线转换接头等。
（三）日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、
抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等。
（四）办公设备
票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、
塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、
多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空
调、饮水机、电风扇等。
（五）办公家具
文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、
铁皮柜等.
第五条 采购方式
（一)集中采购：将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化，对
同一类材料进行集中化采购。集团公司日常办公、使用频率较高的办公
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2024年4月25日发(作者：惠琴轩)
XXXX有限公司
办公用品采购与管理办法
（试行）
第一章 总则
第一条 目的
为完善XXXX有限公司(以下简称“集团公司”）办公用品采购制
度管理,满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范
化，特制定本采购管理办法。
第二条适用对象
本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本
办法制订事宜的管理办法。
第三条 采购原则
办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则;综合考量供应
商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则；
廉洁自律，不贪便宜，不受贿的原则.
第二章 采购范围、方式、途径及管理职责
第四条 集中采购范围
集团公司采购办公用品可分为：
(一）文具事务用品
1、文件档案管理类:分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档案
袋、文件套、名片盒(册）、文件篮等.
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系
列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等。
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3、文书用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、
水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复
写纸、账本（账册）、凭证（单据）、便利贴、会议记录本、专用印章、
印台（印油)等。
4、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、
录音笔、插线板、电池、路由器等。
（二）办公耗材
硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、
水晶头、网线转换接头等。
（三）日杂百货
日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、
抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等。
（四）办公设备
票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、
塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、
多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空
调、饮水机、电风扇等。
（五）办公家具
文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、
铁皮柜等.
第五条 采购方式
（一)集中采购：将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化，对
同一类材料进行集中化采购。集团公司日常办公、使用频率较高的办公
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