2024年5月7日发(作者：南门松)
XX
公司
2021
年教师节活动
筹划方案
2021-8-1
目录：
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的
四、前期工作
五、活动方案内容
1、 方案构思
2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求
4、 会场布置
5、 活动流程
6、 活动费用预算
'J
7、 嘉宾邀请
8、 活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题：“分享荣耀〞 XX大学2021年教师节活动
活动时间：2021-9-6 〔14: 00开始〕
活动地点：集团4楼培训室
* I <.
、主题思路
依据对集团现有内训师及生产师傅工作一种肯定,提升内训师及生产师傅在企业认可度、 归属感
和荣耀感,活动将围绕以下思路进行：
1、 通过一系列宣传,为教师节活动制造气氛.
2、 以庆祝教师节活动由头提升对内训师、生产师傅的认可的宣传和推广.
3、 通过内训师课程、培训记录、师傅工作展示,以及 XX大学远景使命和未来开展方向,让 集团高管
及员工对内训师、师傅培养开展更有信心.
4、 内训师晋级证书颁发
5、 成立内训师俱乐部,发布内训师俱乐部活动内容,通过集体投票产生俱乐部组织成员.
三、活动目的
« I <.
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解内训师、师傅,见证他们的成长.
2、通过活动弘扬内训师分享、成长、帮助的精神,提升士气,增进内训师和师傅的归属感和荣
耀感.
3、通过活动让集团领导及集团员工了解内训师俱乐部意义和活动规划,让大家更加愿意投入内
训师工程中来.
四、前期工作：
,J
%、
i
1、成立组委会及各工程组〔编制各部门联系通讯录〕；
2、会议及晚宴场所确定和费用资金准备；
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
4、内训师、生产师傅参加人员的拟订；
5、活动文案和活动环节确实定；
6、宣传品、纪念品采购、会场布置设计制作；
7、成立工程组：
1〕、场地组：负责音响、投影、现场内外布置〔含宣传品、纪念品制作〕、礼仪小姐的安排.
2)
3)
宣传组：负责编写新闻通稿、、安排摄影摄像、报道文章和影像资料收集.
接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、颁发奖
状证书礼品；并安排晚宴就坐.
4)
5)
6)
晚宴组：负责酒店餐桌预定、交通指引、菜、酒、饮料和菜肴监督.
礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收.
车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车.
五、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势：以微信、腾讯通、OA宣传为主,厂区、办公楼X展架辅助宣传,宣传造势;
,I .
、
(2)俱乐部方案内容编辑PPT制作
(3) 9月1-2号内训师晋级评审
1 «
(4)活动典礼、颁奖等个环节设置,董事长出席颁发证书礼品等；
(5)晚宴安排
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大内训师、师傅在企业影响力；激发师资士气和自豪感,拍摄活动场景
....
为后期宣传提供材料；集团上下共同见证 XX大学师资培养特色,树立典范,为未来师资培养及
各项工作开展宣传造势.
3、物料设计清单及要求
整编梳理设计所需图片和相关文字材料, 对接企划部进行设计审稿.具体设计工程和相关要求
如下：
教师节活动物料设计要求一览表
物料用途 设计工程 数量 设计说明
活动宣
宣传布置 易拉宝
6
条
1
条
实际情况定
“分享 荣耀〞
XX
大学
2021
年教师节活动 隆重举行〞
传、现场
易启秀
“分享-荣耀〞
XX
大学教师节活动邀请函；
布置物
会场布置
条幅
许愿树
签到墙
墙上海报
15
2
1
10
张
“分享 荣耀〞
XX
大学
2021
年教师节活动 隆重举行〞
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到时有专门摄影师追踪
教师节相关标语
简单、大气、标准色应用“分享荣耀〞
XX
大学
2021
年教师
料
教师外背景版
典礼会场 气
氛
台花
1
块
节活动隆重举行〞
1
个
鲜花、会场情况而定
专业公司制作 企业宣传片
邀请函
讲师画册
嘉宾
纪念礼品
奖状证书、胸章
假设干
假设干本
假设干
标准
VI
应用
讲师简介、课程画册
11- —- —
f
! i
假设干
B»,
注：所有物料和设计品由采购部统一按排制作
I.
4、会场布置
(1)会场门口: KT主题宣传板及KT签名板一块
(2)门口及红地毯,尺寸以实际情况衡量.
(3)礼炮12门
(4)条幅1条.
-
(5)条幅15条食堂门口等
(7)签名版也可设置在会议室外.
①签到处背景：易拉宝〞签到处.〞
②签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保存.
③ 两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆.
(8)会场内布置：
a.主背景：“热烈、大气〞,公司VI标准应用“分享荣耀〞 2021年XX大学教师节隆重召
开!〞
b.电脑、音响、PPT
c.会场内装饰：以KT版的形式和手绘海报粘贴在墙上,美观且利于后期撤除.
5、庆典活动流程
10:00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查〔红地毯、会场背景版、礼仪、
礼炮、人员到岗等〕.
13: 30 — 14: 00嘉宾签到,由礼仪引导会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“ XX大
学教师节活动欢送你〞
14: 00主持人宣布,教师节活动正式开始,礼炮响起.
15: 05-14: 10 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱? XX之歌? ? I
14： 10 —14: 15主持人介绍与会嘉宾
1 «
14: 15 — 14: 20董事长致辞
15: 20 — 14: 30邀请XX大学执行校长宣讲
16: 30 — 15: 00 内训师代表分享 3-5位
17: 00-15 : 30 生产师傅代表分享 3-5位
18: 30 — 16: 00 内训师俱乐部成立宣讲及班干选举
i.| X
19: 00-17 : 30颁发环节：证书礼品,配背景音乐和幻灯片.
20: 30-17 : 35 I结束合影
18:30 —20: 00 教师节晚宴.
6.活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量 单价 合计〔元〕
备注
KT
板、
X
展架、条幅
元/个/天
500
礼炮租凭
12
门
30
米
1
个
2
人
2
套
2
条
150
个
150
个
15
桌
元/门/天
200
红地毯 元/米
300
台花 元/块
200
0
礼仪
0
元/套
公司内部挑选
礼仪服装租凭
200
绶带制作 元/条
100
-1
.
『
./--
I
胸花
10
元/个
100
元/份
1000
元/桌
1000
纪念礼品
15000
15000
宴会
""^==7
1
证书及奖杯
2000
1, /
2000
其他不可控费用 公司内部
合计
37000
7、嘉宾邀请一 •一…
嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作
用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请集团高管各部门负责人出
L -I .
席,提前发出邀请函(董事长及副总裁应派专人亲自上门邀请).
8、活动参与人员
(1) XX大学所有成员
(2)集团内训师
(3)生产师傅
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)录像、拍照工作人员
(6)集团高管、各部门负责人
(7)其他邀请人员.
六、教师节活动组织人员分工明细表
编号
1
2
3
4
进程
总控
物料
筹备
工作工程
会务总负责人
会议用品设计
会议用品采购
集团董事长及高管 邀
现场协调、催促、人员调度、工作把关.
工程明细 工作要求
掌控活动流程
保质、保量、保时完成工作任
务
嘉宾准时到达现场
做好嘉宾接待工作
嘉宾准时到达现场
沟通致意见一致
准时、保量、配合宣传
沟通致意见一致
电脑音乐播放提前演练到位
按时交工,责检验达标
流程清楚、不冷落一个
不漏签、不重签
确定组长及成员
全程跟踪效劳
不漏发一位嘉宾
图片清楚有代表性
负责人
King/Jim
Anmy
July
Edison
July
Jim
Edison
King
King
Anmy
Jim
July
July
July
Jim
July
Anmy
依照?教师节物料设计要求一览表 ?,拟定工作进程,经由会务总总负责人认同后执行.
参照活动方案拟定?教师节物料采购清单?.
发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场.
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,
2
名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作.
拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场.
会议前三天给到陈董.
制作易启秀及宣传展架
会议开始前三天完善.
会议
PPT
制作、音乐播放、时间限制、现场
PPT
播放等
会场布场做、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作.
负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处.
两名礼仪定点效劳〔嘉宾签到〕.
负责会场内嘉宾效劳和茶水工作.
谈妥餐饮酒店及费用、沟通菜单,交通安排、接送工作.
提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案.
全部跟踪、新闻、会后剪辑宣传
注：未尽事宜,以实际情况而补充
人员
6
请
礼仪选拔培训
内训师、师傅邀请
陈董发言稿
筹备
7
9
10
11
12
13
14
16
17
18
文字 材
料 筹备
宣传及宣传稿
主持人串台词
会场流程及
PPT
布场会场设备
礼仪接待
活动 日
工 作安
排
嘉宾签到
会场效劳
晚宴餐饮安排
礼品
拍照、摄像
21
仅供参考
2024年5月7日发(作者：南门松)
XX
公司
2021
年教师节活动
筹划方案
2021-8-1
目录：
一、活动要素
二、活动主题思路
三、活动目的
四、前期工作
五、活动方案内容
1、 方案构思
2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求
4、 会场布置
5、 活动流程
6、 活动费用预算
'J
7、 嘉宾邀请
8、 活动参与人员
六、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题：“分享荣耀〞 XX大学2021年教师节活动
活动时间：2021-9-6 〔14: 00开始〕
活动地点：集团4楼培训室
* I <.
、主题思路
依据对集团现有内训师及生产师傅工作一种肯定,提升内训师及生产师傅在企业认可度、 归属感
和荣耀感,活动将围绕以下思路进行：
1、 通过一系列宣传,为教师节活动制造气氛.
2、 以庆祝教师节活动由头提升对内训师、生产师傅的认可的宣传和推广.
3、 通过内训师课程、培训记录、师傅工作展示,以及 XX大学远景使命和未来开展方向,让 集团高管
及员工对内训师、师傅培养开展更有信心.
4、 内训师晋级证书颁发
5、 成立内训师俱乐部,发布内训师俱乐部活动内容,通过集体投票产生俱乐部组织成员.
三、活动目的
« I <.
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解内训师、师傅,见证他们的成长.
2、通过活动弘扬内训师分享、成长、帮助的精神,提升士气,增进内训师和师傅的归属感和荣
耀感.
3、通过活动让集团领导及集团员工了解内训师俱乐部意义和活动规划,让大家更加愿意投入内
训师工程中来.
四、前期工作：
,J
%、
i
1、成立组委会及各工程组〔编制各部门联系通讯录〕；
2、会议及晚宴场所确定和费用资金准备；
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；
4、内训师、生产师傅参加人员的拟订；
5、活动文案和活动环节确实定；
6、宣传品、纪念品采购、会场布置设计制作；
7、成立工程组：
1〕、场地组：负责音响、投影、现场内外布置〔含宣传品、纪念品制作〕、礼仪小姐的安排.
2)
3)
宣传组：负责编写新闻通稿、、安排摄影摄像、报道文章和影像资料收集.
接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、颁发奖
状证书礼品；并安排晚宴就坐.
4)
5)
6)
晚宴组：负责酒店餐桌预定、交通指引、菜、酒、饮料和菜肴监督.
礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收.
车辆组：负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车.
五、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势：以微信、腾讯通、OA宣传为主,厂区、办公楼X展架辅助宣传,宣传造势;
,I .
、
(2)俱乐部方案内容编辑PPT制作
(3) 9月1-2号内训师晋级评审
1 «
(4)活动典礼、颁奖等个环节设置,董事长出席颁发证书礼品等；
(5)晚宴安排
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大内训师、师傅在企业影响力；激发师资士气和自豪感,拍摄活动场景
....
为后期宣传提供材料；集团上下共同见证 XX大学师资培养特色,树立典范,为未来师资培养及
各项工作开展宣传造势.
3、物料设计清单及要求
整编梳理设计所需图片和相关文字材料, 对接企划部进行设计审稿.具体设计工程和相关要求
如下：
教师节活动物料设计要求一览表
物料用途 设计工程 数量 设计说明
活动宣
宣传布置 易拉宝
6
条
1
条
实际情况定
“分享 荣耀〞
XX
大学
2021
年教师节活动 隆重举行〞
传、现场
易启秀
“分享-荣耀〞
XX
大学教师节活动邀请函；
布置物
会场布置
条幅
许愿树
签到墙
墙上海报
15
2
1
10
张
“分享 荣耀〞
XX
大学
2021
年教师节活动 隆重举行〞
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到时有专门摄影师追踪
教师节相关标语
简单、大气、标准色应用“分享荣耀〞
XX
大学
2021
年教师
料
教师外背景版
典礼会场 气
氛
台花
1
块
节活动隆重举行〞
1
个
鲜花、会场情况而定
专业公司制作 企业宣传片
邀请函
讲师画册
嘉宾
纪念礼品
奖状证书、胸章
假设干
假设干本
假设干
标准
VI
应用
讲师简介、课程画册
11- —- —
f
! i
假设干
B»,
注：所有物料和设计品由采购部统一按排制作
I.
4、会场布置
(1)会场门口: KT主题宣传板及KT签名板一块
(2)门口及红地毯,尺寸以实际情况衡量.
(3)礼炮12门
(4)条幅1条.
-
(5)条幅15条食堂门口等
(7)签名版也可设置在会议室外.
①签到处背景：易拉宝〞签到处.〞
②签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保存.
③ 两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆.
(8)会场内布置：
a.主背景：“热烈、大气〞,公司VI标准应用“分享荣耀〞 2021年XX大学教师节隆重召
开!〞
b.电脑、音响、PPT
c.会场内装饰：以KT版的形式和手绘海报粘贴在墙上,美观且利于后期撤除.
5、庆典活动流程
10:00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查〔红地毯、会场背景版、礼仪、
礼炮、人员到岗等〕.
13: 30 — 14: 00嘉宾签到,由礼仪引导会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“ XX大
学教师节活动欢送你〞
14: 00主持人宣布,教师节活动正式开始,礼炮响起.
15: 05-14: 10 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱? XX之歌? ? I
14： 10 —14: 15主持人介绍与会嘉宾
1 «
14: 15 — 14: 20董事长致辞
15: 20 — 14: 30邀请XX大学执行校长宣讲
16: 30 — 15: 00 内训师代表分享 3-5位
17: 00-15 : 30 生产师傅代表分享 3-5位
18: 30 — 16: 00 内训师俱乐部成立宣讲及班干选举
i.| X
19: 00-17 : 30颁发环节：证书礼品,配背景音乐和幻灯片.
20: 30-17 : 35 I结束合影
18:30 —20: 00 教师节晚宴.
6.活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量 单价 合计〔元〕
备注
KT
板、
X
展架、条幅
元/个/天
500
礼炮租凭
12
门
30
米
1
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2
人
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套
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个
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桌
元/门/天
200
红地毯 元/米
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台花 元/块
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礼仪
0
元/套
公司内部挑选
礼仪服装租凭
200
绶带制作 元/条
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I
胸花
10
元/个
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元/份
1000
元/桌
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纪念礼品
15000
15000
宴会
""^==7
1
证书及奖杯
2000
1, /
2000
其他不可控费用 公司内部
合计
37000
7、嘉宾邀请一 •一…
嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作
用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请集团高管各部门负责人出
L -I .
席,提前发出邀请函(董事长及副总裁应派专人亲自上门邀请).
8、活动参与人员
(1) XX大学所有成员
(2)集团内训师
(3)生产师傅
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)录像、拍照工作人员
(6)集团高管、各部门负责人
(7)其他邀请人员.
六、教师节活动组织人员分工明细表
编号
1
2
3
4
进程
总控
物料
筹备
工作工程
会务总负责人
会议用品设计
会议用品采购
集团董事长及高管 邀
现场协调、催促、人员调度、工作把关.
工程明细 工作要求
掌控活动流程
保质、保量、保时完成工作任
务
嘉宾准时到达现场
做好嘉宾接待工作
嘉宾准时到达现场
沟通致意见一致
准时、保量、配合宣传
沟通致意见一致
电脑音乐播放提前演练到位
按时交工,责检验达标
流程清楚、不冷落一个
不漏签、不重签
确定组长及成员
全程跟踪效劳
不漏发一位嘉宾
图片清楚有代表性
负责人
King/Jim
Anmy
July
Edison
July
Jim
Edison
King
King
Anmy
Jim
July
July
July
Jim
July
Anmy
依照?教师节物料设计要求一览表 ?,拟定工作进程,经由会务总总负责人认同后执行.
参照活动方案拟定?教师节物料采购清单?.
发送请柬到嘉宾手中,并及时提醒会议按排,保证嘉宾庆典当时准时到场.
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员,
2
名,并培训接待事宜,监管调度活动接待工作.
拟定被邀名单,组织人员发放请柬,保证合作伙伴准时到达活动现场.
会议前三天给到陈董.
制作易启秀及宣传展架
会议开始前三天完善.
会议
PPT
制作、音乐播放、时间限制、现场
PPT
播放等
会场布场做、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作.
负责按排礼仪接待到场嘉宾,引导至签到处.
两名礼仪定点效劳〔嘉宾签到〕.
负责会场内嘉宾效劳和茶水工作.
谈妥餐饮酒店及费用、沟通菜单,交通安排、接送工作.
提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品,登记备案.
全部跟踪、新闻、会后剪辑宣传
注：未尽事宜,以实际情况而补充
人员
6
请
礼仪选拔培训
内训师、师傅邀请
陈董发言稿
筹备
7
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10
11
12
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14
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文字 材
料 筹备
宣传及宣传稿
主持人串台词
会场流程及
PPT
布场会场设备
礼仪接待
活动 日
工 作安
排
嘉宾签到
会场效劳
晚宴餐饮安排
礼品
拍照、摄像
21
仅供参考